Terug naar de vacatures

Medewerker Debiteurenadministratie

Geplaatst: 06-12-2018
Sluitingsdatum: 19-12-2018
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0,5 fte, max. 0,5 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.160,41 - €2.924,97) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Heb jij al enkele jaren ervaring opgedaan met financieel administratieve werkzaamheden en processen? En haal jij plezier uit hoe je cijfers kunt laten spreken zodat onze collega’s gerichter kunnen sturen? Jouw expertise is van harte welkom!

Wat ga je precies doen?

Als medewerker Debiteurenadministratie werk je op de Financiële Administratie van de Unit Services bij de dienst Bedrijfsvoering & Control. Je verzorgt de administratieve werkzaamheden en het debiteurenbeheer binnen vastgestelde procedures en wet- en regelgeving, teneinde bij te dragen aan een tijdige en juiste (administratieve) verwerking en vastlegging van gegevens daarbij gebruik makend van SAP.

Vanuit je rol ben je gewend om deze boekhoudkundige handelingen met onze klanten af te stemmen.

Een aantal verantwoordelijkheden

  • Beheren van openstaande posten, verstrekken van informatie en overzichten betreffende achterstallige betalingen, informeren (in persoon/per telefoon/schriftelijk) van studenten en debiteuren over openstaande betalingen en de gevolgen daarvan;
  • Vervaardigen betaalbestanden; inlezen, coderen, en verwerken bankafschriften, verwerken stornoboekingen, vervaardigen restituties en betaalbaar stellen betalingen;
  • Verwerken gegevens in en beheren van de boekhouding;
  • Beheren van het bestand en verwerken van de mutaties m.b.t. creditcards en overige (interne)betaalmiddelen en mogelijkheden;
  • Gevraagd en ongevraagd informeren inzake FA aangelegenheden;
  • Genereren van generieke en specifieke rapportages uit beschikbare informatiebestanden, interpreteren van uitkomsten (juistheid en controle) en opstellen van overzichten e.d.;
  • Signaleren van omissies, knelpunten en mogelijkheden ter verbetering van de AO en in hetkader hiervan doen van verbetervoorstellen.

Organisatie

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?

Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studentenpopulatie- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Afdeling

Wil je meer weten over de dienst Bedrijfsvoering & Control?

Bedrijfsvoering & Control bestaat uit de units Control, Services en Subsidiedesk. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en heeft de regie op de concern brede control en werkt aan het vergroten van de klantgerichtheid en kwaliteit en het in lijn brengen met de ambitie van De Haagse.

Functie eisen

Jouw profiel

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een accurate en zelfstandige financieel administratieve medewerker met ervaring in debiteurenbeheer en incasso. Als collega ben je een teamspeler die prima in staat is om zelfstandig te werken en resultaat te leveren. Je bent positief ingesteld met een opbouwend kritische blik. Daarnaast ben je communicatief vaardig en in staat om zelfstandig adviezen op te stellen over de juiste aanpak.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Afgeronde financieel administratieve opleiding;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Kennis van financiële- en fiscale wet- en regelgeving;
  • Uiteraard weet je alles over het gebruiken van Excel. Kennis van SAP is een pré;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden, je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij

Team Debiteuren maakt onderdeel uit van de Financiële Administratie bij de Unit Services bij de dienst Bedrijfsvoering & Control. De Financiële Administratie (FA) wordt aangestuurd door een Teamleider en bestaat uit 10 medewerkers. Als medewerker Debiteurenadministratie verzorg je samen met 3 collega’s de vastlegging.

De unit Services is verantwoordelijk voor de administratieve kaderstelling, de administratieve verwerking en controle, het leveren van stuur- en verantwoordingsinformatie en de algemene managementinformatie.

Daarnaast bieden wij:

  • Een salaris van maximaal € 2.924,97 l € 2.924,97 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. (Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo.);
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering;
  • Een aanstelling van 0,5 fte, 20 uur per week, in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met uitzicht op vast;  
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Hollands Spoor);
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen;
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers binnen het hoger onderwijs in een grootstedelijke context, nationaal en internationaal.

Contact informatie

Ben jij onze nieuwe collega?

Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met woensdag 19 december 2018. De gesprekken vinden plaats na de kerstvakantie, naar verwachting in de week van 7-11 en 14-8 januari 2019.

We nodigen iedereen die werkzaam is bij de Haagse Hogeschool uit om te solliciteren op deze vacature.

Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Paul Kleijweg, teamleider via e-mail: P.G.H.Kleijweg@hhs.nl

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure?
Neem dan contact op met Marianne Hollestein, Adviseur Resourcing, per e-mail: vacatures@hhs.nl  of telefonisch op 070 – 445 8612 of 070-305 2340

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct