Terug naar de vacatures

Medewerker HCTL

Geplaatst: 22-11-2022
Sluitingsdatum: 11-12-2022
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.411,30 - €3.264,65) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Vind jij het belangrijk dat processen goed lopen, gegevens kloppen, zaken goed en op tijd geregeld zijn? En ben jij een echte teamplayer?  Dan ben jij wellicht precies degene die wij zoeken!

Wij zoeken namelijk voor de periode 1 januari 2023 t/m 30 september 2023 een Medewerker HCTL als tijdelijke zwangerschapsvervanging van onze Layla.

Wat ga je precies doen?
In jouw baan als Medewerker HCTL (The Hague Centre of Teaching and Learning) staat professionalisering van medewerkers centraal. In ILearn, ons learning managementsysteem (LMS), is het leeraanbod beschikbaar. Het is van groot belang dat dit aanbod juist, volledig en tijdig beschikbaar is. En daarin heb jij een belangrijke rol!

Je bent de vraagbaak voor onze adviseurs. Je zorgt voor het verzamelen en invoeren van de cursusinformatie, zet e-learnings online, voert controles en correcties uit, signaleert verbetermogelijkheden en implementeert deze in samenspraak met de afdeling functioneel beheer. Afstemming hierover vindt plaats tijdens het reguliere ILearn overleg.

Daarnaast regel je alle zaken rondom onze HCTL nieuwsbrief. Van het ophalen van input, het maken van de layout tot aan het versturen van de nieuwsbrief. Ook beheer je de HCTL pagina’s op het medewerkersnet en houd je je bezig met het regelen van afspraken, trajecten en versturen van uitnodigingen voor de loopbaan en coaching van onze interne medewerkers

Samen met 2 andere collega’s verzorg je verder de praktische ondersteuning rondom trainingsbijeenkomsten en evenementen. Denk hierbij aan het inplannen van ruimtes, het maken van inkooporders en het informeren van deelnemers en trainers. Het BO overleg is het moment waarin afstemming over de taakverdeling plaatsvindt. 

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw cv sowieso terug dat jij:

  • Een afgeronde mbo-opleiding hebt met praktische kennis van methoden en technieken van management of programmaondersteuning;
  • Ervaring hebt in het gebruik van diverse applicaties, waaronder Excel en bij voorkeur ook een LMS of bereidheid om je hierin verder te ontwikkelen;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen van jouw vermogen om een proactieve betrouwbare partner te zijn van onze opleidingen. Het helpt als jij ons dan ook voorbeelden geeft uit jouw ervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:

  • In staat bent om zelfstandig of in teamverband te werken;
  • Initiatiefrijk en actief gericht bent op het zoeken naar mogelijkheden om de resultaten te verbeteren;
  • De samenwerking opzoekt en andere ondersteunt om het gezamenlijke doel te behalen.

Wat bieden wij

  • Een aanstelling van 1 fte in tijdelijke dienst voor een periode van 9 maanden;
  • Een salaris van minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3.264,65 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek;
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag;
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven en internationale studenten;
  • Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten over de afdeling?
Je wordt onderdeel van het Shared Service Center van de Dienst HRM; een zelfstandig resultaatverantwoordelijk team waarbij diverse taken team overstijgend kunnen worden uitgevoerd. Vanuit het SSC verricht jij je werkzaamheden bij de unit HRD.

De Unit HRD begeleidt bestuur, leidinggevenden, teams, projectleiders, individuele medewerkers bij Learning & Development vraagstukken. De unit sluit inhoudelijk aan bij de strategische doelstellingen van de hogeschool zoals gedefinieerd in ons instellingsplan en het onderwijs- en onderzoekkader. Leren en ontwikkelen zien wij als motor voor innovatie en verbetering. De uitvoering van de diverse programma’s en concrete leeractiviteiten voor alle medewerkers vindt plaats in het HCTL-The Hague Center for Teaching and Learning. Relevante thema’s voor het HCTL daarin zijn onder meer resultaatverantwoordelijke teams, leiderschap, professionalisering en kwalificering van de docent (o.a.BDB, BKE, SDB) onboarding. Het HCTL werkt daarbij samen met interne en externe partners. 

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?
Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studentenpopulatie- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Ben jij onze nieuwe collega?
Je kunt je interesse tot en met zondag 11 december 2022 kenbaar maken door je cv en motivatiebrief toe te sturen aan Petra Zanders via de sollicitatiebutton op de website van De Haagse Hogeschool. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 50 en 51, 2022.

Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Olga Slot, Teamleider, via e-mail: O.Slot@hhs.nl.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Maurice van Venetiën, Adviseur Resourcing, via telefoon: 06-42513732 of via e-mail: vacatures@hhs.nl.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct