Terug naar de vacatures

Manager Onderwijsondersteuning (1.0 fte)

Geplaatst: 12-10-2017
Sluitingsdatum: 01-11-2017
Organisatie
Hogeschool Leiden
Standplaats
Leiden (Zuid-Holland) 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 12 (€4.122,09 - €5.301,29) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Je zorgt ervoor dat studenten en onderwijs effectief en efficiënt worden ondersteund. Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en uitvoering van de werkzaamheden binnen de teams én voor het opstarten of voortzetten van verbeteringen. Bij verbeteringen in de keten werk je onder andere samen met: onderwijsmanagers, examencommissies, informatiemanagers, functioneel beheerders, ICT en beleidsadviseurs. Je neemt besluiten van bedrijfsmatige of inhoudelijke aard met betrekking tot beleidsontwikkelingen, bestaande regelingen of individuele casussen. Voor de lange termijn formuleer je plannen en (strategische) uitgangspunten ter besluitvorming in het directie overleg of College van Bestuur.

Achtergrond
De Manager Onderwijsondersteuning heeft een diverse portefeuille, zowel inhoudelijk als in abstractieniveau. Je bent in staat om zowel operationeel sturing te geven als ook op tactisch/strategisch niveau de grote lijnen te doorzien en daarin de juiste richting te bepalen. Aangezien de resultaten van de drie teams onderdeel vormen van belangrijke logistieke ketens binnen de Hogeschool, is afstemming, goede samenwerking en heldere communicatie met collega’s van de faculteiten en de examencommissies de basis voor jouw succes.

Als Manager Onderwijsondersteuning wordt van je verwacht dat je jouw teams goed begeleidt in veranderende omstandigheden. Aandacht voor teamontwikkeling en individuele uitdagingen is van belang, evenals het geven van duidelijkheid en het tonen van leiderschap. Dit is bepalend voor de team prestaties.

Organisatie

Werken bij Hogeschool Leiden betekent het opleiden en stimuleren van talenten die aan de slag gaan met jeugd, in de gezondheidszorg en onderzoek doen in de 'life sciences'. Ook is er ruimte voor ondernemerschap en dat allemaal in een regionale omgeving. Met jouw expertise draag je bij aan de vorming van studenten. We zijn een betrokken hogeschool. Bij ons werken mensen met liefde en kennis voor hun vakgebied. De hogeschool is meer dan een opleidingsinstituut.

Afdeling

De dienst Onderwijs- en Studentzaken bestaat uit meerdere teams die het onderwijs en de studenten op een tastbare, directe manier in essentiële processen ondersteunen. De Manager Onderwijsondersteuning richt zich op drie teams, te weten: Toetsondersteuning, dat de afname van schriftelijke toetsen organiseert, Secretariaat Examencommissies, dat de examencommissies administratief ondersteunt en Studentinschrijving dat het proces tot inschrijving van studenten ondersteunt en administreert. In totaal werken binnen de drie teams ongeveer 20 mensen. Je maakt deel uit van het MT en rapporteert over voortgang en financiën aan de Directeur Onderwijs- en Studentzaken.

Functie eisen

Je beschikt over een HBO+/universitair werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 6 jaar ervaring als manager op een soortgelijke positie, waarin je de leiding had over financiën, medewerkers, processen, informatie en veranderingen;
Je hebt ervaring in het hoger onderwijs en bij grote voorkeur met onderwijslogistieke ketens;
Je bent een uitstekende communicator die goed schakelt tussen strategisch/tactisch en operationeel niveau en die van nature een relatienetwerk binnen de organisatie opbouwt, zowel naar interne klanten als naar collega’s van andere ondersteunende afdelingen;
Je bent bedreven in het leiden van teams naar prestaties, je hebt een verbindende, open stijl van leidinggeven. Daarbij bouw je een werkrelatie met jouw medewerkers op, die het mogelijk maakt om zowel individueel als in teamverband duidelijk te communiceren en te sturen op het behalen van gezamenlijke resultaten;
Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch denkvermogen waarmee je de kern van een probleem snel herkent en oplost;
Je hebt kennis van actuele wet- en regelgeving (WHW) en kijkt vooruit op ontwikkelingen.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo 2016-2017 is van toepassing. De arbeidsovereenkomst is (in eerste instantie) voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar. Het salaris is minimaal €4.122,09 en maximaal €5.301,29 bruto per maand (salarisschaal 12) op basis van een volledig dienstverband (36 uur).

Contact informatie

Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij mevrouw Sacha Kroonenberg, (Directeur Onderwijs- en Studentzaken), via telefoonnummer: 071-5188800.

Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure. Tevens zullen twee referenties worden opgevraagd. Jouw sollicitatie inclusief curriculum vitae kan je tot 2 november 2017, onder vermelding van vacaturenummer 73/2017/O&S, mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 9 november 2017.

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze functie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct