Terug naar de vacatures

Medewerker OSZ /studentvoorlichter

Geplaatst: 11-07-2017
Sluitingsdatum: 16-08-2017
Organisatie
HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht)
Standplaats
Utrecht 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,7 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Werkzaamheden

Als medewerker OSZ


  • geef je voorlichting, informatie en advies aan (aspirant-)studenten over onderwerpen van uiteenlopende aard, zoals inschrijving, collegegeld, regelingen voor studenten, verblijfsvergunningen, huisvesting;
  • draag je zorg voor het actueel houden van informatie voor (aspirant-)studenten;
  • vergaar je proactief benodigde informatie om (aspirant-)studenten adequaat te kunnen informeren;
  • voer je taken uit ten behoeve van internationale studenten, bijvoorbeeld rondom visa, verblijfsvergunningen en huisvesting;
  • voer je taken uit op het gebied van de administratieve processen rondom aanmelding, toelating en selectie;
  • draag je zorg voor correcte (digitale) dossieropbouw, archivering en controle daarop;

  • draag je zorg voor het opstellen en aanpassen van werkwijzen;

  • draag je actief bij aan het verbeteren en optimaliseren van processen binnen het team Aanmelding en Inschrijving;

  • draag je bij aan het ontwikkelen en inrichten van nieuwe functionaliteiten van Studielink en het student-informatiesysteem OSIRIS;

  • lever je allerhande managementinformatie en overzichten;

  • voer je digitale vergelijkingen en controles uit.

Organisatie

HKU onderscheidt zich met hoger onderwijs in de kunsten en de media en is een drijvende kracht achter opleidingen en innovatie voor de creatieve industrie. Aan HKU studeren bijna 4000 studenten in de richtingen Beeldende Kunst, Design, Utrechts Conservatorium, Muziek en Technologie, Theater, Games en Interactie, Media, en Kunst en Economie. HKU is gevestigd in Utrecht.

Afdeling

De afdeling Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt per 1 oktober a.s. een

medewerker OSZ /studentvoorlichter (van 0,7 fte tot 1 fte in overleg)

Het betreft een functie voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Als medewerker OSZ werk je binnen het team Aanmelding en Inschrijving binnen OSZ.

Dit team draagt zorg voor de voorlichting aan (aspirant-)studenten, en de administratieve begeleiding en verwerking van de aanmelding en de selectie voor de opleidingen van HKU. Hieronder vallen ook contractonderwijs en exchange-activiteiten. Daarnaast draagt het team zorg voor adequate inschrijving, bekostigingsuitwisseling met DUO en het aanleveren en ontwikkelen van managementinformatie.

Het betreft een functie waarin je behalve als medewerker OSZ ook werkzaam bent in de backoffice.

Functie eisen

we zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker die het team komt versterken en beschikt over:


  • HBO werk- en denkniveau;

  • uitstekende vaardigheid in het gebruik van administratieve computerprogramma’s;
  • aantoonbare kennis van en inzicht in complexere informatiesystemen, bij voorkeur kennis van het student-informatiesysteem OSIRIS;

  • een flexibele, proactieve houding en positieve instelling;

  • goede sociale en contactuele vaardigheden en in staat is met een brede blik naar de materie te kijken;
  • affiniteit met studenten en (kunst)onderwijs;
  • een goed ontwikkeld gevoel voor kwaliteit;
  • plezier en vaardigheid in het optimaliseren van processen, zowel kwalitatief als gericht op efficiency;
  • een goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris

De functie is gewaardeerd in schaal 7 (cao-HBO).

Contact informatie

Sollicitaties

Interesse? Stuur je sollicitatie, vergezeld van cv, en een duidelijke motivatie uiterlijk 16 augustus naar HKU, t.a.v. mw. Annemieke versteeg via hrm@hku.nl o.v.v. vacature medewerker OSZ.

Voor vragen over de functie kun je op 14 en 21 juli tussen 10.00 uur en 11.00 uur contact opnemen met Annemieke Versteeg, hoofd Aanmelding en Inschrijving, via 030-2091509.

De eerste ronde gesprekken vindt plaats op 28 en 29 augustus in de ochtend.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct