Terug naar de vacatures

Medewerker Centrale Studentenadministratie/internationalisering

Geplaatst: 06-09-2018
Sluitingsdatum: 29-09-2018
Organisatie
Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.160,41 - €2.924,97) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Binnen de Centrale Studentenadministratie ben je samen met een collega het aanspreekpunt voor alle studenten. Je helpt studenten bij hun inschrijving, uitschrijving en financiën.

Je specialiseert je in het proces rondom buitenlandse studenten, het regelen van hun verblijfspapieren en het bijhouden van de wet- en regelgeving daaromtrent. Daarnaast onderhoud je contacten met medewerkers van de academies. Je presteert optimaal in een interculturele, artistieke omgeving met studenten met diverse achtergronden en nationaliteiten.

De afdeling werkt met een studenteninformatiesysteem (Alluris) en maakt veel gebruik van Excel. Het is dan ook belangrijk dat je in staat bent om je het studenteninformatiesysteem snel eigen te maken en dat je Excel beheerst. Kennis van Studielink is een pre. Omdat er aan de AHK veel buitenlandse studenten studeren, is het van belang dat je Engels beheerst op C1-niveau. Daarnaast is het een pre wanneer je ook andere talen kunt spreken.

Binnen de Centrale Studentenadministratie wordt hard gewerkt aan optimale dienstverlening naar de studenten en academies. We zitten in een continu verbeterproces. Van jou wordt een actieve bijdrage verwacht in het optimaliseren van de processen en werkwijzen. Daarnaast is het belangrijk dat je snel kunt schakelen tussen verschillende situaties.

Het werk van de afdeling kent een duidelijke piek in de werkzaamheden tussen 1 juni en 1 september in verband met de in- en uitschrijving van studenten. In deze periode kan er slechts beperkt verlof worden opgenomen.

Organisatie

De Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans vormen samen de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). In tal van specialistische hbo-studierichtingen op bachelor- en masterniveau leidt de AHK studenten op tot het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. Binnen de AHK zijn de ondersteunende diensten centraal ondergebracht in het Servicebureau, bestaande uit de afdelingen Concerncontrol, Centrale administratie en inkoop, ICT, Informatiemanagement, Huisvesting en beheer, P&O en Kwaliteit, communicatie en beleid.

Afdeling

Voor de Centrale Studentenadministratie is het Servicebureau van de AHK op zoek naar een

Medewerker Centrale Studentenadministratie (0,8 fte) met internationalisering als specialiteit

De Centrale Studentenadministratie (CSa) is een onderdeel van de Centrale administratie en verzorgt de jaarlijkse in- en uitschrijving van ongeveer 3.000 studenten voor de hogeschool. Daarnaast is de CSa verantwoordelijk voor studentendebiteurenbeheer, alle zaken omtrent de verblijfsvergunningen van de niet-Europese studenten en de collegekaarten.

Functie eisen

De kandidaat:

  • heeft minimaal hbo-werk- en denkniveau;

  • beheerst Excel uitstekend en kan zich snel inwerken in administratieve systemen;

  • beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en Engels);

  • beschikt over goede contactuele eigenschappen;

  • beschikt over interculturele competenties;

  • heeft een servicegerichte werkhouding;

  • heeft een oplossingsgericht vermogen;

  • is administratief sterk en is daarbij zorgvuldig en nauwkeurig.

Bijzonderheden

Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur boven een externe kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is gewaardeerd in schaal 7 (administratief medewerker OOP-D, maximaal € 2.924,97 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo; inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Contact informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marco van der Meer, hoofd Centrale administratie en inkoop, via 020 527 7723.

Wil je direct solliciteren en voldoe je aan bovenstaande functie-eisen? Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae vóór 30 september 2018 naar de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v. Marco van der Meer, uitsluitend per e-mail, aan vacature-sb@ahk.nl  onder vermelding van ‘Medewerker Centrale Studentenadministratie’.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct