Terug naar de vacatures

Manager Faculteitsbureau Faculteit IT & Design

Geplaatst: 10-09-2018
Sluitingsdatum: 25-09-2018
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
WO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
Niet bekend 
Salarisschaal
max. 13 (€4.839,58 - €5.894,67) 
Opleidingssector
Techniek 

Functie-inhoud

Ben jij een echte people manager die mensen, processen en het onderwijs met elkaar weet te verbinden? Ben jij een inspirerende leidinggevende die medewerkers in hun kracht weet te zetten en werkt vanuit samenwerking?
 
Wat ga je precies doen?
Als manager Faculteitsbureau ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening en alle ondersteunende processen binnen de faculteit, ten dienste van het onderwijs en onderzoek.
Als manager Faculteitsbureau ben jij in staat kansen te benutten, krachten te bundelen en te komen tot succesvolle en duurzame samenwerking met de medewerkers binnen en buiten de faculteit. Je luistert naar de wensen van de opleidingen en lectoraten en vertaalt deze naar goede dienstverlening en werkprocessen. Je inspireert, luistert, verbindt, ondersteunt en je vergroot zo het persoonlijk leiderschap van alle medewerkers. Je geeft leiding aan teamleiders en medewerkers van het faculteitsbureau, bent lid van het managementteam van de faculteit en rapporteert aan de faculteitsdirecteur.
 
Een aantal verantwoordelijkheden van de manager Faculteitsbureau:

  • Je draagt bij aan het formuleren van de strategie en de uitvoering van de beleidscyclus van de faculteit.
  • Je draagt zorg voor een optimale samenwerking tussen de opleidingen, de lectoraten en het faculteitsbureau en bereikt daarmee uitmuntende kwaliteit van dienstverlening.
  • Je draagt zorg voor een goede samenwerking tussen faculteitsbureau en centrale diensten en je draagt bij aan het proces van harmonisatie en automatisering van werkprocessen binnen de hogeschool als geheel.
  • Je zorgt daarbij voor een kwalitatief goede, helder beschreven, effectieve en efficiënte inrichting van het faculteitsbureau en de ondersteunende processen.
  • Je geeft leiding aan de teamleiders en medewerkers van het faculteitsbureau. Je bent verantwoordelijk voor teamontwikkeling en je stimuleert en faciliteert het leren en ontwikkelen van medewerkers.
  • Je zorgt voor uitvoering van hogeschool breed beleid op de relevante beleidsterreinen. 

Organisatie

Werken bij De Haagse
Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Afdeling

Wil je meer weten over de faculteit?
De Faculteit IT & Design verzorgt het onderwijs aan ca. 2600 studenten van 2 opleidingen, verdeeld over 3 locaties (Den Haag, Zoetermeer, Delft). Dit proces wordt ondersteund door het faculteitsbureau. Het faculteitsbureau is recent gevormd en nog volop in ontwikkeling in processen en passende werkwijzen.
Ook het onderwijs is volop in ontwikkeling en verandering, inmiddels in twee opleidingen. De opleidingen zijn: Communication & Multimedia Design (CMD) met de varianten Interaction Design (IxD) en User Experience Design (UXD) en HBO-ICT met de vijf specialisaties
Business IT & Management (BIM), Informatica (I), Informatiedienstverlening en- management (IDM), Information Security Management (ISM) en Technische Informatica (TI).

Functie eisen

Jouw profiel
 
Je bent aantoonbaar een samenwerker die de bedrijfsvoering weet te richten op het nog beter maken van ons onderwijs. Je zoekt daarin actief naar de wensen die opleidingen en lectoraten hebben en als je mogelijkheden ziet tot verbetering doe je pro-actief voorstellen. Je staat open voor de mensen om je heen en je helpt hen hun professionaliteit maximaal te ontwikkelen. Jouw kracht zit in toegankelijkheid en communicatie. Je weet draagvlak te krijgen voor de eisen die goede bedrijfsvoering stelt.
 
Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

  • Je hebt een afgeronde WO- of masteropleiding
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende in een soortgelijke functie
  • Je beschikt over aantoonbare kennis en vaardigheden met betrekking tot de bedrijfsvoering van een organisatieonderdeel
  • Leiderschap om vorm te geven aan ondersteunende en logistieke onderwijsprocessen en bedrijfsvoering, met vaardigheid om verbindingen te leggen en medewerkers van diverse niveaus aan te sturen;
  • Je hebt inzicht in de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen en buiten de organisatie
  • Je hebt ervaring met het verbinden van mensen/afdelingen
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger) onderwijs en affiniteit met ICT
  • Je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden

  • Een salaris van maximaal € 5.894,67 bruto per maand (schaal 13) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. (onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo.)
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering
  • Een aanstelling van 1 fte, 40 uur in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met uitzicht op vast
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, met zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Holland Spoor)
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen.
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling
  • The Lighthouse: een platform voor ontmoeting, inspiratie en innovatie van De Haagse Hogeschool met een afwisselend programma voor lezingen, symposia, inspirerende verhalen, discussie en debat, workshops, tentoonstellingen, films, performances
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers binnen het hoger onderwijs in een grootstedelijke context, nationaal en internationaal.

Contact informatie

De sollicitatieprocedure
Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met dinsdag 25 september 2018. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week van 1 – 5  oktober.

Onze contactgegevens
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature voor het Faculteitsbureau IT&D kun je contact opnemen met Han Biemans via e-mail: H.Biemans@hhs.nl.  
 
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met team Resourcing, 070-445 8612 of via e-mail vacatures@hhs.nl
 
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct