Terug naar de vacatures

Medewerker Bedrijfsvoering met aandachtsgebied IT/ Facilitair

Geplaatst: 16-04-2018
Sluitingsdatum: 30-04-2018
Organisatie
Fontys
Standplaats
Tilburg (Noord-Brabant) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.409,80 - €3.226,54) 
Opleidingssector
Economie 

Functie-inhoud

Digitalisering en automatisering zijn de komende jaren één van onze speerpunten. Wij zijn daarom op zoek naar een professional die proactief en enthousiast zorg draagt voor optimalisatie, realisatie en implementatie van verschillende onderwijssystemen en onderwijsprocessen.

Ben jij diegene die constructief samenwerkt met de verschillende disciplines binnen het instituut en breed inzetbaar is op verschillende IT gerelateerde en Facilitaire terreinen dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Medewerker Bedrijfsvoering zal je binnen verschillende disciplines worden ingezet. Je bent de linking pin tussen ACI en de Fontys diensten IT en Studentvoorzieningen en tussen medewerkers/studenten en teamleider. In sommige gevallen heb je contact met externe partijen.

  • Functioneel beheer en ondersteuning informatiemanagement (40%);
  • Procesverantwoordelijke voor een aantal facilitaire (deel) processen (40%);
  • Coördinatie en bemensing van de audio visuele middelen balie (20%);
  • Je ondersteunt informatiemanagement bij de realisatie en implementatie van systemen;
  • Je coördineert en bemenst de audio visuele middelen balie;
  • Je bent aanspreekpunt voor diverse doelgroepen die een rol hebben in het gebruik of beheer van de FontysConnect portal en ondersteunt hen bij het werken hiermee;
  • Je draagt mede zorg voor een goede implementatie bij wijzigingen aan de FontysConnect portal-onderdelen en SharePoint;
  • Je bent verantwoordelijk voor een aantal facilitaire (deel)processen en bewaking van de bijhorende budgets;
  • Je biedt ondersteuning op het gebied van gebouwenbeheer, inkoop en uitgifte/inname van (media) voorzieningen voor medewerkers ACI;
  • Je hebt een scherp oog voor verbetermogelijkheden van (facilitaire) processen. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen;
  • Je hebt overleg met interne- en externe partijen, definieert en werkt deelprojecten uit. Je draagt bij aan het opstellen van plannen en procedures;
  • Je participeert vanuit de afdeling Support in lopende en nieuwe projecten.

Organisatie

Fontys heeft uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers. Hierbij nemen wij - net als bij onze studenten - 'Groei door aandacht en uitdaging' als uitgangspunt. Wij dagen medewerkers uit hun talenten te ontwikkelen. Fontys beschikt over zeer goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden, een uitgebreid activiteitenaanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (Fontys Fit), een eindejaarsuitkering en een aantal collectieve verzekeringen. Daarnaast kent Fontys een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Afdeling

Fontys Academy for Creative Industries (Fontys ACI) is een toonaangevende opleider voor de creatieve industrie. Studenten van Fontys ACI zijn creatief, ondernemend en flexibel. Ze hebben een passie, zoeken uitdaging en avontuur. Ze willen net iets anders dan anderen zijn. Ze zijn bijvoorbeeld geïnteresseerd in muziek, evenementen, lifestyle en/of digitale ontwikkelingen en weten dat de wereld groter is dan de plek waar ze vandaan komen. Fontys ACI biedt studenten een veilige en creatieve omgeving waar ze kunnen bedenken, onderzoeken, analyseren, ontwikkelen en uitproberen. Onze studenten bedenken creatieve concepten en producten waar anderen beter van worden, maar waar ook geld mee verdiend kan worden.

Bij Fontys ACI werken we in een open werkomgeving waar docenten en studenten gezamenlijk gebruik maken van flexplekken. Je werkt zowel in een multidisciplinair team, in kleinere vakgroepen maar ook individueel voor en met onze studenten. We staan intensief in contact met de creatieve industrie en dat werkt door in alles wat we doen. Zo verzorgen we onderwijs bij creatieve bedrijven op locatie.

Er studeren circa 2600 hbo-studenten aan de volgende bachelors:

  • Bachelor Commerciële Economie International Event, Music & Entertainment Studies (CE IEMES) (NL).
  • Bachelor Communicatie International Event, Music & Entertainment Studies (CO IEMES) (NL).
  • Bachelor International Lifestyle Studies (ILS) (NL + ENG*)
  • Bachelor Commerciële Economie Digital Business Concepts (CE DBC) (NL + ENG*)

*In studiejaar 2017- 2018 starten er Engelstalige varianten van de opleidingen ILS en CE DBC.

Waarom is het zo leuk om te werken bijFontys Academy for Creative Industries?

Als je onze medewerkers vraagt waarom het zo leuk is om bij ons te werken dan zeggen zij:

Ilse Wijdeven, docent IEMES: Geen dag is hier hetzelfde. Het werk is afwisselend, veelzijdig. Er hangt hier een jonge, levendige en gemoedelijke sfeer. Het contact met studenten is laagdrempelig.

Inge van Doornmalen, docent DBC: Dankzij dit werk kan ik kennismaken met de nieuwste digitale innovaties in het bedrijfsleven.

Huub van Engelen, docent ILS: Het werken met studenten geeft me veel energie!

Simone Bissels, docent ILS: Je krijgt hier veel vrijheid om dingen te ontwikkelen. Ik heb leuke collegas waar ik veel van kan leren.

Rogier Haasnoot, docent IEMES: Iedere dag is anders. Het is mooi om met de professionals van de toekomst te mogen werken.

Sharona Laurijssen, medewerker marketing & communicatie: Ik vind het belangrijk om in een dynamische en creatieve omgeving te werken. Bij Fontys ACI kun je jezelf zijn. Je hebt volop mogelijkheden om jezelf uit te dagen en elke dag te blijven leren.

Functie eisen

Als persoon:

  • Heb je denkvermogen en interesse in IT systemen en functioneel beheer;
  • Je legt moeiteloos verbanden tussen verschillende processen en schakelt gemakkelijk tussen de verschillende systemen en denkniveaus en weet goed om te gaan met tegengestelde belangen;
  • Je hebt een scherp oog voor verbetermogelijkheden van bestaande processen. Je signaleert zelf knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je zorgt voor procesbeschrijvingen en waar mogelijk implementeer je de nieuwe werkwijze;
  • Een oplossingsgerichte, proactieve, flexibele en servicegerichte houding zit in je genen;
  • Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te navigeren. Je voegt daarbij positieve energie toe. 

Qua opleiding en achtergrond: 

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels diploma;
  • Een goede beheersing van de Engelse taal in woord en schrift is een vereiste;
  • Ervaring met functioneel beheer van SharePoint is een pré;
  • Aantoonbare ervaring met MS Office op het niveau van gevorderden, met name Excel is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

Contractvorm : Tijdelijk voor een jaar, met uitzicht op verlenging

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct