Terug naar de vacatures

Medewerker personeels- en salarisadministratie

Geplaatst: 15-11-2022
Sluitingsdatum: 04-12-2022
Organisatie
Hogeschool iPabo
Standplaats
Amsterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€3.018,49 - €4.158,87) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Hogeschool IPABO is een gespecialiseerde hogeschool voor basisonderwijs, kinderopvang en voorschoolse educatie. Vanuit Amsterdam en Alkmaar delen we kennis die voldoet aan vragen van vandaag en morgen. Elk jaar volgen ruim 1.200 studenten de voltijd en deeltijd bacheloropleiding tot leraar basisonderwijs, de universitaire pabo en de Associate degree Pedagogisch Educatief Professional (Ad PEP) bij IPABO. Ook bieden we programma's voor zij-instromers en nascholing.

Voor onze afdeling HR zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste

Medewerker personeels- en salarisadministratie

24 tot 32 uur (0.6-0.8 FTE)

Wat ga je doen?

Als medewerker personeels- en salarisadministratie ontzorg jij de afdeling op administratief gebied. Je draagt zorg voor een tijdige en correcte salarisverwerking en personeelsadministratie. Je bent aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en stelt rapportages op.

  • De salarisverwerking verzorg je in samenspraak met de salarisverwerker; je verwerkt mutaties, accordeert declaraties, controleert de run en zet de stroken klaar;
  • De personeelsadministratie regel je van a tot z; je maakt arbeidsovereenkomsten aan, verwerkt mutaties in het systeem, zorgt dat (verlof)regelingen worden toegekend enz.;
  • Mailboxbeheer van de afdeling P&O;
  • Je stelt (management)rapportages en data-analyses op;
  • Je verbetert processen in samenspraak met de afdeling finance en regelt deze in;
  • Je signaleert en verwerkt gewijzigde arbeidsvoorwaarden en (CAO) regelingen;
  • Je bent functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem;
  • Je bewaakt processen, houdt overzicht en signaleert als verbetering wenselijk is.

Wie zoeken we?

Wie je ook bent, Hogeschool IPABO heet je graag welkom. Verschillen tussen collega’s worden hier namelijk gekoesterd, omdat deze verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie en het onderwijs. Voor onze afdeling P&O zoeken we een collega die blij wordt van een goed ingerichte personeels- en salarisadministratie, vloeiende HR-processen en kloppende dossiers. Daarnaast ben je kritisch op je eigen werk en beantwoord je graag vragen van medewerkers.

En verder...

  • Ben je nauwkeurig;
  • Word je blij van gestructureerd werken;
  • Ben je op zoek naar een gezellig team;
  • Ben je leergierig en flexibel;
  • Ben je cijfergedreven, vind je het leuk om rapportages te maken en ben je handig met Excel.

En heb je...

  • HBO-werk en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van (personeels- en salaris)administratie;
  • Een PDL-diploma of de bereidheid deze te halen.                 

Wat bieden wij?

Hogeschool IPABO biedt een salaris van € 3.018,49 tot € 4.158,87 bruto per maand op basis van een voltijd dienstverband (schaal 9 cao-hbo). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring en deskundigheid. Wij bieden je een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte behoort een verlenging tot de mogelijkheden. Wij hebben een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ruime vakantieregeling van 50 dagen bij een voltijdsdienstverband, een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. We bieden verschillende mogelijkheden om werk en privé goed op elkaar af te stemmen, zoals thuiswerken (in overleg), betaald geboorteverlof en ouderschapsverlof. Daarnaast hebben we een aantrekkelijke pensioenregeling, een fietsenplan en bieden we een mooie vergoeding voor sportfaciliteiten. Middels ons opleidingsbudget zijn er volop mogelijkheden je te ontwikkelen.

Je werkplek is in principe in Amsterdam, maar je kunt ook deels op onze locatie in Alkmaar werken.

Contactinformatie

Heb je belangstelling voor deze functie? Petra Wilmans (hoofd P&O), geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Je kunt haar bereiken via peno@ipabo.nl

Je kunt tot en met 4 december 2022 reageren op deze vacature middels een motivatiebrief en cv gericht aan Mia de Boer, HR-adviseur, PenO@ipabo.nl. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 12 december 2022.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de NVP Sollicitatiecode aan.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct