Terug naar de vacatures

Medewerker Bedrijfsvoering

Geplaatst: 15-09-2021
Sluitingsdatum: 29-09-2021
Organisatie
Fontys
Standplaats
Eindhoven 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.598,89 - €3.479,70) 
Opleidingssector
Gezondheidszorg 

Functie-inhoud

Wat ga je doen?

Binnen het bedrijfsbureau van Fontys Hogeschool Mens en Gezondheid ben je onderdeel van het team dat onze opleidingen en cursussen ondersteunt. We zijn op zoek naar een proactieve, enthousiaste en gedreven collega die het leuk vindt om te werken in een dynamische omgeving die continue in ontwikkeling is. Je krijgt een uitdagende en afwisselende functie waarbij je breed inzetbaar bent binnen ons instituut. Administratieve processen zijn tegenwoordig zo ver geautomatiseerd dat je het hoofd koel moet kunnen houden in de jungle van systemen. Als medewerker bedrijfsvoering bevorder je de kwaliteit van de bedrijfsprocessen en help je mee met een effectieve en efficiënte organisatie van de bedrijfsprocessen.

Werkzaamheden:
  • Je bent (mede) verantwoordelijk voor de studentenadministratie. Je draagt zorg voor het volledige proces van aanmelding, inschrijving tot afstuderen/uitschrijving van onze studenten;
  • Je beheert de groepslijsten van verschillende opleidingen;
  • Je bent (mede) verantwoordelijk voor de toets processen. Denk hierbij aan het maken van toets planningen maar ook aan het regelen van lokalen, surveillanten, presentielijsten en het koppelen van studenten aan digitale toets systemen en/of zorg dragen voor papieren (kennis) toetsen;
  • Je ondersteunt bij het optimaal inrichten en gebruiken van onze systemen (functioneel beheer van o.a. Gradework, Testvision en Progress);
  • Je helpt mee in de organisatie van de jaarlijkse introductie(week);
  • Samen met een aantal andere collega's ben jij 1 van dé gezichten achter onze balie waar jij studenten en medewerkers helpt met uiteenlopende vragen.
Wat vragen wij?

Als persoon:
  • Jij bent nieuwsgierig, flexibel, enthousiast en proactief;
  • Jij bent iemand die overzicht houdt en energie haalt uit een afwisselende functie waar je te maken krijgt met een continue stroom aan veranderingen;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je bent breed en flexibel inzetbaar;
  • Jij kunt als geen ander dingen regelen, plannen en organiseren, waarbij je overzicht houdt en zorg draagt voor opvolging.
Qua opleiding en achtergrond:
  • Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt een goede beheersing van Excel (het kunnen werken met formules en draaitabellen);
  • Ervaring met ondersteuning binnen de context van het HBO is een pre.
Informatie over deze vacature:

Contractvorm: tijdelijk voor 1 jaar met uitzicht op verlenging

Standplaats: Eindhoven en Tilburg

Inschaling bij fulltime aanstelling: schaal 8 (min. 2598,89 - max. 3479,70)

Startdatum: z.s.m. in overleg

Sluitingstermijn: 29 september 2021

Datum gesprekken: week 41-2021 (11- 15 okt.)

Wat bieden wij jou?

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze ('Fontys Vitaal'). Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

De werkomgeving

Fontys Hogeschool Mens en Gezondheid (FHMG) is een organisatie die bijdraagt aan de samenleving door innovatieve, hoogwaardige en gefundeerde kennis te ontwikkelen, delen en toe te passen in het onderwijs en de gezondheidszorg. Wij staan voor de kernwaarden persoonsgerichtheid, innovatief, participatief en onderhandelde autonomie.

We verzorgen de masteropleiding Advanced Nursing Practice, de bacheloropleidingen Verpleegkunde, Verpleegkunde - Technische stroom, Management in de Zorg, Toegepaste Gerontologie en de associate degree opleidingen Management in de Zorg en Zorg en Technologie. Samen met andere instituten van Fontys binnen het domein Mens en Maatschappij, verzorgen wij ook de masteropleiding Healthy Ageing Professional én diverse cursussen en trainingen in de gezondheidszorg voor de professionalmarkt.
Kijk voor meer informatie op Fontys.nl/fhmg

Is dit jouw baan?

Solliciteer dan snel! Met inhoudelijke vragen kun je terecht bij Jiske Ploeger (teamleider bedrijfsbureau), 06 22694301 (bereikbaar 20,22,23 en 24 sept. in de ochtend) of Maartje van de Ven (medewerker bedrijfsvoering), 06 - 38 67 38 42 (bereikbaar op 27 en 28 sept.). Aan Jiske Ploeger richt je jouw sollicitatie. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Team Recruitment (Dienst P&O), 08850 75366.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct