Terug naar de vacatures

Managementassistent

Geplaatst: 03-04-2024
Sluitingsdatum: 24-04-2024
Organisatie
Fontys
Standplaats
Eindhoven 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.7 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€3.091,78 - €4.085,57) 
Opleidingssector
Gezondheidszorg 

Functie-inhoud

Binnen het bedrijfsbureau van Fontys Mens en Gezondheid ben je onderdeel van het directiesecretariaat. Dit team richt zich op de exclusieve ondersteuning van onze directie (directeur en adjunct-directeur) waarbij nauwe samenwerking tussen de teamleden van belang is om de directie in staat te stellen hun taken effectief uit te voeren.

Het team richt zich op de persoonlijke ondersteuning per directielid en ontwikkelt zich in de richting van 'kritische denkpartner' voor de directie. Daarnaast bieden zij in de basis natuurlijk de algemene/allround werkzaamheden die je mag verwachten van een directiesecretariaat. Daar kan jij ook een belangrijke rol in gaan vervullen. Je kunt hierbij o.a. denken aan het beheren van agenda's, plannen en organiseren van vergaderingen, opzetten en/of bijhouden van administratie en jaarkalender, inrichten van processen t.b.v. informatievoorziening en vervolgens het bijhouden van de informatievoorziening vanuit directie richting de interne organisatie (je bent content eigenaar van interne communicatiekanalen van de directie).

Zo maak jij impact
  • Jij hebt van nature organisatorisch talent;
  • Je krijgt energie van samenwerken met je directe collega's uit je team maar ook in verschillende samenstellingen;
  • Jij handelt proactief en neemt initiatief om vooruit te denken om potentiële problemen te voorkomen of op te lossen;
  • Jouw communicatieve vaardigheden zijn gericht op actief luisteren en weet vanuit die kwaliteit verbinding te leggen met collega's;
  • Je hebt daarnaast ook het lef om onbevangen en proactief kritische vragen te stellen;
  • Je denkt graag in mogelijkheden. Niet in problemen.

Jouw kwaliteiten inzetten >for society?
Om in de functie echt impact te kunnen maken, verwachten we op basis van (organisatie)kennis en ervaring dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en HBO opleidingsniveau. Ook is ervaring met Outlook en Excel heel welkom. Je hebt een frisse kijk op werk, bent initiatiefrijk en zelfredzaam. In je communicatie weet je wanneer je integer moet zijn. Tot slot ben jij briljant op het gebied van plannen en organiseren.

Wij zijn op zoek naar een proactieve, enthousiaste en gedreven collega die het leuk vindt om te werken in een dynamische omgeving die continue in ontwikkeling is. Jij bent breed inzetbaar binnen ons bedrijfsbureau waarbij je een veelzijdige en uitdagende functie krijgt.
Als managementassistente vorm je een team met 3 andere managementassistentes op het 'directiesecretariaat'. Je bent een belangrijke sparringpartner voor onze directie maar ook voor je naaste collega's, onze docenten, onderzoekers en medewerkers bedrijfsbureau. Het team is in ontwikkeling waardoor er veel uitdagingen liggen om jezelf verder te kunnen ontwikkelen. De sfeer binnen het team is open, informeel, met een dosis humor maar ook ambitieus. Kernwaarden voor het team, en die bij jou moeten passen, zijn: onderzoekend, deskundig, ondernemend, wendbaar en betrouwbaar.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:
  • Dienstverband: tijdelijk
  • Salaris in schaal 8 (min € 3.091,78 - max € 4.085,57)
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
  • 8% vakantiegeld toeslag in mei
  • ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
  • Duurzame Inzetbaarheidsuren
  • Een moderne thuiswerkregeling
  • Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
  • Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
  • Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
  • Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen organisator, expert en verbinder die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Sluit deze vacature niet aan op jouw talenten, maar ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.
  • Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 24 april 2024
  • Richt jouw sollicitatie aan: Jiske Ploeger (manager bedrijfsvoering)
  • Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Diane van der Bruggen-Cox, 06 41077282
  • Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (P&O), 08850 75366
  • Datum gesprekken: gesprekken vinden plaats op 7 mei 2024
  • Zijn we beiden positief? Startdatum is zo snel mogelijk, in overleg
  • Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou?
Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct