Terug naar de vacatures

Medewerker Bedrijfsvoering Inschrijvingen

Geplaatst: 23-11-2022
Sluitingsdatum: 11-12-2022
Organisatie
Fontys
Standplaats
Eindhoven 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.756,90 - €3.691,27) 
Opleidingssector
Gezondheidszorg 

Functie-inhoud

Weet jij als geen ander hoe je onze aankomend studenten een warm welkom biedt? En denk jij steeds een stapje verder in het optimaliseren van dit proces? Dan is dit jouw baan!

Ons team Inschrijvingen zorgt ervoor dat alle aankomend studenten van de Fontys Paramedische Hogeschool, van vroeg oriënterende scholier tot professional, zich welkom voelen bij ons. Wij verwelkomen ook studenten uit het buitenland die bij ons een Engelstalige bacheloropleiding gaan volgen. Naast het vlekkeloos laten verlopen van het inschrijfproces - nationaal en internationaal - adviseren we ook de directie en de opleidingsteams op basis van onze analyses, zodat we samen steeds dat stapje verder zetten naar een optimaal proces. De dynamiek van deze functie maakt dat je in staat moet zijn om snel te schakelen en (doordacht) oplossingsgericht te handelen. In jouw rol werk je daarnaast samen met het team Marketing en Communicatie en de opleidingsteams voor wervings- voorlichtings- en studiekeuzeactiviteiten.

Wat ga je doen?
  • Je houdt je bezig met diverse werkzaamheden op het gebied van inschrijf- en studentenadministratie, zowel voor onze nationale als internationale instroom;
  • Je belangrijkste doelgroep bestaat uit onze potentiële studenten. Je neemt hen mee in het inschrijfproces en zorgt continu voor de juiste en tijdige communicatie;
  • Je draagt bij aan wervings- en voorlichtingsactiviteiten;
  • Je ondersteunt bij de balie en telefoon, waar veel vragen over inschrijvingen binnenkomen;
  • Je onderhoudt contacten met diverse stakeholders in het proces en stemt zaken met hen af;
  • Samen met je collega's van team Inschrijvingen bewaak je de inschrijfcijfers en breng je op basis hiervan advies uit aan de directie en de opleidingsteams;
  • Je werkzaamheden bestaan uit een mix van routinematig tot eenmalig. Je pakt beide met gemak op;
  • Je signaleert verbeteringen in het proces en pakt deze proactief op, in afstemming met alle betrokkenen.

Wat vragen wij van jou?
Als persoon:
  • Heb je steeds overzicht en werk je secuur en accuraat;
  • Beschik je over een dienstverlenende proactieve en klantvriendelijke houding, zowel naar studenten als naar collega's;
  • Ben je communicatief vaardig;
  • Kun je je goed uitdrukken in het Engels, in woord en geschrift;
  • Ben je flexibel en schakel je probleemloos tussen taken;
  • Ben je stressbestendig en kun je goed omgaan met piekmomenten;
  • Ben je bereid in de zomermaanden rond de inschrijfpiek (grotendeels) beschikbaar te zijn;
  • Focus je op samenwerking en het willen verbeteren van het inschrijfproces.

Qua opleiding en achtergrond:
  • Kun je werken met de MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook);
  • Heb je affiniteit met programma's zoals Progress, CRM Next, Content Manager, Power BI en MailChimp of maak je jezelf deze programma's snel eigen;
  • Beschik je over een hbo werk- en denkniveau.

Heb je ervaring in het hbo-onderwijs? Dat zou mooi zijn. Je hoeft (nog) niet alles te weten, maar wel alles willen weten.

Informatie over deze vacature
Contractvorm: tijdelijk (1 jaar) met uitzicht op vast
Inschaling bij fulltime aanstelling: schaal 8 (min 2756 - max 3691)
Startdatum: z.s.m.
Sluitingstermijn: 11 december 2022
Datum 1e gesprekken: 14 december 2022

Zit jij al helemaal op je plek, maar ken je wel iemand die perfect bij deze functie past? Stuur deze vacature dan gerust door!

Wat bieden wij jou?

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze ('Fontys Vitaal'). Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

De werkomgeving

Fontys Paramedische Hogeschool (FPH) leidt studenten op tot toekomstbestendige, ondernemende en maatschappelijk bewuste zorgprofessionals. FPH biedt zes opleidingen op hbo-niveau (bachelor) aan: Gezondheid, Logopedie, Fysiotherapie (NL en Engels), Podotherapie, Medisch Beeldvormende en Radiotherapeutische Technieken (MBRT; NL en Engels) en Mens & Techniek-differentiatie Orthopedische Technologie. Ook hebben we diverse deeltijdopleidingen, cursussen en post-HBO-opleidingen voor professionals. Samen met studenten, docenten en werkveld leveren we een bijdrage aan het aanpakken van maatschappelijke en zorgvraagstukken in het paramedisch werkveld. Multidisciplinair toponderwijs aanbieden, waardevol praktijkgericht onderzoek opleveren en preferente kennispartner in de regio zijn; dat zijn onze ambities. Deze ambities maken we waar met medewerkers die niet alleen goed zijn in hun vak, maar zich ook herkennen in de competenties ontwikkelingsvermogen, dapperheid, zelfmanagement, kwaliteitsverantwoordelijk en netwerkvermogen.

Binnen FPH doen we het net even anders. Werken bij FPH betekent werken in teams met verschillende rollen, zonder hiërarchie. Geen baas die je dagelijks vertelt wat je moet doen. En dus ook geen baas die je dagelijks beoordeelt. Wij kiezen voor resultaat verantwoordelijke teams (RVT) waarbinnen individuen kunnen groeien en excelleren. Dit betekent dat je binnen je team zelf verantwoordelijkheid neemt om je teamdoelen te behalen. Uiteraard binnen de kaders van Fontys en FPH. Je vindt bij ons een werkplek waar ruimte is voor ontmoeting, ontspanning en plezier. Zodat iedereen op iedere -of bijna iedere- dag met plezier bij FPH werkt.

Kijk voor meer informatie op http://fontys.nl/werkenbijfph.

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Met inhoudelijke vragen kun je terecht bij Calinde Derksen (manager bedrijfsvoering), 08850 82156. Aan deze persoon richt je ook jouw sollicitatie. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Team Recruitment (Dienst P&O), 08850 75366.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.

Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

<tag:afdelingen><tag:r_org><tag:r_tms><tag:r_bru>

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct