Terug naar de vacatures

Medewerker Onderwijsservice (Toetsorganisatie)

Geplaatst: 14-09-2021
Sluitingsdatum: 27-09-2021
Organisatie
Hogeschool Inholland
Standplaats
Alkmaar 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 6 (€2.001,24 - €2.791,85) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Jouw meerwaarde
Jij bent in staat om steeds mee te bewegen in de uitdagingen die zich aandienen in het onderwijs, zoals digitalisering en professionalisering, die met grote regelmaat zorgen voor wijzigingen in de ondersteuning van onderwijs logistieke processen. Procesmatig werken is jou op het lijf geschreven en je denkt graag mee over hoe het nog beter kan vanuit een servicegerichte instelling. Bezit je daarnaast een hoge mate van stressbestendigheid en accuraatheid? En kom je goed tot je recht in een veelzijdige en dynamische werkomgeving? Dan ben jij degene die wij zoeken!

Inhoud functie
Ter versterking van de Inholland Service Organisatie (ISO) in Alkmaar zijn wij op zoek naar een leergierige, enthousiaste, service gerichte collega. In de functie van Medewerker Onderwijsservice zal je binnen diverse procesteams ingezet gaan worden, waarbij de focus op het toetsproces komt te liggen. De Toetsorganisatie houdt zich bezig met de voorbereiding en ondersteuning van toetsen bij Hogeschool Inholland. Daarnaast is het een aanspreekpunt voor docenten en studenten die vragen hebben omtrent het toetsproces. Samen met je collega’s zorg je voor een goede ondersteuning van de toetsprocessen.

Jouw rol
Je zult je het grootste gedeelte van je aanstelling bezig gaan houden met de gehele keten van het toetsproces. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat toetsen worden opengesteld voor aanmelding van studenten en dat er goede informatievoorziening (communicatie) richting de studenten plaatsvindt. De docenten begeleidt je in het tijdig en juist aanleveren van de toetsen en je controleert en verwerkt de aangeleverde toets informatie. Verder zorg je dat de toetsmateriaal klaarligt, regel je dat er surveillanten aanwezig zijn en ben je zelf tijdens de toets aanwezig als aanspreekpunt voor studenten en surveillanten. Wanneer de toets digitaal plaatsvindt tref je voorbereidingen voor een soepel verloop en ben je telefonisch en digitaal bereikbaar voor vragen. Tot slot denk je mee over procesverbeteringen voor toekomstige toets afnames.

Naast je werkzaamheden in de toetsorganisatie procesgroep is het mogelijk om op termijn ook binnen de andere procesgroepen; cijfers, getuigschriften en BSA werkzaamheden te verrichten.

Wie ben jij
  • Je beschikt minimaal over een MBO afgeronde opleiding. Daarnaast beschik je aantoonbaar over een HBO werk -en denkniveau.
  • Je hebt kennis van procesmanagement (SqEME, Lean Six Sigma).
  • Je beschikt over ervaring in het werken met onderwijs informatie systemen of bent in staat om het werken met nieuwe systemen snel op te pakken. Indien je reeds kennis hebt van Peoplesoft is dat een pré
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
  • Je beschikt over een servicegerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden.
  • Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je gaat accuraat te werk en beschikt over een stressbestendige instelling.
  • Je hebt een pro actieve houding en toont eigenaarschap.
  • Je bent flexibel inzetbaar en bereid om met enige regelmaat ook 's avonds te werken i.v.m. avondtoetsen.


Wat bieden wij
  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een hernieuwd contract mogelijk
  • Een salaris van minimaal €2.001,24 en maximaal €2.791,85 bruto per maand, schaal 6, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw relevante (werk)ervaring en opleiding.
  • Een werkweek van 24 tot 32 uur per week.
  • Een goed te bereiken werkplek in Alkmaar. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Kies je voor eigen vervoer weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
  • Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
  • Een ruime verlofregeling. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen. Onze verlofregeling is inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
  • Je krijgt van ons voldoende faciliteiten voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Wij vinden het belangrijk dat je altijd bereid bent om te leren. Bij ons staat leren=durven centraal.
  • Er wordt een verzekering tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid voor je afgesloten die volledig door ons, Hogeschool Inholland, wordt betaald.
  • Je hebt bij ons recht op een ruimhartige regeling betaald ouderschapsverlof en een aanvulling op de wettelijke regelingen als het gaat om partnerverlof bij de geboorte of adoptie van jouw kind(je).
  • Een prettige en informele werkomgeving, waarin we onze collega's bij naam kennen.
  • Naast bovengenoemde arbeidsvoorwaarden bieden wij (onder bepaalde voorwaarden) ook een keuzemenu aan. In dit keuzemenu zit o.a. de mogelijkheid tot het kopen en verkopen van bovenwettelijke verlofuren, het fietsplan en de mogelijkheid van saldering woon-werkverkeer en vakbondscontributie.
Sociale partners blijven inzetten op verhoging van de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek, van de onderwijsorganisatie en van het personeel. Wij volgen de cao hbo. Een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jouw werkomgeving
De afdeling Onderwijsservice maakt samen met het roosterbureau en facilitaire services onderdeel uit van de Inholland Serviceorganisatie (ISO), waarbij Onderwijsservice ondersteuning biedt aan diverse onderwijs logistieke processen zoals het BSA proces, het toetsproces, het getuigschriftenproces, etc.

Over Hogeschool Inholland
Als je komt werken bij Inholland, dan ervaar je dat studenten én collega's bij ons centraal staan. Onze cultuur is persoonlijk en dichtbij, dat betekent een leer-en werkomgeving waarin we elkaar bij naam kennen. Bij ons krijg je de ruimte om je zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen, in elke rol en op elk niveau. Om zo een inspirerend voorbeeld te zijn voor onze studenten (en zij voor ons) en relevant te blijven in een steeds veranderende wereld.

Op onze 8 locaties verspreid over de Randstad, van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden, moedigen we onze studenten aan om door te groeien tot zelfverzekerde professionals die de samenleving duurzamer, gezonder en creatiever maken. Vanuit een veilige basis bereiden we hen voor op de banen van morgen. Dit doen we met een breed hbo-onderwijsaanbod en onderzoek, dat zo goed mogelijk aansluit op de ontwikkelingen in de praktijk en dat gericht is op verschillende interessegebieden: van gezondheidszorg tot economie en van techniek tot onderwijs.

Onze docenten en collega's van de stafdiensten leggen de lat hoog, voor onze studenten, voor elkaar en voor zichzelf. In de steeds veranderende wereld heb je moed nodig om je jezelf kwetsbaar op te stellen en je mening te durven aanpassen. En lef te hebben om kritisch te blijven, dingen uit te proberen en je gevoel te volgen. Continu blijven zoeken, vallen, opstaan en doorgaan. Leren = durven!

Sollicitatieproces
Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 26 september reageren op deze vacature. Een eerste terugkoppeling kun je verwachten in de week van 27 september. Een eerste (online) kennismaking vindt plaats in de week van 4 oktober. Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.

Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar de werkomgeving? Neem dan eens contact op met Karin Boendermaker, Teamleider Onderwijsservice. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06-23825901 en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.

Contactgegevens
Karin Boendermaker - Langelaan
+31 6 23825901

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct