Terug naar de vacatures

Medewerker Bedrijfsbureau (0,4 fte)

Geplaatst: 10-11-2022
Sluitingsdatum: 04-12-2022
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.4 fte, max. 0.4 fte 
Salarisschaal
max. 6 (€2.122,92 - €2.961,59) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ben je een kei in het op orde brengen en houden van de administratie? Vind je het leuk om bijeenkomsten te organiseren en word je blij als je studenten en collega’s kunt helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Medewerker Bedrijfsbureau (0,4 fte)

Wat ga je doen?

Als medewerker Bedrijfsbureau

  • ondersteun je collega’s van het Bedrijfsbureau op administratief en organisatorisch gebied. Je voert werkzaamheden uit voor activiteiten van Studentenzaken (SZ) op piekmomenten en springt in waar nodig;
  • ben je het eerste aanspreekpunt op locatie voor collega’s van SZ die een vraag hebben over praktische zaken;
  • zorg je ervoor dat onderwijs van SZ geroosterd is;
  • kunnen collega’s van SZ bij je terecht voor het boeken van ruimtes en het plaatsen van bestellingen (kantoorartikelen, lesmateriaal, catering);
  • zorg je ervoor dat de ruimtes van SZ in het Wibauthuis netjes zijn.

Onze voorkeur gaat uit om de 0,4 fte (16 uur) te verdelen over 4 dagdelen in de week.

Wat neem je mee?

Als medewerker van het Bedrijfsbureau ben je klant- en servicegericht en heb je aandacht voor de kwaliteit van de dienstverlening. Je bent zorgvuldig, stressbestendig, verantwoordelijk en sociaal. Daarnaast ben je breed inzetbaar, ben je in staat om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en functioneer je goed in teamverband. Je kunt goed overzicht houden en goed omgaan met piekbelasting. Jij herkent je in de kernwaarden van Studentenzaken: flexibel, deskundig en betrokken.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in het team Bedrijfsbureau van de afdeling Studentenzaken. SZ is een HvA-brede afdeling waarbij we samen zorgen voor gelijkwaardige kansen voor iedere student. Onze dienstverlening is erop gericht dat alle HvA-studenten hun studie succesvol kunnen doorlopen. Kerngebieden zijn daarbij welzijn, aansluiting en betrokkenheid van onze studenten.

De HvA is de hogeschool van, voor en mét Amsterdam. Een van de grootste hbo-instellingen van Nederland, diepgeworteld in Amsterdam. We hebben momenteel ruim 4.000 medewerkers. De stad en omringende regio zijn voor ons een rijke leeromgeving; een inspirerend ‘laboratorium’ waar studenten, docenten, lectoren en externe partners samenwerken aan één missie: creating tomorrow together.

Talent als basis, diversiteit als kracht

De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Wat bieden wij?

  • Een informele werkplek.
  • Een afdeling met gedreven en enthousiaste professionals waar je jezelf mag zijn en waar samenwerken en samen ontwikkelen voorop staan.
  • Bij deze functie past het HAY-functieprofiel van Secretaresse 3 met loonschaal 6 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2.961,59 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar.
  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand.
  • Tot slot bieden we uitstekende studie- en ontwikkelmogelijkheden en vinden we het belangrijk als jij je verder blijft professionaliseren.

Wil je meer weten over deze functie?

Neem contact op met Kelly Willemse, via e-mail: bedrijfsbureausz@hva.nl. Gebruik deze contactgegevens uitsluitend voor het stellen van vragen; we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de link onderaan deze vacature.

Word jij onze nieuwe medewerker Bedrijfsbureau?

Overtuig ons in je sollicitatiebrief en vertel ons waarom je graag als medewerker Bedrijfsbureau aan de slag wil bij Studentenzaken van de HvA! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 4 december 2022 online te solliciteren.

Wat je verder moet weten

  • De eerste ronde van gesprekken wordt gepland in de week van 12 december. De gesprekken vinden op locatie plaats.
  • Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA.
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct