Terug naar de vacatures

Managementassistent

Geplaatst: 11-10-2018
Sluitingsdatum: 22-10-2018
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.160,41 - €2.924,97) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

In deze functie verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de MANP opleiding. Je ontvangt direct leiding van de onderwijscoördinator en de opleidingsmanager en werkt nauw met hen samen.

Je levert ondersteuning, op basis van een specifieke opdracht van de leidinggevende waaronder het verzamelen en bewerken van management informatie en het natrekken van gegevens. Je stelt zelfstandig prioriteiten bij het maken van afspraken die plaatsvinden zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een diversiteit aan kantoorwerkzaamheden, zoals telefoon- en e-mailbehandeling, facturering, ondersteuning van onderwijsprocessen en het opstellen van notulen. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor een deel van de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten.

Je stemt waar nodig met de andere managementassistenten binnen het instituut af en vervangt elkaar waar nodig. 

Organisatie

De MANP opleiding maakt deel uit van het Instituut Verpleegkundige Studies. Deze duale bekostigde master opleiding werkt nauw samen met ruim 60 praktijkinstellingen. Daarnaast heeft zij een goede samenwerking met alle gremia die betrokken zijn bij de opleiding zowel de andere opleidingen binnen het instituut en lectoraten intern als daarbuiten, onder andere de beroepsvereniging V&VN VS, VWS, OC&W, de Registratiecommissie Specialismen Verpleegkunde, het landelijk opleidingen overleg en kenniscentra buiten Hogeschool Utrecht. Verder onderhoudt de MANP diverse internationale relaties.

De tweejarige MANP opleiding is met een jaarlijkse instroom van minimaal 75 studenten verdeeld over twee lesgroepen algemene gezondheidszorg en geestelijke gezondheidszorg in Nederland de grootste in zijn soort. Verder is aan de opleiding een grote alumnivereniging verbonden, die ondergebracht is in een Stichting Alumni MANP HU.

Afdeling

De werkzaamheden vinden plaats op locatie Domstad en Utrecht Science Park.

Functie eisen

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en bent in staat om systemen snel eigen te maken.
  • Je hebt ruime ervaring als secretaresse/managementassistent binnen het hoger onderwijs.
  • Je bent integer en gaat nauwgezet om met vertrouwelijke informatie. Je hebt een klantgerichte en flexibele werkhouding.
  • Je bent zelfstandig, proactief, accuraat, snel en onder werkdruk functioneer je goed (inclusief prioriteiten stellen).
  • Door je ervaring in het werken met hoog opgeleide professionals (kenniswerkers) kun je goed inschatten welke ondersteunende activiteiten zij nodig hebben. Daarnaast ben je collegiaal en kun je goed samenwerken.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Jouw werkplek
De werkzaamheden vinden plaats op locatie Domstad en Utrecht Science Park.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een jaarcontract (D3) met een omvang van 0,6 fte met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling.


Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 2.160,41 en maximaal € 2924,97 (schaal  7). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een vaste eindejaarsuitkering. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals kortingen bij andere verzekeringen, aanschaf software en fitness.

Contact informatie

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Gemmie van der Tol, onderwijs coördinator voor de opleiding MANP, 06 – 38 76 34 08 of gemmie.vandertol@hu.nl

Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl

Ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 22 oktober 2018 uitsluitend online solliciteren.

Bij voldoende potentiële kandidaten wordt deze vacature eerder gesloten, reageer dus zo snel mogelijk als je enthousiast bent.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-HBO te vinden.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct