Terug naar de vacatures

Manager Faculteitsteam

Geplaatst: 24-10-2024
Sluitingsdatum: 08-11-2024
Organisatie
Hogeschool Leiden
Standplaats
Leiden 
Functietype
Management / Leidinggevend, Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 13 (€5.917,50 - €7.207,59) 
Opleidingssector
Sociale studies 

Functie-inhoud

Slim organiseren en faciliteren is onderliggend aan onze kwaliteit van onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Als manager faculteitsteam ben je een belangrijke schakel tussen opleidingen, het kenniscentrum, managementteam, beleidsadviseurs en ondersteunende diensten.

Wat ga je doen als Manager Faculteitsteam
Als Manager bij de Faculteit SW&TP werk je in een veelzijdige functie. In deze rol geef je operationele leiding aan circa 22 medewerkers en ben je als secretaris verantwoordelijk voor de management-overleggen, de beleids- en procesontwikkelingen binnen de besturingscyclus van de faculteit. Jij hebt een centrale rol waarin je verschillende belangen behartigt en samenwerkt met diverse teams. Snel schakelen tussen strategische vraagstukken en praktische oplossingen is jouw kracht. Of het nu gaat om de kwaliteit van het onderwijs, het efficiënt inrichten van onderwijs logistieke processen of het verbeteren van faciliteiten voor studenten en docenten. Jij hebt de regie en zorgt dat alles in goede banen wordt geleid. De functie biedt veel afwisseling: de ene dag werk je aan de lange termijnplanning van de faculteit, de volgende dag los je acute logistieke, personele of ICT-problemen op. Jouw rol in de besturingscyclus van de faculteit geeft je bovendien de kans om direct bij te dragen aan het realiseren van de (meerjarige) doelstellingen van de faculteit. Jouw werkzaamheden bestaan uit:
  • Adviseren van de faculteitsdirecteur en opleidingsmanagers op het gebied van visie, strategie, kwaliteit, PDCA & bedrijfsvoering;
  • Initiëren, inrichten en bewaken van de bestuurlijke cyclus, waaronder de totstandkoming van visiedocumenten, jaarplannen, rapportages, projectoverzichten, evenementen en onderwijskundige ontwikkelingen;
  • Leidinggeven aan beleidsstaf zoals onderwijskundig advies, kwaliteitsadvies, communicatie;
  • Managen van het team wat verantwoordelijk is voor de onderwijsprocessen en bijbehorende logistieke ketens zoals: secretariële ondersteuning, roostering, stage coördinatie, interne huisvesting en archivering, ICT-ondersteuning, management-en projectondersteuning, informatievoorziening en kwaliteitscoördinatie c.q. onderwijskundige ontwikkeling;
  • Met het faculteitsteam zorgdragen voor een goede facilitering, bezetting en planning van de faculteit zodat er sprake is van kwaliteit van ondersteuning en continuïteit.

Jouw werkplek
Je werkt in een levendige omgeving binnen de Faculteit Sociaal Werk & Toegepaste Psychologie, waar je dagelijks schakelt tussen verschillende stakeholders. Je werkt nauw samen met de directeur, met het managementteam Onderwijs en Onderzoek, Control en collega’s van ondersteunende diensten zoals HR en ICT en Managers van andere faculteitsteams. Je werkt met een team van medewerkers waarmee je samen zorgdraagt voor de ondersteuning van de faculteit in brede zin. De faculteit SW&TP kent de bacheloropleidingen Sociaal Werk (voltijd), Toegepaste Psychologie (voltijd en duaal), masteropleiding Jeugdzorg. Het praktijkgerichte onderzoek van de faculteit is ondergebracht in het Kenniscentrum Samen Redzaam wat nauw samenwerkt met het onderwijs. De faculteit heeft ongeveer 2000 studenten en een personeelsformatie van 200 medewerkers.

Wat we jou bieden als Manager Faculteitsteam
Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan bij een fulltime werkweek onder andere uit:
  • Een brutosalaris tussen € 5.917,50 en € 7.207,59 afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van schaal 13, cao-hbo, 1,0 fte);
  • Een dienstverband voor 12 maanden, met de intentie tot verlenging, voor 32 uur per week;
  • Een ruime vakantiedagenregeling;
  • 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
  • Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
  • Een gezonde werk-privébalans, door o.a. de mogelijkheid om in overleg thuis te werken
  • Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten. Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.

Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Manager Faculteitsteam
Je weet als geen ander hoe je de verbinding kunt creëren tussen de medewerkers, docenten, opleidingsmanagers en de ondersteunende diensten. Daarbij weet je goed de balans te vinden tussen onderwijskwaliteit en bedrijfsvoering en de bijbehorende ondersteunende (lean) processen. Je bent samenwerkingsgericht, je weet de juiste verbindingen te leggen en de koers van de faculteit vast te houden. Bij jou gaat people management en procesmanagement goed samen en bied je de medewerkers de ruimte en het vertrouwen in hun professionele ontwikkeling. Daarnaast beschik je over:
  • Academisch werk en denkniveau hebt, bij voorkeur een masterdiploma;
  • Een bedrijfs- / beleidsmatige achtergrond;
  • Leidinggevende ervaring in complexe omgevingen;
  • Sterke affiniteit met het hoger onderwijs.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 08-11-2024. En zet voor de zekerheid alvast 18,19 of 21 november in je agenda, want dan is het eerste kennismakingsgesprek gepland. Vragen over de vacature? Laat het weten aan Peter Paulus, Manager Faculteitsbureau SW & TP, via paulus.p@hsleiden.nl of 06 50 00 34 87. Goed om te weten:
  • Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
  • Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct