Terug naar de vacatures

Medewerker Crediteurenadministratie

Geplaatst: 10-07-2019
Sluitingsdatum: 21-07-2019
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Heb jij al enkele jaren ervaring opgedaan met financieel administratieve werkzaamheden en processen? Ben jij goed met getallen, heb jij een boekhoudkundige achtergrond en werk jij zeer nauwkeurig?

Wat ga je precies doen?

Samen met drie andere collega’s ben je verantwoordelijk voor het verwerken, boeken en coderen van onze inkoopfacturen. Je handelt de betalingen af die voldaan moeten worden aan externe partijen en onderhoudt contact met onze (interne) klanten over openstaande facturen en betalingen.

Je verzorgt de administratieve (boekhoudkundige) werkzaamheden binnen vastgestelde procedures en wet- en regelgeving, om ervoor te zorgen dat gegevens tijdig en juist administratief verwerkt en vastgelegd worden in Proquro en SAP. Tevens lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de financiële processen van de crediteurenadministratie.

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden

  • Je controleert, codeert en matcht boekingsdocumenten en zorgt voor tijdige betaling;
  • Je signaleert verschillen tussen facturen en betalingen en bespreekt deze verschillen met de budgethouder;
  • Je verwerkt gegevens in de boekhouding en beheert dit;
  • Je stemt de boekhoudkundige handelingen af met onze (interne) klanten;
  • Je controleert ingevoerde boekingen en autoriseert handmatig aangeleverde boekingsstukken;
  • Je informeert gevraagd en ongevraagd over financieel administratieve zaken;
  • Je signaleert omissies, knelpunten en verbetermogelijkheden om onze processen (AO) verder te verbeteren;
  • Je stel rapportages en overzichten op uit beschikbare informatiebestanden en interpreteert uitkomsten (juistheid en controle).

Organisatie

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?

Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studentenpopulatie- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Afdeling

Wil je meer weten over de dienst Bedrijfsvoering & Control?

Bedrijfsvoering & Control bestaat uit de units Control, Services en Subsidiedesk. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en heeft de regie op de concern brede control en werkt aan het vergroten van de klantgerichtheid en kwaliteit en het in lijn brengen met de ambitie van De Haagse.

Functie eisen

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een leuke collega met cijfermatig inzicht en relevante werkervaring in een boekhoudkundige functie. Je werkt gestructureerd, accuraat en zorgvuldig. Je toont initiatief, bent pro actief en oplossingsgericht. Als collega ben je een teamspeler die prima in staat is om zelfstandig te werken, procesmatig te denken en resultaat te leveren. Daarnaast heb je een flexibele en positieve werkhouding.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

  • Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding in een financieel-administratieve richting;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een boekhoudkundige functie;
  • Je hebt kennis van financiële- en fiscale wet- en regelgeving;
  • Uiteraard weet je alles over het gebruiken van Excel en ERP systemen (SAP);
  • Je bent communicatief vaardig en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Bijzonderheden

Ben jij onze nieuwe collega?

Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met zondag 21 juli 2019. De selectiegesprekken worden gepland op donderdag 25 en vrijdag 26 juli 2019.

We nodigen iedereen die werkzaam is bij de Haagse Hogeschool uit om te solliciteren op deze vacature.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij

Als medewerker Crediteurenadministratie heb je een diverse functie binnen het team Financiële Administratie (FA) van de Unit Services bij de dienst Bedrijfsvoering & Control. Het Team Debiteuren en Crediteuren maakt onderdeel uit van de FA en bestaat uit 10 medewerkers. Als medewerker crediteurenadministratie verzorg je samen met 3 collega’s de vastlegging binnen de financiële administratie.

Daarnaast bieden wij:

  • Een salaris van maximaal € 2.995,17 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. (Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo);
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering;
  • Een aanstelling van 0,6 fte, 24 uur per week in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met uitzicht op verlenging;  
  • Een goed te bereiken werkplek Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Holland Spoor);
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen;
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers binnen het hoger onderwijs in een grootstedelijke context, nationaal en internationaal.

Contact informatie

Wil je meer informatie?

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Paul Kleijweg, teamleider via e-mail: P.G.H.Kleijweg@hhs.nl

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure?

Neem dan contact op met team resourcing, per e-mail: vacatures@hhs.nl of telefonisch op 070 – 445 8612.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct