Terug naar de vacatures

Managementassistent SJD

Geplaatst: 01-08-2019
Sluitingsdatum: 25-08-2019
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.7 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Economie, Sociale studies 

Functie-inhoud

Als Managementassistent verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de opleidingsmanager en teamleider van SJD (voltijdteam). Ook ondersteun je sommige docenten bij het organiseren van evenementen.Belangrijke taken daarbij zijn complex agendabeheer, het plannen van interne en externe gesprekken, het voorbereiden, notuleren en afhandelen van interne en externe vergaderingen, het organiseren van kleine en grote evenementen (zoals de diploma-uitreiking en open dagen), het aanvragen van contracten en het beoordelen van facturen, het verzorgen van de communicatie naar docenten en studenten (myHU, Netpresenter) en het ondersteunen bij studentevaluaties.Daarnaast bied je ondersteuning aan het team bij o.a. het reserveren van ruimtes, het regelen van catering, het bestellen van boeken, het regelen van reizen, het afhandelen van facturering en bij het aanvragen van contracten.

Organisatie

www.werkenbijhu.nl

Afdeling

Het Instituut voor RechtHet Instituut voor Recht verzorgt voor ruim 2000 studenten hoger beroepsonderwijs voor het juridisch werkveld. Het instituut verzorgt de bacheloropleidingen Sociaal Juridische Dienstverlening (SJD), HBO-Rechten (HBR) in voltijd en deeltijd en biedt binnen de deeltijdopleiding HBO-Rechten de afstudeervariant voor kandidaat-gerechtsdeurwaarders (GDW) aan. Daarnaast verzorgt het instituut de master Forensisch Sociale Professional en diverse bij- en nascholingen, onder meer op het terrein van bewindvoering.De opleiding SJDDe opleiding SJD leidt studenten op om cliënten goed bij te staan bij sociaal-juridische vragen. Denk hierbij aan vragen als: heeft iemand recht op een uitkering, wat zijn de rechten en plichten van daders en slachtoffers van een misdrijf en op welke manier kun je iemand juridisch bijstaan als hij het huis uitgezet dreigt te worden? Een SJD-er is in staat om het recht met de cliënt op een begrijpelijke wijze te bespreken.De opleiding SJD betrekt bij haar onderwijs en onderzoek een groot netwerk van werkveldpartners in de rechtspraktijk en in het sociale domein. Hierdoor wordt het onderwijs voor studenten zo echt mogelijk en zeer actueel. Bovendien draagt bovenstaande samenwerking bij aan innovaties in de beroepspraktijk, onder meer door onderzoeksbijdragen waaraan docenten en/of studenten hebben gewerkt.WerkomgevingJe komt te werken aan de Padualaan 101 te Utrecht. Samen met de twee collega  managementassistenten van de andere opleidingen van het instituut deel je een werkkamer. Waar nodig vervang je elkaars werkzaamheden. De opleiding SJD heeft ongeveer 40 medewerkers die regelmatig zullen langslopen of met je afspreken om bijvoorbeeld de organisatie van evenementen af te stemmen. Met sommige docenten heb je intensief contact om het werk rond bijvoorbeeld open dagen, diplomeringen en studentevaluaties te bespreken.

Functie eisen

Wie jij bent
  • Zelfstandig, proactief, accuraat, je stelt prioriteiten en onder werkdruk functioneer je goed;
  • integer, werkt nauwgezet, tijdig en bent resultaatgericht;
  • goed in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • initiatiefrijk en gericht op verbeteringen;
  • collegiaal en een betrokken teamspeler.
Wat jij hebt
  • Aantoonbare kwaliteiten en ruime ervaring als secretaresse/managementassistent het liefst binnen het hoger onderwijs;
  • uitstekende kennis en ervaring van binnen de HU gehanteerde ICT systemen (zoals MS Office, Proactis, Evalytics, Osiris, Youforce), dan wel in staat deze snel eigen te maken;
  • een klantgerichte en flexibele werkhouding;
  • goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Wat wij je biedenJe krijgt een jaarcontract (D3) met een omvang van 0,6-0,7 fte. De uren kunnen in overleg verdeeld worden over meerdere dagen. Bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsbelangen is de intentie om dit contract om te zetten in onbepaalde tijd. In onderling overleg is het mogelijk om (tijdelijk) meer fte te werken. Interne kandidaten behouden hun rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 2212,26 en maximaal € 2995,17 (schaal 7). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.Daarnaast vinden wij persoonlijke en professionele ontwikkeling heel belangrijk en kunnen wij uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden bieden. We begrijpen ook dat vandaag de dag flexibiliteit voor jou belangrijk is vandaar dat we keuze bieden tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en er is flexibiliteit in werktijden. Tot slot hebben we tal van leuke extra’s zoals gebruik van de modernste HU klinieken en kortingen op tal van zaken zoals fitness, verzekeringen en software.

Contact informatie

SolliciterenDenk je dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 25 augustus 2019 uitsluitend online solliciteren.Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Ard Bottelier (hierover te bereiken van 19 tot en met 21 augustus 2019) Opleidingsmanager Sociaal Juridische Dienstverlening (SJD) vt, 06 189 676 15 | Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is te vinden op www.werkenbijhu.nl.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct