Terug naar de vacatures

Medewerker Onderwijsondersteuning Instituut voor Rechtenstudies

Geplaatst: 05-11-2019
Sluitingsdatum: 17-11-2019
Organisatie
Hanzehogeschool Groningen
Standplaats
Groningen (Groningen) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Economie 

Functie-inhoud

Wat ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de toelating en verstrekt inhoudelijke informatie aan (aankomende) studenten in overleg met de leden van de toetscommissie. Je verzorgt de mailcorrespondentie naar (aankomende) studenten in afstemming met de teamleider, controleert of studenten aan toelatings- en overgangseisen voldoen en informeert betreffende docenten/commissie. Je maakt en publiceert klassenlijsten en ondersteunt de minor International Law, inclusief het maken van certificaten voor buitenlandse studenten. Je handelt de Study Abroad in Osiris af, organiseert diploma-uitreikingen en ondersteunt de teamleider hbo-rechten voltijd (agendabeheer, notuleren teamoverleggen en panelgesprekken, maken boekenlijsten etc.). Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de frontofficetaken waaronder bestellen boeken, catering, kantoorartikelen en dergelijke.

Organisatie

Het Instituut voor Rechtenstudies (SIRE), onderdeel van de Hanzehogeschool Groningen, biedt een innovatief en praktijkgericht aanbod van opleidingen. Ruim 2000 studenten volgen de opleidingen HBO- Rechten (voltijd/ deeltijd) en Sociaal Juridische Dienstverlening (voltijd/ deeltijd). SIRE is verbonden met het Marian van Os Centre of Expertise Ondernemen en het Centre of Expertise Energy waar onderzoek plaatsvindt in samenwerking met het onderwijs en het werkveld.De afgestudeerden verwerven de titel Bachelor of Law. De studenten worden opgeleid tot competente, zelfstandige professionals in een flexibele en beroepsgerichte onderwijsomgeving, die nauw aansluit bij de ontwikkelingen in de regio en de (inter)nationale beroepspraktijk.In verband met het vertrek van één van onze collega’s zijn wij op zoek naar een Medewerker Onderwijsondersteuning Instituut voor Rechtenstudies.

Afdeling

Je gaat werken binnen het Onderwijsbureau van het Instituut en vervult ook een aantal managementassistent- en frontofficetaken. Het Onderwijsbureau wordt in totaal door drie medewerkers bezet. Je valt hiërarchisch onder de manager bedrijfsvoering.

Functie eisen

Wat vragen wij
Voor een goede invulling van de functie verwachten wij minimaal de volgende vaardigheden en kennis:
  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
  • digitaal vaardig, bij voorkeur met Osiris en met MS-Office;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • hoge mate van accuratesse;
  • ervaring in een soortgelijke functie is een pré.

Wie ben jij
Je bent goed in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent resultaat- en klantgericht, vaardig in het efficiënt en klantvriendelijk omgaan met vragen, verzoeken en klachten van studenten en docenten. Je kunt goed omgaan met steeds wisselende werkzaamheden in een dynamische omgeving. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent stressbestendig en uitstekend in staat om ook onder druk nauwkeurig en precies te werken.  

Bijzonderheden

Sluitingsdatum is 17 november 2019De gesprekken vinden plaats op dinsdag 26 november 2019.
Status vacature
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij
De datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk. Het betreft in eerste instantie een contract voor één jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Je wordt benoemd in de functie van medewerker onderwijsondersteuning (B), schaal 7. Het salaris bedraagt minimaal € 2.154,- en maximaal € 2.995,- bruto per maand bij een volledige betrekking (conform cao-hbo). De Hanzehogeschool Groningen heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand. Daarnaast stimuleert de Hanzehogeschool medewerkers om zich voortdurend te professionaliseren. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden.Nieuwe medewerkers moeten bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed.

Contact informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Francina Beek, manager bedrijfsvoering, telefoonnummer 050-595 2552.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct