Terug naar de vacatures

Medewerker Instroom (1,0 fte)

Geplaatst: 06-07-2018
Sluitingsdatum: 07-08-2018
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Techniek 

Functie-inhoud

Als medewerker instroom ben je verantwoordelijk voor een succesvol verloop van de instroomprocedures. Je werkzaamheden liggen op het gebied van het organiseren en beheren van verschillende activiteiten die betrekking hebben op aankomende studenten, zoals het organiseren van de StudieKeuzeCheck (SKC) dagen, het beheren en inplannen van afspraken voor zij-instroom, het maken van klassenlijsten voor de nieuwe eerstejaars en het beheren van de StartStudiejaar pagina. Verder beantwoord je vragen van (aankomende) studenten en docenten via Topdesk, e-mail en telefoon.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

De afdeling/opleiding
Je komt te werken op het onderwijsbureau van de opleidingen Communicatie (CO) en Creative Business (CB). Het onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus.

Bij het onderwijsbureau gebeurt het! Je komt terecht op een drukke werkplek waar de hele dag mensen in en uit lopen. Het is er altijd rumoerig, je moet je echt voor deze afleidingen kunnen afsluiten. Het hoge tempo op het onderwijsbureau zorgt er ook voor dat je je nooit hoeft te vervelen en dat er altijd de uitdaging is om meer te ontdekken, te leren en te doen.

Functie eisen

De ideale kandidaat is minimaal in het bezit van een relevant MBO-diploma en minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring. Je bent een uitstekende planner en organisator en je werkt heel precies. Bij voorkeur heb je ervaring met logistieke processen in een complexe (onderwijs)organisatie. Je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele processen, je bent flexibel en proactief. Je werkt vooral met mensen. Het is daarom onontbeerlijk dat je klantvriendelijk bent en goed kunt communiceren (je bent mondeling en schriftelijk foutloos in het Nederlands!). Werken in het hoger onderwijs betekent dat je veel te maken krijgt met piekbelasting, het is belangrijk dat je stressbestendig bent en goed zelfstandig én binnen een team kunt werken.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Omzetting in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd geschiedt op basis van de voorwaarden van de cao hbo (artikel D-3 cao hbo).

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van medewerker studentenzaken 3. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal €2853,- euro bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13emaand.

De HvA hecht als grootstedelijke hogeschool veel waarde aan toegankelijkheid voor een brede variëteit aan potentiele studenten en ziet de diversiteit van studenten en medewerkers als een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de instelling. Dit past bij haar emancipatoire functie.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: Sabine van Straaten, teamleider onderwijsbureau CO-CB, telefoonnummer: 06 211 56 237, of per e-mail: s.m.van.straaten@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren). 

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

De gesprekken vinden tussen 13 augustus en 17 augustus 2018 (week 33)

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Klik hier voor meer informatie over de sollicitatieprocedure.

Sluitingsdatum: 7 augustus 2018

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct