Terug naar de vacatures

Medewerker bedrijfsvoering en interne communicatie

Geplaatst: 07-11-2019
Sluitingsdatum: 20-11-2019
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.529,33 - €3.386,57) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Economie 

Functie-inhoud

Het is maandag 6 januari 2020, nét iets voor half negen. Je komt station Hollands Spoor uit en loopt de laatste 300 meter naar De Haagse Hogeschool. Vandaag start je daar in jouw nieuwe baan. Je hebt voor deze baan gekozen, omdat je klaar was voor een volgende stap. En natuurlijk omdat jij jouw kennis van en ervaring met bedrijfsvoering en communicatie, graag in één baan wilde combineren. In het team van Lisette Meijer krijg jij die kans!  Je gaat je vanaf vandaag bezighouden met “het optimaliseren van de bedrijfsvoering”. Daarover heb je nog wel even doorgevraagd, want wat bedoelden ze daar dan precies mee? En het antwoord was een schot in de roos!  Kort gezegd: jij gaat, samen met jouw collega’s, zorgen dat de processen en systemen optimaal zijn ingericht en je gaat een bijdrage leveren aan het vormgeven van de identiteit van de faculteit. Dus je hebt een baan vol afwisseling: de ene dag ben je bezig met de producten- en dienstencatalogus en het beheer van het medewerkers- en studentennet. De andere dag schrijf je artikeltjes aan de hand van informatie die je hebt opgehaald en gesprekken die je hebt gevoerd met opleidingsmanagers en studenten. Omdat jij ervaring hebt in het werken in projecten, kun jij naar systemen en processen kijken met een Lean-bril. Zo heb je snel duidelijk wat er nodig is om dingen te verbeteren in het proces, zodat we onze klanten goed kunnen bedienen. Daar komt jouw kennis van TopDesk trouwens goed van pas. En omdat je goed overweg kunt met Sharepoint, pak jij straks ook een rol in het versterken van de onderlinge communicatie en samenwerking tussen het faculteitsbureau en de opleidingen. Alles bij elkaar genoeg redenen om te kiezen voor deze baan bij De Haagse!

Organisatie

Wil je meer weten over de Haagse?Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studentenpopulatie- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Afdeling

Over de werkplek
Het faculteitsbureau bouwt samen met medewerkers aan een dienstverlenend faculteitsbureau. We luisteren naar de wensen van de opleidingen en vertalen deze naar goede werkprocessen. We verbinden en ondersteunen en nemen eigenaarschap voor ons werk. We werken resultaatgericht en benutten de ruimte tussen de grenzen van wat we in de hogeschool met elkaar hebben afgesproken. Onze focus ligt op het zoeken naar oplossingen voor dienstverleningsvraagstukken en aan het werken aan het versterken van een kwaliteitscultuur, de sfeer op de afdeling en het niveau van serviceverlening.

Functie eisen

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw cv sowieso terug dat jij:
  • een hbo-diploma hebt in een bedrijfskundige of communicatie-richting;
  • beschikt over 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een professionele (project-)omgeving;
  • ervaren bent in het beheer van systemen en het verbeteren van processen.
Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen van jouw vermogen om te schakelen in rollen en stijlen. Het helpt als jij ons dan ook voorbeelden geeft uit jouw ervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:
  • de samenwerking zoekt en anderen ondersteunt;
  • hoge eisen stelt aan de kwaliteit van jouw producten en dienstverlening;
  • denkt vanuit het klantperspectief en bent gericht op het verbeteren van de dienstverlening;
  • instemming verkrijgt van jouw klanten door het gesprek van aansprekende argumenten en de juiste toon en timing.

Arbeidsvoorwaarden

Wat wij je bieden
  • Een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met de intentie om te verlengen, met een omvang van 0,8 fte, in de functie die wij intern “ Medewerker Support & Services E” noemen;
  • Een salaris van maximaal € 3.386,57 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zeer ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • Een zeer goed te bereiken werkplek: zowel met de trein (we zitten naast station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid), ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers.

Contact informatie

Ben jij onze nieuwe collega?
Denk jij dat jij en de functie een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan met cv en een korte motivatiebrief. Je kunt tot en met 20 november 2019 uitsluitend direct, online solliciteren.Kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor twee sollicitatiegesprekken direct na elkaar, op 26 november 2019. Zo leer je in korte tijd zo veel mogelijk collega’s kennen en hoef jij maar 1 keer vrij te nemen.Als je meer informatie wilt over deze functie, neem dan contact op met Lisette Meijer (teamleider Beleid, Advies & Kwaliteit (BAK) en Bedrijfsvoering), via 06 2034 4788. Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Michel van den Berg (adviseur Resourcing a.i.) bereikbaar via 06 206 000 19 of via vacatures@hhs.nl .Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct