Terug naar de vacatures

Medewerker Plannen & Roosteren

Geplaatst: 25-07-2017
Sluitingsdatum: 20-08-2017
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ben jij een roosteraar met overzicht en communicatiekracht?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het maken van de roosters. Met behulp van de rooster-software Syllabus plus stel je diverse roosters op en plan je groepen in. Jij houdt daarbij zoveel mogelijk rekening met de wensen van de diverse partijen en bespreekt met hen de mogelijkheden en/of alternatieven/consequenties. Wanneer er wijzigingen zijn, reageer je hier direct op en pas je dit in de roosters aan.
Voor de commerciële activiteiten van het post-initiële onderwijs houd jij de beschikbaarheid van de ruimtes bij en deelt deze op aanvraag in. Op verzoek stel jij overzichten samen met betrekking tot de plannings- en roosteradministratie. Jij hebt een signaalfunctie; mogelijke knelpunten in de roosters maak je bespreekbaar en los je zo snel mogelijk op. Voor alles met betrekking tot de roosters, ben jij de vraagbaak en verantwoordelijke.

Organisatie

www.hu.nl

Afdeling

Onderwijslogistiek maakt deel uit van HU Diensten, waarin alle ondersteunende diensten van Hogeschool Utrecht zijn gebundeld. Onderwijslogistiek is verantwoordelijk voor alle administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de in- en uitschrijving van studenten, de studievoortgang van studenten, de tentamens, het plannen en roosteren van lessen en tentamens, de informatievoorziening en de informatiebemiddeling. 
In het roosterproces worden de roosters opgeleverd van de lessen en tentamens op basis van de gegevens vanuit het inzetplanningsproces en worden de dagelijkse roosterwijzigingen doorgevoerd. Het rooster is een van de indicatoren waarop de studenttevredenheid wordt gemeten. Verbinding met het inzetplanningsproces van het onderwijs is van wezenlijk belang, evenals werken aan continue verbetering van het ketenproces. Het roosterproces heeft te maken met complexe factoren zoals schaarste aan onderwijsruimten, belangen van studenten en docenten en de veranderingen in het onderwijsprogramma.

Functie eisen

Jij beschikt over een diploma op hbo-niveau en hebt ervaring met roosteren en plannen. Daarnaast heb je eerder gewerkt met rooster-software. Kennis van Syllabus plus en Xedule is een grote pre. Je bent gewend om nauwkeurig te werken en presteert ook onder tijdsdruk. Volgens collegas werk je systematisch, effectief en efficiënt. Je bent in staat om jouw ideeën en meningen op een heldere en correcte wijze over te brengen. Ten slotte ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Bijzonderheden

Je kunt t/m zondag 20 augustus 2017 online solliciteren. In verband met de vakantieperiode zal de selectieprocedure iets langer duren dan gebruikelijk. De eerste gesprekken staan gepland voor dinsdag 5 september in de middag.

Arbeidsvoorwaarden

Wij hebben in totaal 1,8 fte beschikbaar, met een minimale aanstelling van 0,8 fte. Hogeschool Utrecht biedt jou een jaarcontract (D4) met een omvang die wij samen nader bepalen. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal 2.107,- en maximaal 2.853,63 (schaal 7). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3% (13e maand). Wij hebben verder uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.

Contact informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Simone van den Berge (Procesmanager Plannen &Roosteren, 06-14215861) of Richard Versteeg (Projectleider Plannen &Roosteren, 06-38150490).
Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht (HU) is te vinden op www.hu.nl > werken bij HU. Het algemene functieprofiel Medewerker Roosteren kun je hier ook  vinden onder de rubriek 'Ondersteuning'.
 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct