Terug naar de vacatures

Medewerker Administratie

Geplaatst: 18-11-2022
Sluitingsdatum: 04-12-2022
Organisatie
NHL Stenden Hogeschool
Standplaats
Leeuwarden 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.6 fte 
Salarisschaal
max. 6 (€2.122,92 - €2.961,59) 
Opleidingssector
Pabo & lerarenopleidingen 

Functie-inhoud

Wil je een bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs in Noord-Nederland én aan de maatschappelijke opdracht van het hbo?  

NHL Stenden hogeschool is voor de Academie Commerce & International Business, locatie Leeuwarden, op zoek naar kandidaten voor de functie van: 

Medewerker Administratie  

1,2 fte (2 x 0,600 fte) 

Wie zoeken we 

Wij zoeken een ervaren en enthousiaste medewerker administratie die de administratieve ondersteuning verzorgt binnen de opleiding ORM te Leeuwarden. 

Waar ga je aan de slag 

De Academie Commerce & International Business bestaat uit de opleidingen Ondernemerschap en Retail Management (ORM), Commerciële Economie (CE) en International Business (IB). De Academie Commerce & International Business leidt op voor nationale en internationale (commerciële) functies voor de handel en industrie en dienstverlening. De opleidingen worden verzorgd op de vestigingen in Emmen, Leeuwarden en Amsterdam.  

De opleiding ORM heeft circa 800 studenten en kent diverse varianten/trajecten: voltijd, duaal, flex, deeltijd, Associate degree, Bachelor en duaal in-company. Wij leiden startende studenten en ervaren medewerkers op voor ondernemerschap, management- en beleidsfuncties in de Retailbranche. 

Wat ga je doen 

Je bent verantwoordelijk voor onder meer onderstaande werkzaamheden: 

  • Bieden van administratieve en secretariële ondersteuning. 
  • Fungeert als aanspreekpunt c.q. vraagbaak voor zowel studenten als docenten m.b.t. administratieve- en organisatorische zaken. 
  • Verstrekt informatie, verwerkt binnengekomen post, signaleert urgentie. 
  • Ondersteunen onderwijs gerelateerde activiteiten: o.a. het opmaken van onderwijsovereenkomsten voor studenten, ondersteunen bij het maken van groepsindelingen en organisatie diplomering en archiveren studentendossiers. 

Profielschets: 

  • MBO opleiding op het administratieve vlak. 
  • Bekend met onderwijsorganisaties. 
  • Kennis van organisatorische en functionele verhoudingen. 
  • Kan administratieve processen snel doorgronden waarbij de focus ligt op de effectiviteit en in de uitvoering daarvan. 
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands. 
  • Goede kennis van softwarepakketten. 
  • Een aantoonbare proactieve instelling. 
  • Energiek, doortastend en communicatief vaardig. 
  • Servicegerichte instelling, zelfstandig, accuraat, stressbestendig en ondernemend. 
  • Enthousiast en representatief in de omgang met studenten, medewerkers en externe contacten. 
  • Kan het geheel overzien, verbanden leggen en prioriteiten stellen in het eigen werk. 
  • Werkt graag samen in een team binnen een professionele organisatie. 

Wij bieden je 

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, maximaal € 2.961,59 (schaal 6 cao hbo) bruto per maand bij een volledige betrekking, exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3%.  eindejaarsuitkering. De indiensttreding is zo spoedig mogelijk. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar, waarna verlenging tot de mogelijkheden behoort. 

Over NHL Stenden Hogeschool 

Door te doen gebeurt het. Daar geloven we in bij NHL Stenden. Wij geven onze studenten en medewerkers de kans om hun talenten optimaal te ontwikkelen. In een uitdagende leeromgeving geven zij zelf richting aan hun studie en professionele groei. We hebben sterke banden met bedrijven en instellingen in de regio, maar ook over de grenzen. Als internationale multi-campus hogeschool stimuleren we onze studenten om verder te kijken dan hun eigen vakgebied en zo nieuwe kennis te ontwikkelen en te participeren in innovatieve projecten. We creëren een ontmoetingsplaats waar kennisstromen en culturen samenkomen en we nieuwe verbindingen leggen met het werkveld. Op ambitieuze wijze zorgt NHL Stenden voor kennis die werkt! 

Reageren 

Enthousiast? Reageer dan direct! Stuur je motivatie en CV (in één bestand) via de sollicitatieknop t.a.v. Ale Nicolai, onder vermelding bij het onderwerp van vacaturenummer 3036 ACIB. 

Procedure 
Je kunt tot en met 4 december 2022 reageren.  

Vragen? 

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Ale Nicolai, teamleider ORM, 06-22472063. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct