Terug naar de vacatures

Medewerker Logistiek & Toetsing BFM

Geplaatst: 01-06-2021
Sluitingsdatum: 31-05-2022
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager, HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.598,89 - €3.479,70) 
Opleidingssector
Economie 

Functie-inhoud

Is het toetsproces van onze faculteit bij jou in goede handen? Beschik je over een servicegerichte en proactieve houding? Kun je goed in teamverband maar ook zelfstandig werken en ben je precies?

Jouw nieuwe baan van medewerker Logistiek & Toetsing is voor ons onderwijsproces van groot belang. Dankzij de inzet van jou en jouw 2 collega’s, loopt ons toetsproces namelijk op rolletjes! Onze toetsen worden tijdens het collegejaar op diverse momenten, overdag en ’s avonds, online en offline, afgenomen. Dit vraagt flexibiliteit betreft jouw inzet om de toetsprocessen goed te kunnen stroomlijnen. Studenten en docenten worden door jou geïnformeerd over de procedures. De planning van het hele proces ligt in de handen van jou en jouw collega’s. Het is mede aan jou om de organisatie en planning goed te laten verlopen. Wat er ook nodig is: de lokalen, de toetsen, de routes naar het toetslokaal, de instructie van de surveillanten; het wordt door jou en je collega’s geregeld! En om te zorgen dat alles echt goed gaat, is een van jullie altijd aanwezig als de toetsen worden afgenomen. Zo dragen jullie er samen aan bij dat onze studenten een diploma halen, dat waarde heeft op de arbeidsmarkt!

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Dus bieden we jou veel ruimte om het werk in overleg met jouw collega’s, zelf in te delen. Zo zorg je zelf ook voor jouw eigen succes in deze functie. Verder lezen wij in jouw cv en brief graag dat jij:

  • Minimaal een mbo-4 diploma hebt afgerond (hbo-diploma is een pré);
  • Kennis hebt van onderwijslogistiek zoals toetsprocessen;
  • Kennis van Office 365 (Excel) en affiniteit met het werken met onderwijsapplicaties;
  • Sterk bent in plannen, organiseren en vooruitdenken;
  • Het Engels en het Nederlands goed beheerst, zowel schriftelijk als mondeling.

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden uit jouw werkervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:

  • In staat bent om effectief samen te werken en deel uit te maken van een team waarin je resultaatgericht samenwerkt;
  • Beschikt over de vaardigheden die leiden tot het tot stand brengen van een resultaat: coördineren, plannen en structureren van werkzaamheden; organiserende vaardigheden, adviesvaardigheden;
  • Je bewust bent van de verschillende belangen en hier in jouw handelen rekening mee houdt;
  • Beschikt over goed ontwikkelde interculturele communicatieve vaardigheden en vlot kunt schakelen in stijlen en rollen.

 Meer over het Faculteitsbureau BFM

De studenten, docenten, onderzoekers, lectoren en het management van de opleidingen en lectoraten worden binnen BFM ondersteund door het faculteitsbureau. Het faculteitsbureau bestaat uit drie teams: Onderwijsservice, Bedrijfsvoering  en Beleid, Advies en Kwaliteit. Het faculteitsbureau zorgt voor een soepel verloop van alle onderwijsondersteunende processen binnen de faculteit.

Als medewerker Logistiek en Toetsing werk je met nog 2 collega’s bij het toetsbureau en maak je deel uit van het team Onderwijsservice binnen het Faculteitsbureau BFM dat samenwerkt in een open, informele en collegiale werksfeer. Je gaat werken in een warm en gezellig team waarin we altijd bereid zijn om elkaar te helpen en in te springen waar nodig, ook met het werken op afstand als dat nodig is.

 

Wat bieden wij?

  • Een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) met mogelijkheid tot verlenging;
  • Een salaris van minimaal € 2.598,89 en maximaal € 3.479,70 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zeer ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • Een goed te bereiken werkplek, zowel met de trein (we zitten naast NS-station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid), ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers binnen het hoger onderwijs in een grootstedelijke context, nationaal en internationaal.

 

Wil je meer weten over de faculteit Business, Finance & Marketing (BFM)?

Bij de Faculteit Business, Finance & Marketing smelt het levendige en snel veranderende werkveld samen met krachtig en aantrekkelijk onderwijs. En dat zie je terug aan de circa 5000 studenten die onze faculteit, bij het behalen van hun diploma, verlaten als ruimdenkende, zelfverzekerde professionals. Binnen de faculteit vallen vijf opleidingen en vier lectoraten (onderzoeksgroepen). De opleidingen en de lectoraten worden ondersteund door het faculteitsbureau. Inclusiviteit vinden we belangrijk en we delen de drive om bij te dragen aan de ontwikkeling van jonge mensen. Samen leggen we de fundering voor een glansrijke toekomst van onze studenten.

 

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus
De Haagse Hogeschool wil een inclusieve campus zijn. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we naast een diverse studentenpopulatie naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we immers midden in de samenleving en dienen we daar een afspiegeling van te vormen. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen.

 

Ben jij onze nieuwe collega?
Denk jij dat jij en de functie een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan met cv en een korte motivatiebrief. Je kunt tot en met zondag 18 april uitsluitend direct, online solliciteren via de sollicitatiebutton op de website van De Haagse Hogeschool. Kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek.

In verband met de ontwikkelingen rondom Covid-19 worden onze sollicitatiegesprekken zoveel mogelijk online gehouden.

 

Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie: Miranda Falter (Teamleider Onderwijsservice BFM) via m.j.falter@hhs.nl of op telefoonnummer 0638298306.
Voor algemene informatie: Pamela Schmitt-Leidsman, adviseur Resourcing via vacatures@hhs.nl.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct