Terug naar de vacatures

Medewerker Bedrijfsbureau Minoren Taal en Cultuur en Filmeducatie

Geplaatst: 31-08-2022
Sluitingsdatum: 03-10-2022
Organisatie
Fontys
Standplaats
Eindhoven 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.6 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.411,30 - €3.264,65) 
Opleidingssector
Pabo & lerarenopleidingen 

Functie-inhoud

Wat ga je doen?

Als medewerker bedrijfsbureau voor onze minoren ben je allereerst een aanspreekpunt voor (aankomende) studenten en docenten. Daarnaast krijg je te maken met een gevarieerd takenpakket. Zo kun je bijvoorbeeld de mailbox en telefoon bijhouden maar ben je ook betrokken bij de organisatie rondom inschrijving en afronding en tentamens, verwerk je studentgegevens in diverse systemen, en verzorg je de administratieve ondersteuning van het intake en evaluatieproces. Samen met je collega's zorg je voor de nodige voorbereiding bij de start en/of wisseling van een semester, bij toerbeurt notuleer je bij vergaderingen. Je assisteert bij open dagen, studiedagen en informatiebijeenkomsten en je denkt mee over de positionering van onze minoren. Op termijn kun je ingezet worden bij de inrichting/beheer van de door ons gebruikte systemen en processen.

Het team van het bedrijfsbureau bestaat uit vier medewerkers en een onderwijsmanager. Bij de wekelijkse werkbesprekingen wordt de taakverdeling en voortgang van het team besproken. Je werkt zowel op kantoor als thuis online.

Wat vragen wij van jou?
Als persoon:
  • Je hebt van nature een klant- en servicegerichte houding naar studenten en docenten;
  • Je communiceert goed met je collega's en werkt graag in een hecht team;
  • Je bent flexibel, stressbestendig en hebt een hoog probleemoplossend vermogen;
  • Je kunt goed plannen, organiseren en het overzicht bewaren;
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor het continue verbeteren van processen;
  • Je hebt affiniteit met IT en kunt daar ook creatief mee omgaan;
  • Je bent een "aanpakker" en "aanjager" en je kunt goed zelfstandig werken;
  • Je toont eigen initiatief en draagt verantwoordelijkheid voor je werk;
  • Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens;
  • Je bent leergierig en bereid op den duur je verder te bekwamen in informatie management van de minoren binnen Fontys.
Qua opleiding en achtergrond:
  • Je hebt een MBO+-diploma en minimaal enkele jaren werkervaring;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en andere systemen en IT applicaties;
  • Je beheerst in woord en geschrift zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Informatie over deze vacature

Contractvorm: tijdelijk met uitzicht op vast
Inschaling bij fulltime aanstelling: schaal 7 (min. 2411 - max. 3264)
Startdatum: 14 november 2022
Sluitingstermijn: 3 oktober 2022
Datum gesprekken: week 41 (10-15 oktober 2022)
Extra informatie: standplaats Eindhoven

Wat bieden wij jou?

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze ('Fontys Vitaal'). Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

De werkomgeving
De minor Taal en Cultuur en de minor Filmeducatie zijn Fontysbrede minoren aangeboden door de FLOS. Alle werkzaamheden voor deze minoren worden in Eindhoven (en incidenteel Tilburg) uitgevoerd. De minoren zijn breed toegankelijk voor studenten uit alle Fontys instituten en HBO instellingen die bij Kies op Maat zijn aangesloten. De studenten kunnen bij de minor Taal en Cultuur kiezen uit 7 verschillende talen of een combinatie daarvan. Voor beide minoren is het curriculum van 30 credits verdeeld in twee periodes van 10 weken full time onderwijs. Gemiddeld bedienen we per cohort/semester ongeveer 300 studenten. Er zijn ongeveer 25 docenten full en parttime werkzaam binnen de minor.

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Met inhoudelijke vragen kun je terecht bij Tineke Ausems, (onderwijsmanager), 08850 74928. Aan deze persoon richt je ook jouw sollicitatie. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Team Recruitment (Dienst P&O) 08850 75366,

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


<tag:afdelingen><tag:r_tms><tag:r_org><tag:r_ond>

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct