Terug naar de vacatures

Managementassistent opleidingen HALO, Sportkunde en International Sport Management (32-40 uur)

Geplaatst: 25-11-2022
Sluitingsdatum: 09-12-2022
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.411,30 - €3.264,65) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Het Faculteitsbureau van de Faculteit Gezondheid, Voeding en Sport (GVS) zoekt per januari 2023 een managementassistent m/v (0,8-1,0 fte) voor de ondersteuning van de opleidingen HALO, Sportkunde en ISPM.

Wat ga je doen?
Als opleidingsmanagementassistent zorg je voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleidingen HALO, Sportkunde en International Sport Management (ISPM). Je werkt in deze rol nauw samen met jouw twee opleidingsmanagers en je maakt formeel deel uit van het team Bedrijfsvoering van het Faculteitsbureau GVS.

Je bent de steun en toeverlaat van de twee opleidingsmanagers. Je organiseert (online) overleggen, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen. Jij bereidt alles van A tot Z goed voor, faciliteert waar nodig en houdt de digitale agenda’s bij. De verslaglegging van de wekelijkse vergaderingen, het vastleggen van afspraken en het bijhouden van acties is bij jou in goede handen. Zo zorg jij ook dat de correspondentie foutloos de deur uitgaat. Naast agendabeheer en verslaglegging verricht je bestellingen in inkoopnet, waarbij je kunt denken aan cateringaanvragen en het bestellen van producten, die nodig zijn ten behoeve van het onderwijs. Ook breng je mutaties aan, als nieuwe medewerkers bij de opleidingen in dienst treden.

Je werkt voor het grootste deel op de locatie Sportcampus Zuiderpark. Hier vind je het leuk om met docenten en studenten een band op te bouwen en onderdeel van het team en de Sportcampusgemeenschap te worden. Tegelijkertijd werk je met plezier samen met de andere managementassistenten van de faculteit en draag je bij aan de professionalisering van het teamwerk.

Kortom, je voert ondersteunende taken uit, speelt daarbij zelfstandig in op nieuwe omstandigheden en ontwikkelingen, maar bovenal haal je er energie uit deel uit te maken van de sportgemeenschap op de campus Zuiderpark.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt als managementassistent. In jouw CV zien we daarom graag het volgende terug:

  • Een afgeronde MBO-opleiding;
  • Enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Gedegen kennis van en werkervaring met Office-365;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk, dat jij:

  • Een leuke collega bent, die actief verbinding maakt met anderen binnen een organisatie;
  • Een praktische en proactieve instelling hebt en zo goed kan inspelen op de wensen en behoeften van de opleidingsmanager;
  • De samenwerking zoekt en anderen ondersteunt;
  • Flexibel bent, toegankelijk en wendbaar en kan inspelen op vragen, die direct om actie vragen;
  • Oog voor details hebt;
  • Stressbestendig bent; door een hoge werkdruk laat jij je niet gemakkelijk uit het veld slaan;
  • Hoge eisen stelt aan de kwaliteit van jouw werk en dienstverlening.

Wat bieden wij?

  • Een aanstellingsomvang van 0,8 – 1,0 fte (32-40 uur per week); 
  • Bij aanvang een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband (D3);
  • Een salaris van minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3.264,65 bruto per maand (schaal 7), exclusief 8% vakantiegeld op basis van een fulltime aanstelling (40 uur);
  • Een uitbetaling van een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Heel veel verlof dagen – ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • De mogelijkheid om hybride te werken; in overleg met je leidinggevende stem je af, wanneer je op locatie werkt;
  • Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Ben jij onze nieuwe collega?
Om een goed beeld van jou te krijgen willen we je vragen om in een kort document antwoord te geven op de onderstaande vijf vragen:

  1. 1. Wat is voor jou de reden om te solliciteren op de functie van managementassistent bij de opleidingen HALO, Sportkunde en International Sport Management (ISPM) en waarom ben jij hier de beste kandidaat voor?
  2. 2. Welke afgeronde opleiding en/of aanvullende opleidingen geven jou een plus voor deze functie en waarom?
  3. 3. Als managementassistent heb je veel contact met verschillende partijen en afdelingen. Welke van jouw vaardigheden kunnen jou hierbij helpen?
  4. 4. Wat voor skills en kennis kan jij toevoegen aan het team?
  5. 5. Geef ons een voorbeeld, dat jij kunt omgaan met de pieken in werkdruk, die deze functie met zich mee kan brengen.

 

Je kunt uitsluitend direct, online solliciteren met CV en je antwoorddocument via de site van De Haagse. Zodra je hebt gereageerd, kijken wij of wij verwachten jou een passende rol te kunnen aanbieden. Als wij denken dat dit zo is, nemen we contact met je op, om samen een afspraak in te plannen voor een online sollicitatiegesprek. Je kunt reageren tot en met 9 december 2022.

Over de werkplek
Je werkt op de Sportcampus Zuiderpark en soms ook op het Johanna Westerdijkplein. We werken samen als professionals, hebben oog voor elkaar en er heerst een goede werksfeer. Bij de faculteit GVS leiden we bachelors op voor de opleidingen Huidtherapie, HBO-Verpleegkunde en Voeding & Diëtetiek, Sportkunde en International Sportmanagement, Leraar Lichamelijke opvoeding en Mens en Techniek| Bewegingstechnologie. De faculteit werkt nauw samen met het beroepenveld, telt ongeveer 4400 studenten en heeft een personele omvang van circa 220 fte.

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus
De Haagse Hogeschool wil een inclusieve campus zijn. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we, naast een diverse studentenpopulatie, naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we immers midden in de samenleving en dienen we daar een afspiegeling van te vormen. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen.

Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Niek Verbaan, teamleider Bedrijfsvoering via e-mail: n.m.verbaan@hhs.nl.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Pamela Schmitt - Leidsman, Adviseur Resourcing via e-mail: vacatures@hhs.nl.

Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, op de e-mailadressen hierboven worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct