Terug naar de vacatures

Medewerker Praktijkbureau

Geplaatst: 09-11-2018
Sluitingsdatum: 29-11-2018
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.160,41 - €2.924,97) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als Medewerker Praktijkbureau
…Ondersteun je de stage- en afstudeertrajecten van studenten en ben je aanspreekpunt voor studenten en docenten binnen een bepaald domein. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het up-do-date houden van de digitale stage- en afstudeerdossiers. Je signaleert knelpunten in de voortgang en adviseert de stage- en afstudeercoördinatoren over structurele verbetering van deze processen. Zo bouw je samen met “jouw” opleiding(en) aan een constructieve samenwerking. Daarvoor is begrip van het karakter en de specifieke dynamiek van deze opleidingen van groot belang. Je regelt, houdt bij, lost op, plant, adviseert… Alles voor een soepel stage- en afstudeertraject voor de student.

Om de student zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen, is de continuïteit van onze dienstverlening cruciaal. Daarom zorgen we er bij het praktijkbureau voor dat we elkaars werk over kunnen nemen. Naast jouw primaire aandachtsgebied, verdiep je je dus ook in het werk van je collega’s en neemt dit geregeld over. Tot slot is het belangrijk dat onze studenten altijd en overal op dezelfde dienstverlening kunnen rekenen. Daarom draag je ook bij aan projecten en werkgroepen die de kwaliteit van praktijkbureau, onderwijslogistiek of de HU als geheel bevorderen.

In het kort…

  • Verantwoordelijk voor een goede dienstverlening aan de student;

  • Het up-to-date houden van stage- en afstudeerdossiers;

  • Het aanspreekpunt zijn voor studenten en docenten;

  • Dichtbij het onderwijs en praktijk staan vanuit een adviserende en verbindende rol;

  • Het leveren van een algemene bijdrage aan praktijkbureau projecten of HU brede werkgroepen;

  • Samenwerken met professionele collega’s in een gezellige sfeer.

Organisatie

Elke student een soepel stage- en afstudeertraject. Daar staan we voor bij praktijkbureau. Daarvoor begeleiden we de stage- en afstudeertrajecten van alle studenten bij de verschillende opleidingen van de HU. Het praktijkbureau is onderdeel van de afdeling Onderwijslogistiek en is verdeeld in drie teams, gevestigd op drie locaties op Utrecht Science Park: Padualaan 101, Heidelberglaan 7 en Heidelberglaan 15. Door het vertrek van een aantal medewerkers zijn wij in elk van deze teams op zoek naar versterking.

Afdeling

Werken bij praktijkbureau betekent dynamiek: veel contact met studenten, onderwijscoördinatoren, docenten en organisaties. Daarnaast staat praktijkbureau nooit stil. Voortdurend zijn we op zoek naar hoe we de student nog beter kunnen ondersteunen. Dit betekent voortdurende veranderingen in processen, systemen en organisatie. Je uitvalsbasis is een van de drie locaties van praktijkbureau op Utrecht Science Park waar je nauw samenwerkt met 10-15 collega’s. Je werk kan verdeeld zijn over verschillende locaties. Tot slot geloven we bij praktijkbureau in de professionaliteit van onze medewerkers en komen verbeteringen van de werkvloer, niet van boven. Dit betekent dat je zelf mogelijke verbeteringen signaleert, aangeeft wat je nodig hebt en ze zelf realiseert.

Functie eisen

Wie jij bent
Je bent een dienstverlener pur sang: je kunt je verplaatsen in de student, de opleiding en het werkveld en vertaalt dit door naar jouw werkzaamheden. Je geniet ervan om student en docent te helpen en problemen op te lossen. Je hebt je zaakjes graag op orde, werkt secuur en houdt het overzicht, ook onder druk. Je hebt plezier in het signaleren van knelpunten en structureel verbeteren van processen. Daarvoor maak je duidelijke afspraken en zorgt voor naleving hiervan.

Wat jij hebt

  • Je hebt een dienstverlenend karakter en uitstekende communicatieve vaardigheden;

  • Je bent digitaal en administratief vaardig;

  • Je bent een teamplayer en kunt op alle niveaus samenwerken;

  • Je hebt inzicht in processen en het continu verbeteren daarvan;

  • Je neemt je verantwoordelijkheid en bewaakt de grenzen daarvan;

  • Je hebt uitstekende planningsvaardigheden;

  • Je beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau;

  • Je kunt zelfstandig werken en gaat pro-actief te werk.

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij praktijkbureau, tussen student en onderwijs, is erg leuk. We hebben zelden vacatures en drie vacatures tegelijk is een unicum! De teams zijn hecht en de sfeer is goed. Echt samenwerken aan een betere dienstverlening voor de student. Wij bieden een jaarcontract (D3) met een omvang van 0,8 FTE. Bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsbelangen is de intentie om dit contract om te zetten in onbepaalde tijd. Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband (1,0 FTE) is minimaal €2.160,41 en maximaal €2.924,97 (schaal 7) en er is uitzicht op doorgroei naar schaal 8. Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.

Daarnaast bieden wij uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Tot slot bieden wij een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.

Contact informatie

Lijkt het je leuk om een van onze teams te komen versterken? Solliciteer dan snel via onderstaande link. Je kunt uitsluitend online reageren tot en met 29 november 2018. De eerste ronde gesprekken vinden plaats in week 49, de tweede ronde in week 50.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je terecht bij Jeroen Nienhuis (Teamleider Praktijkbureau) via 06-28086565. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht vind je op www.hu.nl/werkenbijhu. De sollicitatieprocedure en een link naar de CAO-HBO vind je op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct