Terug naar de vacatures

Medewerker Planning/Roostering

Geplaatst: 10-12-2019
Sluitingsdatum: 05-01-2020
Organisatie
Hogeschool der Kunsten Den Haag
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Kunst 

Functie-inhoud

Waar houd jij je zoal mee bezig?

  • Het beantwoorden van vragen, mails en telefoontjes over het (her)plannen van lessen, reserveringen en examens.

  • Het faciliteren van het proces rondom de projectplanningen, de (toelatings)examens en het roosteren van de groepslessen van het komende studiejaar.

  • Het verwerken van de gegevens met betrekking tot de planning en roostering in het rooster-systeem Asimut.

  • Actief bijdragen aan een efficiënte samenwerking met de studentenadministratie, de afdelingshoofden en coördinatoren en de receptie.

  • Aanspreekpunt voor studenten en docenten aan de balie en via mail en telefoon.

Organisatie

Het Koninklijk Conservatorium is een internationaal gerenommeerd instituut op het gebied van muziek en dans dat studenten opleidt voor de top van de muziek- en danswereld. We werken met passie voor en met de studenten om hen hierin te begeleiden. Er wordt een breed scala aan opleidingen geboden, waarvan enkele uniek in Nederland. Het conservatorium is internationaal georiënteerd; meer dan de helft van de studenten en ook een groot aantal docenten komt uit het buitenland. De school is al vele jaren volop aanwezig in het hart van het Haagse muziek- en dansleven en werkt nauw samen met culturele partners in tal van evenementen en festivals. De professionaliteit en bevlogenheid die wij van onze studenten verwachten, zien we ook terug bij onze collega’s.

Afdeling

Het Education Service Centre (ESC) bestaat uit 4 teams waarin 12 mensen werkzaam zijn. De Studentenadministratie, de Planning, International Office en Functioneel Beheer. Het ESC is een centrale afdeling die sterk in ontwikkeling is en die openstaat voor vernieuwingen met aandacht voor de klant.

In verband met het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een medewerker Planning

(1,0 fte). Bij de planning worden de studenten- en docentenlesroosters gemaakt.  De audities worden ook door planning gemaakt en ook de overgangs- en eindexamens zijn onderdeel van de jaarlijkse planningscyclus.

Wij draaien mee in de baliediensten, zodat we weten wat er leeft bij de studenten en docenten. In ons hechte team van 4 collega’s heerst een goede sfeer. Er is ruimte voor eigen inbreng en zeker ook de nodige humor op zijn tijd.

Functie eisen

Wie zoeken wij?

Een kandidaat met Minimaal HBO werk- en denkniveau, die vaardig is in het werken met computersystemen, bij voorkeur met rooster-software, en die helder en begrijpelijk communiceert in het Nederlands en Engels. Wij zoeken een kandidaat die in ons team past, die de verbinding zoekt en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Iemand die de uitdaging aangaat om met een beperkte beschikbaarheid van lokalen alle lessen en overige onderwijsactiviteiten in te roosteren. Een creatieve, klantgerichte puzzelaar die alles op alles zet om een stukje maatwerk te leveren aan docent en student. Iemand die zijn werk efficiënt organiseert en kan anticiperen en inspelen op wijzigingen. Je laat je niet uit het veld slaan door de zoveelste wijziging in de planning, want je bent je bewust van verschillen in belangen en houdt hiermee rekening in je handelen. Als afdeling zijn we altijd in ontwikkeling en verwachten we van jou een actieve bijdrage hierin, iemand die met een verse en kritische blik naar bestaande processen kijkt. De piek van de werkzaamheden ligt in juli en augustus en we rekenen dan ook op je aanwezigheid tijdens de zomer. Herken je je in bovenstaande, ben je een echte teamplayer, sta je stevig in je schoenen en blijf je ook tijdens de piekmomenten de juiste prioriteiten stellen op een gastvrije manier? Dan ben jij degene die we zoeken. Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die woonachtig is in de regio.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?
Het conservatorium biedt jou een inspirerende en informele werkomgeving en uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Het is aan jou om in overleg met je leidinggevende keuzes te maken die je loopbaan bij het Conservatorium ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het betreft een structurele functie, waarbij gestart wordt met een tijdelijk contract

  • Salaris gebaseerd op opleiding en relevante werkervaring (schaal 7 hbo-cao)

  • Aanstellingsomvang 1,0 fte

  • Ruime verlofregeling, waarbij in de periode juli-sept er maximaal 2 weken aaneengesloten kan worden opgenomen.

  • Vakantietoeslag van 8% en vaste eindejaarsuitkering van 8,3%

  • Goede pensioensregeling

  • Mogelijkheden om tegen gunstige premies deel te nemen aan collectieve

    Ziektekostenverzekering en/of arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Contact informatie

Vanwege de Kerstvakantie is het Koninklijk Conservatorium van 23 december 2019 t/m

1 januari 2020 gesloten. Buiten deze periode kun je voor meer informatie over de functie contact opnemen met Daphne van den Berge, Hoofd ESC, tel. 070 3151 484.

Sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot uiterlijk 5 januari 2020 worden gericht aan werving@koncon.nl. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct