Terug naar de vacatures

Medewerker P&O (0,6 fte / 24 uur per week)

Geplaatst: 05-11-2019
Sluitingsdatum: 21-11-2019
Organisatie
Marnix Academie
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.6 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Sociale studies 

Functie-inhoud

Je werkzaamheden bestaan uit:
  • het bijhouden en verwerken van de jaartaken/jaartaakadministratie van de bacheloropleiding. Dit kan soms een behoorlijke puzzel zijn. Jij ziet het als een uitdaging om de administratie kloppend te krijgen.
  • de administratie en correspondentie rond instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers
  • het zorgdragen voor een correcte verwerking van de personeels- en salarismutaties
  • het verzorgen van de werving- en selectieprocedures en de introductie van nieuwe medewerkers
  • het bewaken van processen, acties en deadlines
  • het signaleren en rappelleren van acties in het kader van de Wet verbetering Poortwachter • het voorbereiden en opstellen van (management)rapportages
  • het informeren van management en medewerkers over cao en regelgeving
  • het voeren van de administratie met betrekking tot, en het onderhouden van contacten met, inhuur medewerkers
  • het archiveren van personeelsdocumenten en informatie
  • het proactief beschrijven en verbeteren van P&O-processen

Organisatie

De Marnix Academie is een zelfstandige, gespecialiseerde hogeschool met een open christelijke identiteit. De hogeschool richt zich op de opleiding en voortgezette professionalisering van leraren basisonderwijs. Er studeren ruim 1300 bachelorstudenten in de voltijdopleiding en deeltijdopleiding. Naast de bacheloropleidingen verzorgt de hogeschool ook een aantal masteropleidingen en wordt er een groot aantal post-hbo-opleidingen en andere nascholingsprogramma’s verzorgd. Er werken ruim 180 medewerkers samen in een professionele, informele en collegiale sfeer. We werken hard, maar hebben ook plezier met elkaar!

Afdeling

De afdeling P&O bestaat uit twee medewerkers P&O en een adviseur P&O. De medewerker P&O is de spil van de afdeling; hij/zij bewaakt processen en deadlines, voert de administratie en is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen. De medewerker P&O maakt organisatorisch deel uit van het bedrijfsbureau. Het hoofd bedrijfsbureau is formeel de leidinggevende. De adviseur P&O geeft functioneel leiding aan de afdeling.

Functie eisen

Jij hebt:
  • mbo+ werk- en denkniveau
  • minimaal 5 jaar relevante werkervaring als medewerker P&O, liefst binnen het onderwijs
  • ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur People Inc.
  • ervaring met het voorbereiden/aanleveren van informatie voor, en het uitvoeren van, de salarisverwerking
  • ervaring met jaartaken/jaartaakadministratie
  • cijfermatig inzicht • ruime kennis van Word en Excel
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal 
Jij en het werk
Je krijgt een belangrijke plek in het P&O-team. De werkzaamheden betreffen een goede mix tussen samenwerken en zelfstandig werken. Je houdt je bezig met veel verschillende werkzaamheden en acties die ieder hun eigen volgorde en doorlooptijd hebben. Goed kunnen plannen en organiseren is hierbij essentieel. Je hebt veel vrijheid om je werk in te delen; je bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig uitvoeren van de werkzaamheden. Dit vraagt dat je accuraat en gestructureerd werkt. Het werk komt vaak in pieken, daarom is het belangrijk dat je stressbestendig bent. Op deze plek zie en hoor je veel, je gaat hier integer mee om. Je bent klantvriendelijk en hebt een servicegerichte instelling, maar weet ook hoe je anderen kunt aanspreken op het nakomen van hun aandeel in het proces. 

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract van een jaar (D4). Het betreft structurele vacatureruimte. Het salaris bedraagt minimaal € 2.212,26,- en maximaal € 2.995,17 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (schaal 7, cao hbo). Wij kennen een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder ruimte voor opleiding en ontwikkeling, een 13e maand en tien weken vakantie. De fulltime werkweek bedraagt 40 uur.

Contact informatie

Geïnteresseerd?Wil je meer weten? Mail dan naar Gertjan Jolink, adviseur P&O, g.jolink@hsmarnix.nl of bel: 030- 2753419. Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief met CV voor 18 november via e-mail: vacature-medewerkerpeno@hsmarnix.nl. De eerste ronde gesprekken vindt plaats op 21 november a.s. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure en referenties kunnen na overleg worden opgevraagd. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct