Terug naar de vacatures

Manager Studentenadministratie

Geplaatst: 26-03-2024
Sluitingsdatum: 14-04-2024
Organisatie
Fontys
Standplaats
Eindhoven 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 12 (€5.122,09 - €6.698,86) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Wij zijn blij met onze studenten! Binnen dienst Studentenvoorzieningen doen we er dan ook alles aan om onze studenten zo goed mogelijk te faciliteren zodat ze soepel en succesvol hun studietijd bij Fontys kunnen doorlopen. En daar kun jij een bijdrage aan leveren!

We zijn bij de dienst Studentenvoorzieningen op zoek naar een inspirerende manager die, samen met de andere manager Studentenadministratie, integraal verantwoordelijkheid draagt voor alle teams van de Studentenadministratie. Dit betreft de teams Beleid, Beheer, Inschrijven en Internationaal.

In deze uitdagende functie geef jij leiding aan twee van deze teams, nl. de teams Inschrijven en Internationaal. Deze teams bestaan uit zo’n 18 betrokken en bevlogen collega’s. Je werkt nauw samen met de collega-manager die leiding geeft aan de andere teams. Samen met de teams ga je mooie stappen zetten in het verder ontwikkelen van de dienstverlening van het totale team Studentenadministratie om talentgericht onderwijs goed te kunnen ondersteunen.

Fontys zit in een transitie naar talentgericht onderwijs. We willen dat onze student meer eigen regie krijgt. Dit heeft ook invloed op de processen van de studentenadministratie. Als manager Studentenadministratie ligt je focus op efficiënte en betrouwbare processen ten aanzien van inschrijving en studievoortgang van ruim 40.000 studenten. Informatieveiligheid en managementinformatie maken deel uit van je taakgebied. Ook het thema internationalisering vraagt je aandacht, gezien de veranderingen in wetgeving, de druk op studentenhuisvesting en de politieke aandacht voor het onderwerp. Binnen je taakgebied houd je altijd rekening met veranderende wetgeving en maatschappelijke ontwikkelingen. Dat maakt je baan dynamisch en relevant, een soepel lopende studentenadministratie is een belangrijke randvoorwaarde voor het studiesucces van onze student.

Jij bent, samen met de collega-manager Studentenadministratie, het boegbeeld als het gaat om het verder professionaliseren en optimaliseren van de ondersteunende processen en het verstevigen van de samenwerking op dit gebied binnen Fontys. Daarin zijn best nog wat meters te maken. Aan jou de taak om de verdere samenwerking op te zoeken met andere diensten en met instituten, lijntjes te leggen en de verbinding te maken. Met als doel te komen tot een ketenaanpak met de instituten en de andere diensten, zodat de administratieve zaken voor onze studenten goed geregeld zijn.

Als lid van het managementteam denk je actief mee over de strategische ontwikkeling van de gehele dienst in relatie tot de andere diensten en de instituten. Je hebt ook een actieve rol in de ontwikkeling van het managementteam. Je levert een relevante bijdrage aan een stevig fundament van dienst SV.

Voor je medewerkers ben je een coach, inspirator en verbinder. Je geeft ruimte én richting en zorgt voor de profilering en positionering van de teams. Je bent een klankbord, hebt oog voor de persoon en het talent. Een prettige werksfeer en een veilig werkklimaat zijn belangrijke aspecten in het werk voor jou om stappen te zetten en jouw teams te faciliteren in hun groei.

Om deze functie goed uit te kunnen voeren heb je in elk geval een afgeronde master (bijvoorbeeld Bedrijfskunde), of aantoonbaar academisch werk- en denkniveau. Een stevige portie leidinggevende ervaring (5-10 jaar) is een must en je hebt affiniteit met wet- en regelgeving binnen het onderwijs. De woorden zelfkritisch, flexibel, lef en humor passen uitstekend bij jou. Uiteraard heb je affiniteit met de doelgroep en heb je kennis van informatiesystemen en processen. Je hebt goed oog voor (politieke) verhoudingen en weet daar op een soepele manier mee om te gaan zonder af te stappen van een visie of standpunt. Herken jij je in bovenstaande? Dan gaan we graag met je in gesprek!

Over de Studentenadministratie
De Studentenadministratie verzorgt en regelt de administratieve zaken voor de studenten. Team Inschrijven zorgt er voor dat alles rondom de toelating, in- en uitschrijving, studievoortgang, diplomering en uitgifte getuigschriften goed geregeld is, zodat de opleidingen en de studenten zich kunnen richten op het onderwijs zelf. Team Internationaal draagt bij aan het in orde maken van diverse rand voorwaardelijke zaken zoals visa, verzekeringen en huisvesting voor onze aankomende internationale studenten. De sfeer in het team is goed en collega’s zijn bereid om elkaar indien nodig te helpen. Samen pakken we de werkzaamheden op, waarbij ook ruimte is voor een praatje.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:
  • Dienstverband: tijdelijk met uitzicht op vast
  • Salaris in schaal 12 (min. 5122 - max. 6698)
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
  • 8% vakantiegeld toeslag in mei
  • ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
  • Een moderne thuiswerkregeling
  • Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
  • 100% vergoeding OV
  • Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys.

Sluit deze vacature niet aan op jouw talenten, maar ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Alvast bedankt.

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.
  • Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 14 april 2024
  • Richt jouw sollicitatie aan: José Theulen (directeur)
  • Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan José Theulen, 06-51888270
  • Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (P&O), 08850 75366
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure
  • Datum gesprekken: 1e gesprek 19 april 2024
  • Zijn we beiden positief? Startdatum is zo snel mogelijk, in overleg
  • Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou?
Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct