Terug naar de vacatures

Medewerker Inzetplanning & Roostervorming BRV

Geplaatst: 22-07-2021
Sluitingsdatum: 15-08-2021
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€2.845,48 - €4.307,66) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Medewerker Inzetplanning & Roostervorming BRV

Houd je van de technische en organisatorische puzzels in onderwijslogistiek? Ben jij een creatieve denker, procesmatig en organisatorisch sterk? Dan hebben wij een interessante regie functie voor je bij het faculteitsbureau van BRV.

Wat ga je doen?
Binnen de faculteit Bestuur, Recht & Veiligheid (BRV) ben jij samen met je (eveneens nieuwe duo-)collega de spil tussen de opleidingen van de faculteit en het centrale Roosterbureau van De Haagse Hogeschool.

Je coördineert, ontwikkelt, organiseert, realiseert en verbetert het proces van de totstandkoming van roosters en inzetplanning en ondersteunt daarmee de (teamleiders van de) opleidingen van de faculteit. Doel is om tot goed werkbare en goed studeerbare roosters te komen.

Je inventariseert de roosterwensen en verwerkt deze en de daarmee samenhangende inzet van docenten nauwkeurig in het systeem of in excel. Je werkt daarbij met strakke deadlines.

Zeker de eerste maanden zul je vooral ook uitvoerend werk in de processen oppakken, zodat je de opleidingen kunt ontlasten en de processen goed leert kennen.

Je signaleert in je werk verbeterpunten in het beleid en het proces, alsmede verschillen tussen de wensen en de beschikbare ruimte/docenten en doet beleidsvoorstellen hoe deze knelpunten kunnen worden opgelost.

Je bent daarbij continue de verbindende schakel tussen het centrale Roosterbureau, dat de roosters maakt, en de opleidingen, en zorgt dat de afstemming goed is.

Je implementeert de vele curriculum wijzigingen binnen de programma’s in de roosters.

Je verzorgt de informatievoorziening over de roostering, zodat iedereen tijdig op de hoogte is. In deze nieuwe functie is er ruimte om deze samen met je duo-collega vorm te geven.

In samenspraak met de teamleider(s) of jaarcoördinatoren organiseer, coördineer en monitor je het onderwijsplanningsproces voor een aantal opleidingen binnen de faculteit. Waar nodig escaleer je.

Samen met je duo-collega zorg je dat de processen inzetplanning en roostervorming verder worden ontwikkeld, gestructureerd en geoptimaliseerd door beleidsvoorstellen voor verbetering te maken. En wel op zo’n manier, dat de duo-functie na ongeveer twee jaar overbodig is geworden en dus komt te vervallen.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw CV in ieder geval terug:

  • Een afgerond HBO diploma en/of bewezen beschikt over meerdere jaren relevante werkervaring op HBO niveau;
  • Kennis en ervaring van (onderwijs)planning (bijvoorbeeld binnen de gezondheidszorg, spoorwegen of vergelijkbaar) en/of met rooster software;
  • Bij voorkeur kennis van dan wel veel affiniteit met de onderwijsprocessen van onze hogeschool of bent ervaren in het verbeteren van beleid en complexe processen;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift zodat collega’s je meteen begrijpen.

 Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden uit jouw werkervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:

  • Klantgericht bent en goed kunt luisteren;
  • Verbindende kwaliteiten en analytisch vermogen hebt, waardoor je in een dynamische omgeving oplossingen weet te realiseren waar de verschillende belanghebbenden zich in kunnen vinden;
  • Beleids- en procesmatig sterk en oplossingsgericht bent, waardoor je zelfstandig de processen weet te optimaliseren en goede beleidsverbeteringen kunt realiseren;
  • Goed kunt omgaan met piek- en dalbelasting. Er zijn drukke periodes met strakke deadlines waarin het roosterdocument gerealiseerd moet worden, en minder drukke periodes: daar pas jij je werktijden op aan;
  • Communicatief vaardig bent en beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden, waardoor je vlot kunt schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen en in korte tijd een groot netwerk kunt opbouwen.

Wat bieden wij
Als medewerker maak je onderdeel uit van het team (internationale) Bedrijfsvoering bestaande uit 10 collega’s en een teamleider. In combinatie met de teams Onderwijsservice en Beleid, Advies en Kwaliteit vormt dit team het faculteitsbureau, dat zorgt voor het optimaal faciliteren van het onderwijs en onderzoek. Deze baan is een duo-baan, waarin je nauw samenwerkt met je collega medewerker inzetplanning en roostervorming: ieder ondersteun je 3 opleidingen, jullie kunnen voor elkaar waarnemen bij afwezigheid en zoeken samen naar synergie en verbetering op faculteitsniveau.


Daarnaast bieden wij

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar, met mogelijkheid van verlenging (D4), met een omvang van in totaal 0,8 fte; 32 uur per week;
  • Een salaris van minimaal € 2.845,48 en maximaal € 4.307,66 bruto per maand (schaal 10) bij een volledige werkweek;
  • Een zeer goed te bereiken werkplek: zowel met de trein (we zitten naast station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid), ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam; ten aanzien van thuiswerken volgen we de komende tijd het RIVM advies;
  • Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

 Wil je meer weten over de Faculteit Bestuur, Recht en Veiligheid?
De Faculteit Bestuur, Recht & Veiligheid is een inspirerende internationale leer- en werkomgeving waarin studenten worden opgeleid tot professionals in de stad van internationaal recht, vrede en veiligheid. Op de faculteit werken ongeveer 240 medewerkers aan het onderwijs en onderzoek voor een groeiende studentenpopulatie van ruim 4000 studenten. De faculteit verzorgt de opleidingen Bestuurskunde/Overheidsmanagement, HBO-Rechten, Integrale Veiligheidskunde en de Engelstalige opleidingsvarianten: International Public Management, International and European Law, en Safety and Security Management Studies. Vanuit onderzoek huisvest de faculteit vijf lectoraten op het gebied van Grootstedelijke Ontwikkeling, Multi Level Regulation, Public Governance, UN studies, Peace & Justice en Risk Management en Cybersecurity. De opleidingen en lectoraten zijn gevestigd in de hoofdvestiging in Den Haag.

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus
De Haagse Hogeschool wil een inclusieve campus zijn. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we naast een diverse studentenpopulatie naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we immers midden in de samenleving en dienen we daar een afspiegeling van te vormen. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen.

Ben jij onze nieuwe collega?
Om onze nieuwe collega te worden geef je in je motivatie alleen een antwoord op de volgende vijf vragen. Gebruik in je antwoorden per vraag maximaal 200 woorden:

  1. *Wat trekt je specifiek aan in deze functie en onze organisatie?
  2. *Welke relevante opleidingen dan wel trainingen heb je afgerond die jou een echte plus voor deze functie geven?
  3. *Wij zijn benieuwd naar jouw kennis van en ervaring met roostervorming en inzet planning met bijbehorende applicaties. Vertel ons daar        meer over en geef voorbeelden van de wijze waarop je verbeteringen hebt aangebracht in die processen.
  4. *Hoe zie jij het samen werken in een duo voor je? Welke kwaliteiten en valkuilen breng jij mee?
  5. *Deze functie heeft zowel een hands-on uitvoerende component (zeker de eerste maanden), als een beleidsmatige overstijgende proces     verbeteringscomponent. Wat is jouw mening over deze combinatie en hoe ga jij daar goed invulling aan geven?

Je kunt tot en met zondag 15 augustus 2021 uitsluitend direct, online solliciteren via de sollicitatiebutton op de website van De Haagse Hogeschool door je antwoorddocument en CV te uploaden. Om te zorgen dat we objectief selecteren, beoordelen we eerst je inhoudelijke antwoorden. Pas na de selectie, zullen we naar je cv kijken.
Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. In verband met de ontwikkelingen rondom COVID-19 worden onze sollicitatiegesprekken online gehouden. Vanwege de internationale context zullen de gesprekken gedeeltelijk in het Engels plaatsvinden.

In de periode van 16 juli t/m 22 augustus 2021 zijn wij vanwege de zomervakantie minder goed bereikbaar.


Wil je meer informatie?
Voor meer informatie: Marianne Hollestein, Adviseur Resourcing, via e-mail: vacatures@hhs.nl of 070 4458612.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct