Terug naar de vacatures

Medewerker Centrale Besteldesk

Geplaatst: 25-11-2021
Sluitingsdatum: 12-12-2021
Organisatie
Hogeschool Windesheim
Standplaats
Zwolle 
Functietype
Onderwijsgevend 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 6 (€2.001,24 - €2.791,85) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Heb jij er zin in om van de centrale Besteldesk een succes te maken? Lees dan snel verder!

Jouw werk
Voor een nieuw geformeerd team, als onderdeel van de afdeling Inkoop, zijn we op zoek naar een medewerker voor de centrale Besteldesk. De Besteldesk wordt Windesheim-breed verantwoordelijk voor de verwerking en afhandeling van bestellingen van alle (niet routinematige) goederen en diensten die door de domeinen en diensten worden geplaatst. Je kunt dan o.a. denken aan bestellingen voor opleidingsmaterialen, personeelsuitjes of opleidingen en trainingen voor medewerkers. Er is een pilot gestart bij een van de domeinen en het is de bedoeling dat de komende maanden alle (niet-routinematige) bestelwerkzaamheden van alle domeinen en diensten bij de Besteldesk ondergebracht worden.

Hoe zou je dag eruit kunnen zien
Je start je werkdag met een blik op de gezamenlijk mailbox en je scant deze op nieuwe bestellingen, eventuele spoedbestellingen en overige onderwerpen. Vervolgens heb je een kort (digitaal) teamoverleg voor de nodige overdracht. Gedurende de werkdag zorg je voor de invoer van binnenkomende bestellingen. In enkele gevallen neem je nog even contact op met de bestellende collega om extra navraag te doen of om te adviseren over een leverancier. Om 12 uur check je nog even snel de gezamenlijke mailbox, zodat je alvast een inschatting kunt maken van de hoeveelheid orders die diezelfde dag nog moeten worden verwerkt.

Na de lunch start je met het beoordelen van de ingediende aanvragen voor het aanmaken van nieuwe leveranciers. Je verwerkt de leveranciers die aangemaakt mogen in het systeem en tussendoor beantwoord je een telefoontje van een collega die een spoedorder wil doorgeven. Je zorgt voor de invoer van een aantal nieuwe bestellingen, handelt nog wat persoonlijke mails af en aangezien je de volgende werkdag vrij bent, informeer je je teamleden over de status van een paar openstaande zaken. Daarna sluit je je laptop en is daarmee een einde aan je werkdag gekomen.

Jouw team
Je gaat aan de slag in een nieuw te formeren team dat dus deels al is gestart. In het kader van bereikbaarheid en continuïteit gaat de voorkeur ernaar uit om hier met (minimaal) drie collega’s invulling aan te geven. Je wordt samen met jouw andere nieuwe collega’s van de Besteldesk onderdeel van team Inkoop en contractmanagement. Dit team bestaat momenteel nog uit zes medewerkers, te weten drie inkoopadviseurs, een coördinator bestelproces/contractbeheer, een contractmanager en de teamleider.

Teamsamenwerking is altijd, maar vooral in dit volledig nieuwe team belangrijk en staat dan ook hoog in het vaandel! Betrokkenheid en belangstelling voor elkaar, een ander kunnen helpen en ondersteunen en elkaar scherp houden om gezamenlijke doelstellingen te realiseren zijn belangrijke speerpunten in het team.

De afdeling ‘Inkoop en Contractmanagement’ maakt onderdeel uit van de dienst Bedrijfsvoering.

Wat neem je mee?
Solliciteer als je van dit nieuwe team en de centrale Besteldesk een succes wilt maken!

Het voeren van een inkoop -en besteladministratie is voor jouw geen probleem. Je zorgt samen met jouw teamleden voor een continue beschikbaarheid en bezetting.

Verder herken je jezelf in het volgende:

  • Je beschikt over een afgeronde Mbo-4 opleiding.
  • Je bent administratief onderlegd en hebt affiniteit met inkopen en bestellen.
  • Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van/affiniteit met ERP-systemen, Excel en Outlook (kennis van Oracle is daarbij een pre).

Qua persoonseigenschappen herken jij je in het volgende:

  • Je bent proactief en hebt een professionele en dienstverlenende houding.
  • Je communiceert foutloos en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent flexibel, denkt in oplossingen en kan goed omgaan met weerstand.
  • Je bent een stressbestendige teamspeler die goed kan omgaan met piekbelasting.

Ons aanbod
Wij zijn Windesheim! Een hogeschool waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en naast een diverse studentenpopulatie streven we naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we midden in de samenleving. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen. Geloof jij, net als wij, dat we als hogeschool een plek zijn waar ruimte is voor meedoen, meepraten en meebeslissen? Dan past Windesheim bij jou!

Daarnaast bieden wij je een uitdagende functie van 32 uur per week. Daarbij hoort een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij goed functioneren en bij een positieve evaluatie van deze nieuwe rol volgt verlenging. De functie valt onder de standaard functie van medewerker bedrijfsvoering B. Afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen de € 2.001, - en € 2.791, - (schaal 6 van de cao hbo).

Wil je meer weten over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden? Kijk dan op: https://www.werkenbijwindesheim.nl/werken-bij-windesheim

Goed om te weten

  • Je kunt solliciteren tot en met 12 december 2021.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 20 december 2021.

Ben jij onze nieuwe collega?
Om onze nieuwe collega te worden geef je in je motivatiebrief een antwoord op de volgende vragen:

  1. Wat trekt je aan in deze functie en onze organisatie?
  2. Welke opleiding en/of aanvullende opleidingen heb je afgerond en wat doe jij om te werken aan jouw verdere professionele ontwikkeling?
  3. Met welke ervaring kom je ons team versterken? Waar ben je het meest trots op dat je professioneel bereikt hebt?
  4. Met welke eigenschappen kom je ons team versterken?

Contact
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Elke Wolterink, coördinator bestelproces/contractbeheer Inkoop, is beschikbaar voor het beantwoorden van werkinhoudelijke vragen. Zij is bereikbaar via: e.v.wolterink@windesheim.nl of 088 469 60 10.

Daphne Douwes, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Zij is bereikbaar via 088  469  64 30 of ds.douwes@windesheim.nl.

 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct