Terug naar de vacatures

Managementondersteuner (1,0 fte)

Geplaatst: 14-09-2018
Sluitingsdatum: 10-10-2018
Organisatie
Hogeschool Leiden
Standplaats
Leiden (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 06 (€1.902,03 - €2.653,45) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Wij zijn op zoek naar een medewerker managementondersteuning voor de onderwijsmanager van de opleiding informatica.

De werkzaamheden zijn onder andere:

-   verzorging van secretariële ondersteuning
    van de opleidingsmanager voor de opleiding
    informatica;

-    beheer en bewaking van de digitale agenda;

-   zorgen voor telefonische bereikbaarheid en

    indien nodig gespreksnotities maken

-   tijdige en efficiënte afhandeling van het mailverkeer en post;

-   plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;

-   uitwerken notulen en bewaken van uitstaande acties;

-    verzorgen van de correspondentie;

-    beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en (werk)archief zowel fysiek als digitaal;

-   contacten met in- en externe relaties;

-    Social media voor de opleiding bijhouden;

Organisatie

De opleidingen van de faculteit Science & Technology worden verzorgd door de afdelingen Applied Sciences, ICT en het Middelbaar Laboratorium onderwijs.
De na- en bijscholing wordt verzorgd door het Centrum Bioscience en Diagnostiek. De lectoraten van de faculteit richten zich op innovatieve moleculaire diagnostiek, biodiversiteit en forensisch ICT.

Afdeling

De opleiding informatica verzorgt de bacheloropleiding Informatica voor ± 900 studenten. Actuele aandachtspunten zijn:

  • Instroombeleid;

  • Verdere versterking van de relatie met het werkveld door daarmee samen te werken;

  • Onderwijsvernieuwing in het kader van begeleiding en moderne technologieën.

    De afdeling werkt nauw samen met toonaangevende (ICT-)bedrijven, ZZP-ers binnen en buiten de ICT en maatschappelijke organisaties. De afdeling telt circa 45 medewerkers.

Functie eisen

Je hebt MBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Je beheerst office-vaardigheden uitstekend en bent bereid om je de digitale hogeschoolsystemen eigen te maken.

Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt goed onder tijdsdruk werken.

Daarnaast ben je een discreet en heb je een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent proactief van aard en weet prioriteiten juist te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

De CAO-HBO is van toepassing. De vacature is voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris is minimaal € 1902,03 en maximaal € 2653,45 (schaal 6) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband (36 uur).  Een functiebeschrijving conform de functiefamilie Secretarieel Medewerkers (A) is van toepassing.

Contact informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Corinne Veenstra, via veenstra.c@hsleiden.nl of telefoonnummer 071-5188756

Enthousiast? Reageer nu!

Je sollicitatie, inclusief curriculum vitae, kun je tot 10 oktober 2018 onder vermelding van vacaturenummer 93/2018/S&T mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gebleken geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de website https://www.hsleiden.nl/over-hl/organisatie/rechtsbescherming-en-reglementen/gedragsregels-en-rechtsbescherming

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct