Terug naar de vacatures

Medewerker Centrale Studentenadministratie

Geplaatst: 10-10-2019
Sluitingsdatum: 30-10-2019
Organisatie
Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Binnen de Centrale Studentenadministratie ben je samen met collega’s het aanspreekpunt voor alle studenten. Je helpt studenten bij hun inschrijving, uitschrijving en financiën. Je ondersteunt in het proces rondom buitenlandse studenten en het regelen van hun verblijfspapieren en het bijhouden van de wet- en regelgeving daaromtrent. Daarnaast onderhoud je contacten met medewerkers van de academies. Je presteert optimaal in een interculturele, artistieke omgeving met studenten met diverse achtergronden en nationaliteiten.

Organisatie

De Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans vormen samen de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). In tal van specialistische hbo-studierichtingen op bachelor- en masterniveau leidt de AHK studenten op tot het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. Binnen de AHK zijn de ondersteunende diensten centraal ondergebracht in het Servicebureau, bestaande uit de afdelingen Concerncontrol, Centrale administratie en inkoop, ICT, Informatiemanagement, Huisvesting en beheer, P&O en Kwaliteit, communicatie en beleid.

Afdeling

De Centrale Studentenadministratie (CSa) is een onderdeel van de Centrale administratie en verzorgt de jaarlijkse in- en uitschrijving van ongeveer drieduizend studenten en duizend cursisten voor de hogeschool. Daarnaast is de CSa verantwoordelijk voor studentendebiteurenbeheer, alle zaken omtrent de verblijfsvergunningen van niet-Europese studenten en de collegekaarten.De CSa heeft contacten met veel instanties, zoals de IND (voor de verblijfsvergunningen), Studielink (voor studentenregistratie), Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en incassobureaus.

Functie eisen

Wij zoeken een enthousiaste, servicegerichte en positief ingestelde collega die de samenwerking zoekt, zowel binnen het eigen team als daarbuiten met o.a. de academies. Je ziet er een uitdaging in dat iedere dag weer anders loopt dan gepland en je krijgt energie van het optimaal ondersteunen van onze academies in het in- en uitschrijfproces van studenten.Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau. Daarnaast ben je flexibel, stressbestendig en heb je een oplossingsgericht vermogen. De afdeling werkt met een studenteninformatiesysteem (Alluris) en maakt veel gebruik van Excel. Het is dan ook belangrijk dat je in staat bent om je het studenteninformatiesysteem snel eigen te maken en dat je Excel beheerst. Daarnaast ben je administratief sterk en daarbij zorgvuldig en nauwkeurig. Kennis van Studielink is een pre. Omdat er aan de AHK veel buitenlandse studenten studeren, is het noodzakelijk dat je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt in zowel Nederlands als Engels (woord en geschrift). Je voelt je thuis in een multiculturele omgeving en is het een pre wanneer je - naast Engels - andere talen spreekt.Binnen de Centrale Studentenadministratie wordt hard gewerkt aan optimale dienstverlening naar de studenten en academies. We zitten in een continu verbeterproces. Van jou wordt een actieve bijdrage verwacht in het optimaliseren van de processen en werkwijzen. Daarnaast is het belangrijk dat je snel kunt schakelen tussen verschillende situaties en in het bezit bent van een oplossingsgericht vermogen.

Bijzonderheden

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 5 november 2019.De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten streeft naar een evenwichtig en divers samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hier rekening mee gehouden.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is gewaardeerd in schaal 7 (administratief medewerker OOP-D, maximaal € 2.995,17 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo; inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor één jaar, met uitzicht op verlenging.Het werk van de afdeling kent op dit moment nog een duidelijke piek in de werkzaamheden tussen 1 juni en 1 september in verband met de in- en uitschrijving van studenten. In deze periode kan er slechts beperkt verlof worden opgenomen. Het streven is om het werk zo te gaan organiseren dat er meer ruimte komt voor verlof in die periode.

Contact informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Laura Smit, Teamleider Centrale Studentenadministratie, via 020 527 7730.Voldoe je aan bovenstaande functie-eisen en wil je direct solliciteren? Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae vóór 31 oktober naar de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v. Marco van der Meer, uitsluitend per e-mail, aan HUvacature-sb@ahk.nlUH onder vermelding van ‘Medewerker Centrale Studentenadministratie’.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct