Terug naar de vacatures

Medewerker academiebureau – Osiris expert

Geplaatst: 10-02-2020
Sluitingsdatum: 01-03-2020
Organisatie
Avans Hogeschool
Standplaats
Roosendaal (Noord-Brabant) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.9 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

De Associate degrees Academie is een nieuwe academie die vorig jaar in Roosendaal is gevestigd. Bij deze academie is geen enkele dag hetzelfde en zeker niet op het academiebureau. Je switcht moeiteloos van de ene naar de andere taak. Vanuit je organisatorische gerichtheid ben je goed in het bewaken van het overzicht en in het schakelen tussen de dynamische processen van het academiebureau. Docenten en studenten kunnen altijd bij je terecht met vragen. Daarbij wordt Osiris (studenten volgsysteem) je belangrijkste aandachtsgebied. Je hebt hier ervaring mee en bent van plan om jezelf hierin verder te ontwikkelen als expert van de academie. Je aandachtsgebied binnen Osiris ligt op het maken van examenprogramma’s, het instrueren van docenten, het implementeren van functionaliteiten die nu nog niet worden gebruikt en het ondersteunen van het tentamenproces.

Lees de verhalen van onze medewerkers en ontdek wat werken voor Avans inhoudt.

Organisatie

Avans Hogeschool: wij maken het verschil.

Avans Hogeschool heeft 54 hbo-opleidingen, 31.500 studenten en 2.830 medewerkers. Avans behoort al jarenlang tot de top 3 van hogescholen van Nederland. En heeft locaties in Breda, ’s-Hertogenbosch, Tilburg en Roosendaal. We leggen de lat hoog. Ook voor onszelf.

Afdeling

Avans Hogeschool en HZ University of Applied Sciences (HZ) zijn in 2018 gestart met het aanbieden van Associate degrees (Ad’s) in Roosendaal. Ruim 500 studenten volgen hier Ad’s in verschillende richtingen. Je komt terecht in een nieuwe inspirerende omgeving en wordt onderdeel van een team dat enthousiast werkt aan de doorontwikkeling van de Ad’s.

Een Ad is een wettelijk erkend hbo-programma van 2 jaar. Het niveau van het diploma zit tussen mbo-niveau 4 en hbo-bachelor. De doelgroep is mbo-studenten die verder willen studeren, maar geen vierjarige bacheloropleiding willen volgen. De tweejarige Ad’s sluiten goed aan op het mbo. Ook voor praktisch ingestelde havisten is de Ad een uitstekende vervolgopleiding. Vanuit maatschappelijke betrokkenheid wil Avans en HZ de kansen op de arbeidsmarkt voor deze doelgroep vergroten. We werken daarom intensief samen met het bedrijfsleven, maar ook met Curio en Scalda. Zie voor meer informatie www.ad-academie.nl.

De komende periode geven we het onderwijs en de bedrijfsvoering steeds verder vorm. Dat doen we met resultaatgerichte professionals met een pioniersgeest. Met jouw enthousiaste collega’s run je het academiebureau en werk je in een hecht team samen. Kwaliteit, collegialiteit en een servicegerichte instelling staan hoog in het vaandel. Het academiebureau is onmisbaar voor studenten en docenten die er terecht kunnen voor vragen over inschrijving, cijferregistratie, Blackboard en andere praktische onderwijszaken.

Functie eisen

  • Je hebt een Ad werk- en denkniveau en bij voorkeur de nodige ervaring met soortgelijke werkzaamheden.
  • Je hebt relevante Osiris kennis en ervaring opgedaan binnen een academie.
  • Je ondersteunt het academiebureau met alle voorkomende werkzaamheden.
  • Flexibiliteit hoort bij je, net als meebewegen met de ontwikkeling van de Associate degrees Academie.  
  • Het MS Office-pakket heeft voor jou geen geheimen.
  • Je houdt van regelen en bent op je best in een hectische werkomgeving.
  • Je beschikt over een pioniersgeest die de kunst verstaat om potentiele problemen om te zetten in oplossingen.
  • Natuurlijk weet je jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uit te drukken.
  • Zelfstandig of in teamverband werken, het gaat je beide goed af. Samen met je collega’s ga je voor het beste resultaat.
  • Je bent vanzelfsprekend accuraat, proactief en weet wat er in de academie leeft.
  • Snel schakelen is voor jou geen probleem, je bent flexibel en dienstverlenend.
  • Hoofd- en bijzaken onderscheid je goed en je kunt prioriteiten stellen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij ons staan meerdere kernwaarden centraal: leergierig, eigenzinnig en verbindend. Deze gelden voor onze studenten en voor de medewerkers, want we halen graag het allerbeste uit mensen. We staan bekend als goede werkgever. Dat zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden.

  • Wij bieden je volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
  • Je ontvangt een maandsalaris in schaal 7: minimaal € 2.212,26 en maximaal € 2.995,17 bruto bij een fulltime aanstelling. Dit is conform cao hbo.
  • Een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand is standaard.
  • Je kunt direct aan de slag.
  • Wij bieden je een aanstelling voor 1 jaar.
  • Je wordt aangesteld in de functie van senior medewerker bedrijfsvoering. Dit is de officiële naam van de functie.
  • In verband met contractuele afspraken tussen Avans, HZ en Associate degrees Academies word je vooralsnog vanuit jouw academie/dienst uitgeleend aan AdA of word je aangesteld bij de crohohouder (Avans Hogeschool) en vandaaruit gedetacheerd naar Associate degrees Academie.

Contact informatie

Je bent ervan overtuigd dat deze functie bij je past en je hebt zin om aan de slag te gaan bij de Associate degrees Academie. Solliciteer dan uiterlijk op zondag 1 maart. Vermeld vacaturenummer 20/035. Wij streven ernaar je binnen 2 weken na de sluitingsdatum te informeren over de status van jouw sollicitatie. Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Tim Rietveldt, teamleider academiebureau, 088-5256761, email: t.rietveldt2@avans.nl.

We hebben de vacature zowel intern als extern uitgezet binnen Avans Hogeschool, binnen HZ en bij de samenwerkingspartners van de Associate degrees Academie. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten. Aan de inhoud van deze vacature kun je geen rechten ontlenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze tekst stellen wij niet op prijs.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct