Terug naar de vacatures

Managementassistent voorzitter College van Bestuur (m/v) 0,8 – 1,0 FTE (tijdelijke functie) (In eerste instantie voor de duur van 3 maanden, bij gebleken geschiktheid kan dit omgezet worden in een aanstelling voor de duur van 1 jaar)

Geplaatst: 13-06-2018
Sluitingsdatum: 26-06-2018
Organisatie
HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht)
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.107,72 - €2.853,63) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Wat ga je doen?

  • het plannen en bewaken van afspraken
  • het opstellen en uitwerken van correspondentie en presentaties
  • het verrichten van administratieve taken zoals archiveren en kopiëren
  • beheren van de mailbox van het College van Bestuur
  • in voorkomende gevallen organiseren en notuleren van overleggen van het College van Bestuur
  • ontvangen van gasten

Organisatie

HKU onderscheidt zich met hoger onderwijs in de kunsten en de media en is een drijvende kracht achter opleidingen en innovatie voor de creatieve industrie. Aan HKU studeren bijna 4000 studenten in de richtingen Beeldende Kunst, Design, Utrechts Conservatorium, Muziek en Technologie, Theater, Games en Interactie, Media, en Kunst en Economie. HKU is gevestigd in Utrecht.

Kijk voor verdere info over HKU op www.hku.nl

Afdeling

Het Bestuursbureau van HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht) ondersteunt het College van Bestuur van HKU door het voeren van het secretariaat, het coördineren en ontwikkelen van beleid, de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming en het bewaken en aansturen van bestuurlijke processen. Je komt te werken in een klein en hecht team van professionals dat zich gezamenlijk en gemotiveerd voor HKU inzet. 

Functie eisen

Wat vragen wij?

  • ervaring als (directie)secretaresse
  • een pro-actieve houding
  • organisatiesensitiviteit
  • vakkennis van managementondersteunende werkzaamheden
  • inzicht in bestuurlijke en functionele verhoudingen binnen een organisatie
  • uitstekende communicatieve- en sociale vaardigheden;
  • uitstekende beheersing  van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • accuratesse
  • goede computervaardigheden, onder meer met Excel en Powerpoint (Keynote)
  • zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • een flexibele /dienstverlenende instelling en stressbestendigheid

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

  • een leuke en veelzijdige functie in een informeel en prettig werkklimaat;
  • een salaris van schaal 7 CAO/HBO (minimaal € 2.108,- en maximaal € 2.854, - bij 1,0 fte aanstelling) excl. 8% vakantietoeslag;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8,3% eindejaarsuitkering, pensioenregeling ABP, reiskostenregeling woon-werkverkeer.

Contact informatie

Interesse?

Je kunt reageren tot en met 26 juni. Stuur je motivatiebrief en c.v. naar HKU t.a.v. Audrey Zimmerman (bestuurssecretaris) via hrm@hku.nl. Voor meer informatie kun je telefonisch contact opnemen met Audrey Zimmerman (06 11074522)

De sollicitatiegesprekken zijn gepland in de week van 2 t/m 6 juli a.s.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct