Terug naar de vacatures

Medewerker Bedrijfsvoering FTB

Geplaatst: 07-12-2017
Sluitingsdatum: 21-12-2017
Organisatie
Fontys
Standplaats
Eindhoven (Noord-Brabant) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Techniek 

Functie-inhoud

Ben jij die administratieve duizendpoot die het inschrijfproces van onze internationale studenten tot in de puntjes beheerst?

Onder de paraplu van Fontys Technology and Business bachelors (FTB) worden een aantal technische Bachelor studieprogramma’s aangeboden op het gebied van ICT, Electrical Engineering, Industrial Engineering & Management, Mechanical Engineering en Mechatronics.

FTB is gehuisvest binnen Fontys Hogeschool ICT (FHICT). FHICT is een toonaangevend en innoverend instituut dat eigentijds en boeiend ICT-onderwijs verzorgt op de niveaus Associate degree, Bachelor en Master, in voltijd en in deeltijd. De ruim 3000 studenten van FHICT worden opgeleid tot elke denkbare functie van het hedendaagse ICT-beroepenveld. Elke student bepaalt op basis van zijn interesses, passie en talent zijn of haar eigen studieroute. Wij werken nauw samen met ICT-bedrijven en organisaties uit het werkveld, onze ‘Partners in Education’. Zo vindt er een kruisbestuiving plaats tussen onderwijs, onderzoek en werkveld.

Als medewerker bedrijfsvoering ben je de spin in het web voor het bedrijfsbureau van de Fontys Technology and Business Bachelors (FTB). Deze opleidingen leiden internationale studenten in een Engelstalige onderwijsomgeving op tot Bachelor of Science. Jij verzorgt het aanmeldtraject van internationale studenten, dat o.a. bestaat uit diplomawaardering en het verzorgen van visa en huisvesting. Globaal loopt de piekperiode van het aanmeldtraject jaarlijks van maart tot oktober. We verwachten dat je tijdens de piekperiode flexibel inzetbaar bent en dat je wekelijkse werkuren hoger liggen dan buiten de piekperiode.

Daarnaast verleen je administratieve ondersteuning en lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen en informatiesystemen binnen het bedrijfsbureau. Tevens verricht je bij FTB ondersteunende taken zoals front-office werkzaamheden en mondelinge informatievoorziening aan studenten.

Buiten de piekperiodes bij FTB ben je inzetbaar binnen het team Bedrijfsvoering, bijvoorbeeld als ondersteuner van je collega’s van de studentdesk op het gebied van studentadministratie.

Organisatie

Fontys heeft uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers. Hierbij nemen wij - net als bij onze studenten - 'Groei door aandacht en uitdaging' als uitgangspunt. Wij dagen medewerkers uit hun talenten te ontwikkelen. Fontys beschikt over zeer goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden, een uitgebreid activiteitenaanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (Fontys Fit), een eindejaarsuitkering en een aantal collectieve verzekeringen. Daarnaast kent Fontys een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Afdeling

FHICTis een toonaangevend en innoverend instituut dat eigentijds en boeiend ICT-onderwijs verzorgt op de niveaus Associate degree, Bachelor en Master in voltijd en in deeltijd. De ruim 3000 studenten van FHICT worden opgeleid tot elke denkbare functie van het hedendaagse ICT-beroepenveld. Elke student bepaalt op basis van zijn interesses, passie en talent zijn of haar eigen studieroute. Wij werken nauw samen met ICT-bedrijven en organisaties uit het werkveld, onze Partners in Education. Zo vindt er een kruisbestuiving plaats tussen onderwijs, onderzoek en werkveld.

Als je onze medewerkers vraagt waarom het zo leuk is om bij ons te werken dan zullen zij zeker zeggen dat FHICT de mogelijkheid biedt om je écht te verdiepen in het onderwijs. Daarbij krijg je, zeker in het begin, begeleiding en hulp vanuit de organisatie en van je collega's, maar is er ook veel vrijheid voor eigen inbreng en vernieuwing. Creëer je eigen loopbaan is het credo van FHICT.

Functie eisen

Als persoon:

  • Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Heb je oog voor detail;
  • Ben je resultaat- en procesgericht, procesbewaking zit in jouw genen;
  • Ben je geordend en in staat overzicht te bewaren;
  • Ben je een teamplayer;
  • Kun je goed en gemakkelijk samenwerken met collega’s, zowel intern als extern;
  • Ben je flexibel en creatief;
  • Heb je geen 9-tot-5-mentaliteit. 

Qua opleiding en achtergrond:

  • Heb je MBO+/Hbo-niveau;
  • Heb je ervaring met administratieve organisatie-ondersteuning;
  • Ben je opgeleid in procesgericht denken en werken;
  • Beheers je de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Tijdelijk met uitzicht op vast

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct