Terug naar de vacatures

Managementondersteuner Instituut voor Lerarenopleidingen (0,7-0,8 fte)

Geplaatst: 18-07-2024
Sluitingsdatum: 18-08-2024
Organisatie
Hogeschool Rotterdam
Standplaats
Rotterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.7 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€3.184,53 - €4.208,14) 
Opleidingssector
Pedagogisch 

Functie-inhoud

Onze organisatie:
Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Voel jij je thuis in een dynamische onderwijsomgeving? Ben jij een sociaal, proactief en communicatief vaardig persoon? Houd je van gevarieerd werk? Wij zijn op zoek naar een managementondersteuner ten behoeve van de manager Bedrijfsvoering en de manager Samen Opleiden. Het Instituut voor Lerarenopleidingen van Hogeschool Rotterdam bestaat uit de pabo, de tweedegraads lerarenopleidingen en de masters. Ook bieden wij professionaliseringstrajecten aan in de vorm van post-hbo-trainingen en -cursussen. Er is een nauwe samenwerking met het Kenniscentrum Talentontwikkeling van Hogeschool Rotterdam. Samen doen wij praktijkgericht onderzoek dat relevant is voor de beroepspraktijk en bijdraagt aan de kwaliteit van het onderwijs.

In een uitdagende en flexibele leeromgeving leiden wij startbekwame leraren op die beschikken over vakmanschap en meesterschap. Dit gebeurt zowel op de hogeschool als in het werkveld. Onder de noemer Samen Opleiden geven we samen met de (opleidings-)scholen in de regio vorm aan betekenisvol onderwijs op maat, waarbij continu wordt gezocht naar (versterking van) verbondenheid met het werkveld. Docenten bij ons zijn leraar én lerarenopleider. Het instituut biedt een inclusieve werk- en leeromgeving waarin studenten succesvol kunnen studeren.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner werk je voor 0,6 fte voor de manager Samen opleiden en voor 0,1 fte voor de manager bedrijfsvoering. In deze functie ontzorg je de managers met passende administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning en heb je regelmatig contact met externe partijen.

De volgende taken behoren tot je takenpakket:
  • Agendabeheer voor de managers, waarbij het organiseren van externe afspraken voor Samen Opleiden een belangrijke en omvangrijke taak is;
  • je zorgt voor het inplannen van gesprekken met de medewerkers in het kader van de gesprekscyclus;
  • je maakt de maakt de notulen en actielijst voor het overleg van Samen Opleiden met de regiocoördinatoren;
  • licentiebeheer van Iris Connect, waarbij je nieuwe aan- en afmeldingen verwerkt;
  • inplannen van afspraken en bijeenkomsten voor de regiocoördinatoren, incl. het regelen van de daarbij behorende faciliteiten;
  • het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen van Samen Opleiden;
  • communicatie rondom grote bijeenkomsten en evenementen: uitnodigingen, registreren van aan- en afmeldingen, verslaglegging en het opmaken van nieuwsbrieven;
  • het beheren en bewerken van de website voor Samen Opleiden;
  • evalueren, verbeteren en uitvoeren van processen voor de manager Samen Opleiden en de manager bedrijfsvoering;
  • het opstellen en beheren van de jaaragenda en communicatiekalender van Samen Opleiden;
  • overige administratieve ondersteuning, bv. het uitwerken van documenten.

Je bent onderdeel van IvL-Staf bij het Instituut van Lerarenopleidingen. Je komt te werken in een bevlogen team van regiocoördinatoren en medewerkers van het stagebureau, waarin we elkaars kwaliteiten waarderen en naar elkaar omkijken. Als team dragen wij samen zorg voor een goede leerwerkplek voor onze studenten in praktijk. We doen dit voor de 13 lerarenopleidingen van het Instituut voor Lerarenopleidingen. Wat maakt dat wij als team de spil vormen in het contact tussen de opleidingen en het werkveld (de vo- en mbo-scholen).

Wat we jou bieden:
  • Een salaris van minimaal € 3.184,53 en maximaal € 4.208,14 bruto per maand bij een volledig dienstverband (salarisschaal 8)
  • Contract met uitzicht op verlenging (D4)
  • 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling
  • 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek
  • Voldoende scholingsmogelijkheden
  • Een goede balans tussen werk en privé te vinden

Ben jij wie we zoeken?
  • Je beschikt over een stevige persoonlijkheid, bent stressbestendig, flexibel inzetbaar en je behoudt overzicht;
  • je hebt minimaal mbo plus werk -en denkniveau;
  • je beschikt over goede communicatieve- en sociale vaardigheden;
  • je beschikt over organisatietalent en bent proactief;
  • je hebt ervaring met logistieke- en administratieve processen;
  • je hebt affiniteit met het werken met geautomatiseerde systemen;
  • je hebt een brede kennis van Office 365 (incl. online samenwerken).

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct