Terug naar de vacatures

Medewerker ondersteuning Personeel & Organisatie

Geplaatst: 05-06-2019
Sluitingsdatum: 23-06-2019
Organisatie
Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

De belangrijkste taken zijn:

· invoeren van P&O-mutaties en opstellen van relevante correspondentie;

· bewaken processen in het personeelssysteem (HR2day), zoals het signaleren einde contracten, tijdelijke uitbreidingen en de functionerings-en beoordelingscyclus (inplannen gesprekken, inclusief uitnodigen en verzenden formats en verwerken van de verslagen);

· signaleren van acties bij verzuim en administratief ondersteunen bij verzuimdossiers;

· administratief ondersteunen bij onder meer werving- en selectieprocessen en subsidietrajecten;

· ondersteunen op het gebied van financiële administratie;

· registratie van diverse verlofsaldi;

· ondersteuning bij het opstellen van modelovereenkomsten ten behoeve van externe medewerkers.

Organisatie

De Academie voor Theater en Dans (ATD) is een academie van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) met zestien bachelor-, master- en associate degree opleidingen op het gebied van dans en theater. De academie leidt op hoog niveau op voor de beroepspraktijk, zowel nationaal als internationaal. De waarde en impact van de kunsten in een veranderende samenleving staan centraal in de ontwikkeling en vernieuwing van het curriculum. Er zijn opleidingen tot acteur, theatermaker, mimespeler, danser, choreograaf, theater- of dansdocent, en tot regisseur, scenograaf, technisch ontwerper, inspeciënt, productieleider en creative producer.

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten is een hbo-instelling voor kunstonderwijs. Het onderwijs wordt, behalve door de Academie voor Theater en Dans, verzorgd door de Breitner Academie, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie van Bouwkunst.

Functie eisen

De kandidaat:

· heeft tenminste mbo+ werk- en denkniveau en een relevante opleiding;

· heeft minimaal drie jaar ervaring met bovenvermelde werkzaamheden;

· heeft bij voorkeur ervaring in het ondersteunen binnen een onderwijsinstelling;

· heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

· heeft ervaring met Office 365 en maakt zich snel digitale systemen eigen;

· werkt consciëntieus en accuraat;

· is goed georganiseerd, een teamspeler en stressbestendig;

· kan goed multitasken en overzicht houden;

· is organisatiesensitief en discreet.

Bijzonderheden

De eerste gespreksronde vindt plaats op 1 juli 2019.

Meer informatie over de AHK en de Academie voor Theater en Dans is te vinden op www.ahk.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Arbeidsvoorwaarden

De Academie voor Theater en Dans biedt een prettige werkkring in een modern, voor theater- en dansonderwijs ontworpen gebouw, centraal gelegen in Amsterdam. Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. De functie is ingeschaald in schaal 7 (administratief medewerker AOP – D, minimaal € 2.212,-, maximaal € 2.995,- per maand bij een volledige aanstelling). Dit is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Honorering is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op verlenging.

Contact informatie

Eventuele vragen en/of sollicitatie, voorzien van motivatie en cv, kun je t/m 23 juni 2019 richten aan de Academie voor Theater en Dans, t.a.v. Aletta de Zeeuw, senior adviseur P&O a.i., via e-mail naar vacature-atd@ahk.nl onder vermelding van ‘medewerker ondersteuning P&O’.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct