Terug naar de vacatures

Medewerker Contractbureau 0,6 fte

Geplaatst: 18-08-2017
Sluitingsdatum: 30-08-2017
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Is het klantgericht organiseren van onderwijs voor werkende professionals in een commerciële omgeving je op het lijf geschreven? Dan hebben wij de uitdaging voor jou!  Als eerste aanspreekpunt voor cursisten, docenten en bedrijven ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van het commerciële onderwijs.  Onze cursisten combineren hun werk met de studie en verwachten een hoog serviceniveau. Ook docenten komen veelal van buiten de hogeschool en rekenen op een goede ondersteuning.

In jouw rol van medewerker Contractbureau zorg jij voor een adequate onderwijsuitvoering van een aantal langlopende cursussen. Je bent de spin in het web tussen docenten, cursisten en medewerkers van toeleverende diensten. Je werkt in grote mate zelfstandig voor een aantal cursussen en doet dat binnen een klein en deskundig team.  Jij verzorgt onder andere de inschrijving van aankomende cursisten. Je reserveert tijdig de faciliteiten zodat de lessen gegeven kunnen worden zoals bijv. lokalen, catering en andere faciliteiten.  Daarnaast verzorg jij het lesmateriaal en draag jij zorg voor een tijdige, juiste en volledige facturering richting klanten / cursisten. Ook behoort het tot jouw werk om de diplomering / certificering te organiseren. Dat doe je in opdracht van de opleiding. 

Organisatie

www.hu.nl

Functie eisen

Om ons in de gelegenheid te stellen jou een passende rol aan te bieden, lezen wij in jouw CV in ieder geval dat jij een opleiding op hbo-niveau hebt afgerond en affiniteit hebt met verschillende systemen zoals Osiris, Sharepoint, Coachview.

Klantvriendelijkheid en een flexibele werkhouding zijn vanzelfsprekend voor jou.
Jouw sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden stellen jou in staat om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende partijen. Jij bent iemand die het leuk vindt om pro-actief mee te denken hoe je de inhoud van de cursussen klantgericht kunt verbeteren en positioneren. Je houdt van afwisselende werkzaamheden en bent handig met geautomatiseerde systemen. Je bent representatief, je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig. Aangezien je in een klein team werkt, is het van belang dat je een teamspeler bent, zelfstandig werkt en je blikveld breder is dan je eigen team.

Bijzonderheden

Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht (HU) is te vinden op www.werkenbijhu.nl  Hier is ook het algemene functieprofiel Medewerker gegevensbeheer, niveau 4 te vinden.

Je kunt tot en met 30 augustus uitsluitend direct online solliciteren. 

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 0.6 fte. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 2.107,72 en maximaal € 2.853,63 (schaal 7). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3% (“13e maand”). Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten. 

Contact informatie

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Maja Bekkers, bereikbaar via 06 1438 0998.  

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct