Terug naar de vacatures

Managementassistent TIS Delft

Geplaatst: 16-09-2022
Sluitingsdatum: 07-10-2022
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Delft 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.9 fte, max. 0.9 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.411,30 - €3.264,65) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Het Faculteitsbureau van de Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving (TIS) zoekt een Managementassistent voor de opleidingen Technische Natuurkunde (TN) en Toegepaste Wiskunde (TW) en programma ondersteuning.

Wat ga je doen?
Als Managementassistent van de opleidingen TN en TW ondersteun en ontzorg je de opleidingsmanager van de opleidingen. Doordat jij de complexere secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op alle andere zaken rondom het onderwijs. Als aanspreekpunt voor de opleiding heb je contact met diverse afdelingen. Daarnaast ondersteun je voor twee dagen in de week het langdurige programma Quantum Delta.

Dit ga je onder andere doen:

  • Je verzorgt de secretariële, administratieve en/of logistieke ondersteuning van de opleidingsmanager, waarbij ook notuleren en het redigeren van teksten tot je taken kan behoren;
  • Je organiseert (online) overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten t.b.v. de opleiding(en) en bereidt deze in samenspraak met de opleidingsmanager voor;
  • Je plant, organiseert en faciliteert evenementen ten behoeve van de opleidingen en/of de faculteit in zijn geheel;
  • Je draagt zorg voor het (laten) verzamelen, controleren en corrigeren van gegevens, het (laten) invoeren hiervan in administratieve systemen (Osiris) en het beheren van gegevens ten behoeve van de opleiding(en), die aan jou zijn toegewezen;
  • Bewerkt de opleidingspagina, voert communicatie met studenten;
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de opleiding(en);
  • Je schrijft brieven en notities op basis van globale aanwijzingen van het management;
  • Je maakt en bewaakt aanvragen omtrent personeelsmutaties;
  • Je signaleert ontwikkelingen, die van belang (kunnen) zijn voor de opleiding(en) en bespreekt deze binnen het team;
  • Samen met je collega’s in het Faculteitsbureau draag je zorg voor de continue borging van de ondersteuning van de opleidingen van de faculteit TIS;
  • Je neemt actief deel aan het teamoverleg binnen het Faculteitsbureau.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt als managementassistent. In jouw CV zien we daarom graag het volgende terug:

  • Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding;
  • Enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Gedegen kennis van en werkervaring met Office-365;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

  • Een praktische en proactieve instelling hebt en zo goed kan inspelen op de wensen en behoeften van de opleidingsmanager;
  • De samenwerking zoekt en anderen ondersteunt;
  • Stressbestendig bent; door een hoge werkdruk laat jij je niet gemakkelijk uit het veld slaan;
  • Hoge eisen stelt aan de kwaliteit van jouw werk en dienstverlening;
  • Consciëntieus en nauwgezet kan werken.

Wat bieden wij?

  • Een aanstellingsomvang van 0,9 FTE (36 uur per week), een duobaan behoort tot de mogelijkheden;
  • Bij aanvang een jaarcontract met uitzicht op een verlenging (D4);
  • Een salaris van minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3.264,65 bruto per maand (schaal 7), exclusief 8% vakantietoeslag op basis van een fulltime aanstelling (40 uur);
  • Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten over de TIS?
De Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving leidt ingenieurs op, die interdisciplinair werken vanuit een maatschappelijke urgentie en actuele vraagstukken state of the art oplossen. De faculteit verzorgt onderwijs aan meer dan 4000 studenten van Werktuigbouwkunde, Toegepaste Wiskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek, Ruimtelijke Ontwikkeling, Elektrotechniek, Mechatronica, Process & Food Technology, Technische Bedrijfskunde, Industrieel Product Ontwerpen (en de Engelstalige variant: Industrial Design Engineering) en Technische Natuurkunde.

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus
De Haagse Hogeschool wil een inclusieve campus zijn. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we naast een diverse studentenpopulatie naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we immers midden in de samenleving en dienen we daar een afspiegeling van te vormen. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen. 

Ben jij onze nieuwe collega?
Om een goed beeld van jou te krijgen willen we je vragen om in een kort document antwoord te geven op de onderstaande vijf vragen:

  1. 1. Wat is voor jou de reden om te solliciteren op de functie van managementassistent bij de opleidingen TN, TW en Quantum Delta, en waarom ben jij hier de beste kandidaat voor?
  2. 2. Welke afgeronde opleiding en/of aanvullende opleidingen geven jou een plus voor deze functie en waarom?
  3. 3. Als managementassistent heb je veel contact met verschillende partijen en afdelingen. Welke van jouw vaardigheden kunnen jou hier bij helpen?
  4. 4. Wat voor skills en kennis kan jij toevoegen aan het team binnen het Faculteitsbureau?
  5. 5. Geef ons een voorbeeld, dat jij kunt omgaan met de pieken in werkdruk, die deze functie met zich mee kan brengen.

 

Je kunt uitsluitend direct, online solliciteren met CV en je antwoorddocument via de site van De Haagse. Zodra je hebt gereageerd, kijken wij of wij verwachten jou een passende rol te kunnen aanbieden. Als wij denken dat dit zo is, nemen we contact met je op, om samen een afspraak in te plannen voor een online sollicitatiegesprek. Je kunt in ieder geval reageren tot en met 7 oktober 2022.

Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Corine Roeleveld, teamleider via e-mail: c.w.m.roeleveld@hhs.nl.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Maurice van Venetien Adviseur Resourcing via e-mail: vacatures@hhs.nl.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze e-mailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct