Terug naar de vacatures

Medewerker Administratie Facilitaire Dienst

Geplaatst: 13-09-2017
Sluitingsdatum: 01-10-2017
Organisatie
Hotelschool The Hague
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 01 (€1.596,57 - €1.870,65) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Functieomschrijving
De administratief medewerker facilitaire dienst is verantwoordelijk voor het beheren van de facilitaire administratie(s), het zelfstandig verzorgen van correspondentie en het bieden van inhoudelijke ondersteuning. De medewerker legt verantwoording af aan de hiërarchisch leidinggevende over de kwaliteit van de administratieve ondersteuning, de correspondentie en de informatieverstrekking.


Taken en verantwoordelijkheden

  • verzorgt het contractbeheer van de facilitaire dienst

  • onderhoudt contact met leveranciers

  • stelt de werkplanning voor het groot onderhoud op en bewaakt het verloop van de planning

  • controleert geleverde diensten op facilitair gebied van leveranciers alsmede de facturatie

  • stelt maandelijks, kwartaal en/of jaarlijks management rapportages betreffende leveranciers

  • contactpersoon voor de energieleverancier en is actief betrokken bij energiebeheer

  • beheert

  • biedt, indien nodig, ondersteuning aan de inkoopafdeling

  • interpreteert informatie en past wet- en regelgeving toe, signaleert misstanden en doet indien nodig verbetervoorstellen voor de verwerking en toepassing van gegevens

  • stelt inhoudelijke managementrapportages op, brengt hiervoor gegevens uit verschillende administraties samen en bevorderd de samenhang/integratie met o.a.de afdelingen crediteuren, HR, receptie, contractbeheer Facilitair i.o.m. afdeling inkoop

Organisatie

Hotelschool The Hague was founded in 1929, making it one of the oldest independent hotel schools in the world. Since 1929, Hotelschool The Hague has been renowned for its education and innovative research, and is ranked among the Top 5 Hospitality Management Schools in the world. The school has two campuses, one in The Hague and one in Amsterdam with over 2500 students, an international student intake of over 40% and more than 250 employees.

For the last three years, Hotelschool The Hague has been voted best public hotel school in The Netherlands. Furthermore, Hotelschool The Hague’s Master in International Hospitality Management has been voted Best Master in Business Administration 2017 in The Netherlands by 'Keuzegids Masters 2017'. Graduates of Hotelschool The Hague occupy leading positions in the hospitality industry all over the world.

Afdeling

Voor onze campus in Amsterdam is Hotelschool The Hague per direct op zoek naar een:

Medewerker Administratie Facilitaire dienst

(0.8 – 1.0 fte)

Campus Amsterdam

Afdeling

Als Administratief Medewerker Facilitaire Dienst werk je zelfstandig binnen het team van de Facilitaire Dienst op de locatie Amsterdam en op verzoek in Den Haag. De direct leidinggevende is de Facilitair Manager welke wordt bijgestaan door de Technische dienst medewerkers.

Functie eisen

Functie eisen

  • Algemene theoretische, vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;

  • Inzicht in de organisatorische verhouding ten opzichte van de administraties;

  • Ervaring met het beheren van administraties en het adviseren over verbetervoorstellen;

  • Beheersing Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;

  • Uitstekende kennis van Microsoft systemen zoals Word, Excel, etc.;

  • Ervaring met Facilitair management informatiesysteem is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Hotelschool The Hague beschikt over een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden:

  • Een 13de maand;

  • Medewerkers met een werkweek van 40 uur hebben recht op 428 uur verlof (53 dagen incl. feestdagen);

  • Pensioen via het ABP;

  • Uitstekende mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en scholing;

  • Mogelijkheid om gebruik te maken van een Collectieve zorgverzekering.

Contact informatie

Additionele informatie

U kunt solliciteren voor deze vacature via: http://hotelschool.nl/en/about-us/vacancies. Selecteer Medewerker Administratie Facilitaire dienst en selecteer “apply” aan de rechterzijde van het scherm.

Stuur uw CV en motivatiebrief ter attentie van mevrouw L.E. Overwater, HR Advisor, vóór 1 oktober 2017.

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met de heer H. Bosman, Facility Manager, telefoonnummer is 088 0281270 of 06 83966215.

De startdatum is zo snel mogelijk.

Een Engelse taalvaardigheidstest maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

De standplaats is in Amsterdam, maar u moet bereid zijn om 1 dag in de week in Den Haag te werken.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct