Terug naar de vacatures

Managementassistent

Geplaatst: 12-07-2017
Sluitingsdatum: 16-08-2017
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Amersfoort 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,4 fte, max. 0,4 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ben jij die zelfstandige duizendpoot op het gebied van secretariële en administratieve ondersteuning die ook in onze dynamische onderwijsomgeving het overzicht behoudt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze functie verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden, primair voor de directeur en drie teamleiders van het instituut. De werkzaamheden laten zich verdelen in drie hoofdcategorieën: [a] kantoorwerkzaamheden (zoals telefoon- en emailbehandeling, ondersteunen accreditatie- en studiegidsprocessen, opstellen documenten/rapportages/presentaties, sharepointsites opzetten, bestellingen en PNIL-aanvragen, informatieverstrekking, ontvangst bezoekers e.d.), [b] ondersteunen overleg (zoals organiseren, notuleren en opvolgen bijeenkomsten, beheer stukken, organiseren van evenementen e.d.) en [c] persoonlijke assistentie (zoals agendabeheer, plannen en voorbereiden van afspraken, werkoverleg e.d.).

Organisatie

www.hu.nl

Afdeling

Het Instituut voor Ecologische Pedagogiek is gevestigd in Amersfoort en kent drie opleidingen: bachelor voltijd, bachelor deeltijd en master deeltijd. Het instituut is verantwoordelijk voor het onderwijs aan zo’n 1000 studenten. Bij het instituut voor Ecologische Pedagogiek werken ongeveer 45 docenten verdeeld over zes teams. De dagelijkse leiding van het instituut wordt gevormd door het managementteam bestaande uit de instituutsdirecteur en drie teamleiders. Jouw standplaats is aan de Nieuwe Poort 21 in Amersfoort.

Functie eisen

Je bent representatief en hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van MS-Office. Kennis van SharePoint en Proactis is een belangrijke pre. Je maakt je digitale systemen snel eigen  en gaat zelf actief op zoek naar oplossingen en antwoorden.

Je hebt aantoonbare en ruime ervaring als secretaresse/managementassistent in een kennis- of onderwijsinstelling binnen het hoger onderwijs, bij voorkeur in het HBO. Je bent integer en gaat nauwgezet om met vertrouwelijke informatie. Je hebt een klantgerichte en flexibele werkhouding. Je bent zelfstandig, accuraat, snel en ook onder werkdruk of veranderende ontwikkelingen functioneer je goed (inclusief prioriteiten stellen). Verder ben je proactief (niet afwachtend) en flexibel, bv. door in te springen voor collega’s als dit nodig is. Door je ervaring in het werken met hoog opgeleide professionals (kenniswerkers) kun je goed inschatten welke ondersteunende activiteiten zij nodig hebben. Daarnaast ben je collegiaal, open (docenten, teamleiders, etc. voelen zich welkom bij je) en kun je goed samenwerken, in het bijzonder door een hecht team te vormen met de andere managementassistent (0,8 fte) in dit instituut. Je bent ten slotte iemand die beschikt over goede Nederlandse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Bijzonderheden

Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op http://www.hu.nl/ > werken bij HU. Het algemene functieprofiel Secretaresse/Managementassistent niveau 1 kun je hier vinden onder de rubriek Administratie en Secretarieel.

Je kunt tot 17 augustus uitsluitend direct online solliciteren. De sollicitatiegesprekken zijn op 28 augustus in de ochtend.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,4 fte. Deze omvang staat vast. Interne kandidaten behouden hun rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 2.107,= en maximaal € 2.853,63 (schaal 7). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra's zoals fietsplan en andere kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct