Terug naar de vacatures

Medewerker Bestuurszaken

Geplaatst: 07-02-2019
Sluitingsdatum: 28-02-2019
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
WO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€3.477,27 - €4.777,65) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Wat ga je doen?
Als Medewerker Bestuurszaken ben je verantwoordelijk voor een aantal staftaken, met name ten behoeve van de dienst Bestuurszaken. In deze rol werk je nauw samen met de directeur Bestuurszaken.

  • Je draagt zorg voor de voorbereiding van de periodieke managementrapportages van de dienst, alsmede het jaarplan en de begroting.
  • Je verzorgt de inbreng vanuit de dienst in de klantenpanels van de andere ondersteunende diensten en bent gesprekpartner voor de dienstsecretarissen van de andere ondersteunende diensten, alsmede voor de faculteitsbureaus.
  • Je draagt bij aan het verbeteren van bestaande werkprocessen en het ontwikkelen van nieuwe werkprocessen.
  • Je speelt een rol bij de voorbereiding, verslaglegging en uitwerking van diverse bestuurlijke overleggen.
  • Je bent plotter (ondersteuner) van het crisismanagementteam.

Organisatie

De Haagse Hogeschool

Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studentenpopulatie- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Afdeling

Wil je meer weten over de dienst?

De dienst Bestuurszaken is er om het College van Bestuur en de afzonderlijke CvB-leden te ondersteunen in hun verantwoordelijkheid van bestuurder binnen het kader van de wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek. Bestuurszaken voorziet in adviserende en ondersteunende taken op het gebied van het besturen van de instelling. Daarnaast is Bestuurszaken de plaats van waaruit advies- en ondersteuningstaken van de andere diensten ten behoeve van het College van Bestuur worden gecoördineerd. De dienst ondersteunt het CvB ook in de relatie met de Raad van Toezicht (de interne toezichthouder) en de Hogeschoolraad (de centrale medezeggenschap) en levert tevens de ambtelijke ondersteuning voor deze twee organen. Binnen Bestuurszaken is ook de formele afhandeling van de rechtsbeschermingsregelingen belegd (bezwaar en beroep). De ombudsfunctionarissen personeel en studenten zijn organisatorisch ondergebracht bij de dienst.

Functie eisen

Jouw profiel

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige medewerker. Je hebt een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid. Je begrijpt de details en hoofdlijnen van beleid en kan daartussen schakelen. Daarnaast ben je oplossingsgericht, beschik je over bestuurssensitiviteit en weet je goed om te gaan met de politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

  • Je beschikt over een relevante afgeronde Master (bijv. bestuurskunde of rechten);
  • Je hebt minimaal 3 jaar (recente) werkervaring als medewerker bestuurszaken, bij voorkeur binnen een onderwijs- en/of bestuurlijke omgeving;
  • Je bent standvastig, snel schakelen zit in je bloed en je kunt goed omgaan met pieken in werkdruk;
  • Je beheerst de Engelse taal ruim voldoende, zowel mondeling of schriftelijk;
  • Je beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden, je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen;
  • Je hebt een aantoonbare affiniteit met werkprocessen en financiële verhoudingen.

Bijzonderheden

Ben jij onze nieuwe collega?

Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met 28 februari 2019.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij:

Een hecht team van medewerkers met een open werksfeer, dat gezien zijn positie in de organisatie een wendbare en hooggekwalificeerde ondersteuning biedt. Er wordt niet in afgebakende taken en verantwoordelijkheden gedacht. Er zijn korte lijnen – ook met het College van Bestuur -, waarbij interactie en samenwerking voorwaardelijk is. In de dienst is een cultuur waarin medewerkers eigenaarschap tonen en elkaars taken gemakkelijk overnemen. De focus ligt op ontwikkeling en service. Verder wordt er actief en verbindend gewerkt, kan er gemakkelijk geschakeld worden tussen niveaus en is er een scherp oog voor proces en resultaat.

Daarnaast bieden wij:

  • Een salaris van maximaal €4.777,65 bruto per maand (schaal 11) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. (Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo.)
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering;
  • Een aanstelling van 0,8-1,0 FTE, 32 tot 40uur per week in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Contact informatie

Wil je meer informatie?

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met mr. drs. Th.J. van Laar MPA, directeur Bestuurszaken via e-mail: J.vanLaar@hhs.nl  of via het telefoonnummer 070-4457470. Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Pamela Leidsman, Adviseur Resourcing, 070-445 8612 of via e-mail: vacatures@hhs.nl.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct