Terug naar de vacatures

Medewerker P&O (0,6 fte / 24 uur per week)

Geplaatst: 05-10-2018
Sluitingsdatum: 18-10-2018
Organisatie
Marnix Academie
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 06 (€1.902,03 - €2.653,45) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Wij zijn per direct op zoek naar een Medewerker P&O (0,6 fte / 24 uur per week) 

Werkdagen/-tijden: op maandag t/m donderdag in overleg (3x8 of 4x6 uur)

De functie
De afdeling P&O bestaat uit de medewerker P&O, een personeelsadviseur en een stafmedewerker P&O. Als medewerker P&O ben je de spil van de afdeling; je bewaakt processen en deadlines, voert de administratie en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen.

Als medewerker P&O maak je organisatorisch deel uit van het bedrijfsbureau. Het hoofd bedrijfsbureau is formeel je leidinggevende. De stafmedewerker P&O geeft functioneel leiding aan de afdeling.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • De administratie en correspondentie rond instroom, doorstroom en uitstroom en zaken als verlof, zwangerschap en seniorenregelingen
  • Het verwerken van mutaties in het personeelsinformatiesysteem (People Inc.)
  • Het verwerken van salarisgegevens en het aanleveren van deze gegevens aan de externe salarisverwerker
  • Het verzorgen van de werving en selectieprocedures en de introductie van nieuwe medewerkers
  • Het opstellen van contracten
  • Het bewaken van processen, acties en deadlines
  • Het verwerken van verzuimmeldingen en het onderhouden van contacten met de arbo-dienst
  • Het bewaken van acties in het kader van de Wet verbetering poortwachter
  • Het verwerken en registreren van gegevens en het maken van rapportages
  • Het informeren van management en medewerkers over cao en regelgeving
  • Het voeren van de administratie rond, en het onderhouden van contacten met payroll-medewerkers en payroll-organisaties
  • Het archiveren van personeelsdocumenten en -informatie
  • Het beschrijven en verbeteren van administratieve processen
  • Het administratief verwerken van gegevens betreffende de jaartaakbelasting en verlofregistratie

Jij en het werk

Omdat je je bezig houdt met veel verschillende werkzaamheden en acties die ieder hun eigen volgorde en doorlooptijd hebben, is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren.

Je hebt binnen de afdeling je eigen ‘toko’. Dat betekent veel vrijheid om je werk in te delen. De keerzijde is dat jij zelf verantwoordelijk bent voor het tijdig en correct doorlopen van processen en verwerken van mutaties. Dit vraagt dat je accuraat bent en gestructureerd werkt.

Het werk is nooit ‘klaar’ en komt vaak in pieken. Reden waarom je stressbestendig moet zijn. Op deze plek zie en hoor je veel. Het is belangrijk dat je daar integer mee omgaat. Je bent klantvriendelijk en hebt een servicegerichte instelling, maar weet ook hoe je anderen kunt aanspreken op het nakomen van hun aandeel in het proces. Tot slot ben je iemand die altijd oog heeft voor het verbeteren van werkwijzen en processen.

Organisatie

De Marnix Academie in Utrecht is de grootste zelfstandige pabo van Nederland. Bij ons studeren 1300 bachelorstudenten voor leraar basisonderwijs, en werken 150 medewerkers aan het opleiden van toekomstige leraren en verdere professionalisering van het onderwijs.

Functie eisen

Je hebt

  • Mbo+ werk- en denkniveau
  • Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als medewerker P&O, liefst binnen het onderwijs
  • Ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur People Inc.
  • Ervaring met het voorbereiden/aanleveren van informatie voor salarisverwerking
  • Cijfermatig inzicht
  • Ruime kennis van Word en Excel
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Affiniteit met onze doelstelling en christelijke identiteit

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract van een jaar (D4). Het betreft structurele vacatureruimte.

Het salaris bedraagt minimaal € 1902,- en maximaal € 2653,- bruto per maand (schaal 6, cao hbo). Wij kennen een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder ruimte voor opleiding en ontwikkeling, een dertiende maand en tien weken vakantie. De fulltime werkweek bedraagt 40 uur.

Contact informatie

Geïnteresseerd?

Ben jij geïnteresseerd in deze veelzijdige functie? Je kunt voor inhoudelijke informatie over de functie contact opnemen met Lenie Verkerk of Loes van Loo, via personeelszaken@hsmarnix.nl

Sollicitatieprocedure Je kunt solliciteren tot en met woensdag 17 oktober via e-mail: vacaturePenO@hsmarnix.nl. Gesprekken vinden plaats in week 44 en 45.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct