Terug naar de vacatures

Medewerker Loket Rechtsbescherming & Juridische Zaken Bestuursbureau (0,7 – 0,8 fte)

Geplaatst: 12-09-2019
Sluitingsdatum: 26-09-2019
Organisatie
Hogeschool Leiden
Standplaats
Leiden (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.7 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.529,33 - €3.386,57) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als Medewerker Loket Rechtsbescherming & Juridische Zaken draag je zorg voor het goed verlopen van het proces van afhandeling van nieuwe klachten, bezwaren en beroepen binnen de daarvoor geldende regelgeving en deadlines. Daarnaast ondersteun je de jurist bij het beantwoorden van (eenvoudige) juridische vragen uit de organisatie onder meer op het gebied van onderwijsrecht, privacyrecht en overeenkomstenrecht.Je belangrijkste werkzaamheden zijn voor wat betreft de klachten, bezwaren en beroepen bij het Loket Rechtsbescherming:
  • Het registreren, beoordelen en doorzenden van binnengekomen correspondentie naar de bevoegde colleges en commissies;
  • Het zorgen voor een goede en regelmatige afstemming met de secretarissen en voorzitters van de bevoegde colleges en commissies;
  • Het verzorgen van correspondentie met student en examencommissie, examinator en/of hogeschool;
  • Het samenstellen, verzenden en archiveren van dossiers en controleren op volledigheid;
  • Het plannen van zittingen;
  • Het verzamelen en verzenden van vergaderstukken;
  • Het monitoren van de algehele voortgang van lopende zaken;
  • Het anonimiseren van de uitspraken en publiceren daarvan op het intranet;

Organisatie

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad.De hogeschool heeft ongeveer 11.000 studenten en 1.100 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid. Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Afdeling

Het Loket Rechtsbescherming is de plek waar studenten klachten, bezwaren en beroepen schriftelijk in kunnen dienen en is onderdeel van het Bestuursbureau. Deze stafafdeling is het aanspreekpunt met betrekking tot bestuurlijke en juridische zaken voor zowel interne als externe relaties. De afdeling wordt aangestuurd door de Secretaris van het CvB.

Functie eisen

ProfielJe hebt HBO niveau en je beschikt over de nodige juridische kennis. Je bent gewend om in een bestuurlijke omgeving te werken. Je bent servicegericht, stressbestendig en accuraat. Je bent ICT-vaardig. Je hebt ervaring met en gedegen kennis van het (samen)werken in Sharepoint. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Je bent vier dagen per week beschikbaar en gezien de aard van de werkzaamheden wordt enige flexibiliteit gevraagd ten aanzien van de invulling van de uren per week. Functie-eisen en competentiesDe functie-eisen voor deze vacature zijn:
  • een afgeronde (juridische) opleiding op HBO niveau, zoals bijvoorbeeld HBO-Rechten of Sociaal- Juridische Dienstverlening;
  • ervaring met het ondersteunen van juridische procedures bij een hogeschool, universiteit of rechtbank;
  • ervaring met het onderwijs-, privacy- en/of overeenkomstenrechten is een pré;
  • uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • uitstekende kennis van het MS Office-pakket, met name Sharepoint.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. De arbeidsovereenkomst is naar beleid van de hogeschool in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal   € 2529,33 en maximaal € 3386,57 (schaal 8) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en kent de CAO-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3 %. De hogeschool is dicht bij het station Leiden Centraal gelegen.

Contact informatie

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 4 oktober 2019. Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Hermien Wiechers, Secretaris van het College van Bestuur, via telefoonnummer 06-12738173 of per e-mail: wiechers.h@hsleiden.nlJe sollicitatie, inclusief curriculum vitae kan je tot en met 27 september a.s., mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nlVermeld a.u.b. in de titel van je mail: ‘vacaturenummer 88/2019/CvB , uw achternaam en voorletter(s)’De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de website https://www.hsleiden.nl/over-hl/organisatie/rechtsbescherming-en-reglementen/gedragsregels-en-rechtsbeschermingAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct