Terug naar de vacatures

Managementassistent / office manager SCvO

Geplaatst: 12-04-2018
Sluitingsdatum: 22-04-2018
Organisatie
Saxion
Standplaats
Deventer (Overijssel), Enschede (Overijssel) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.409,80 - €3.226,54) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Dan ga je:

  • secretariële werkzaamheden verrichten voor het Saxion Centrum voor Ondernemerschap, met de focus op ondersteuning van het MT;
  • als ‘spin in het web’ fungeren binnen het SCvO;
  • plannen en agenderen van afspraken, zowel intern als extern; 
  • beantwoorden, registreren en ordenen van binnenkomende e-mail/post;
  • opstellen, bewerken en verwerken van uitgaande correspondentie;
  • inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden uitvoeren;
  • vragen beantwoorden van medewerkers en externen;
  • een coördinerende rol spelen op het secretariaat;
  • bestaande dienstverlening verbeteren;
  • participeren in projecten.

Organisatie

Je nieuwe werkomgeving
De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Daarom bereiden wij onze studenten met de belofte "Get ready for a smart world" op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving.

Bij Saxion leren studenten welke invloed innovaties hebben op hun vakgebied en hoe zij technologie kunnen toepassen om tot de beste resultaten te komen. Ook ons onderzoek onderscheidt zich door focus op de wisselwerking tussen mens en technologie. Hiermee sluit Saxion goed aan op de sterke groei van de hightech maakindustrie, waar Oost-Nederland een voortrekkerspositie inneemt. Studenten en onderzoekers komen met verrassende opvattingen en slimme oplossingen voor vraagstukken van bedrijven en organisaties. De impact hiervan op mensen en hun leefomgeving is groot; het leven wordt makkelijker, aangenamer, betaalbaarder, duurzamer.

Afdeling

Het Saxion Centrum voor Ondernemerschap is in ontwikkeling en heeft als ambitie om van Saxion een ondernemende bruisende UAS te maken, waar ondernemende studenten samen met nieuwe en bestaande bedrijven werken aan hun toekomst. Innovatie en nieuwe business staan centraal, gedreven door passie, nieuwsgierigheid en ambitie. Ambitie om iets voor de wereld te betekenen en deze gelijk een beetje mooier te maken en de regio Oost-Nederland een geweldige plek te laten zijn om te wonen, te werken en te studeren natuurlijk. Het SCvO is partner van Novel-T. We werken daarbij steeds meer in samengestelde teams die bestaan uit mensen van het SCvO en van Novel-T. Deze werkwijze bouwen we de komende jaren verder uit zodat de samenwerking succesvol en impactrijk is voor onze ondernemende regio. Vanuit het SCvO worden ondernemende studenten aangemoedigd het maximale uit zichzelf te halen en ondersteunen hen bij het opzetten van hun eigen bedrijf. De beginselen van sociaal ondernemerschap zijn daarbij onze uitgangspunten: ondernemen met plezier, aandacht en betekenis voor de maatschappelijke omgeving. Door het toepassen van de nieuwste methodieken en technieken laten wij de talenten van mensen maximaal tot hun recht komen. Bovendien dragen we bij aan een vitale arbeidsmarkt en nieuwe (regionale) economie door nauw samen te werken met het regionale bedrijfsleven. Het SCvO biedt ondernemerschapsonderwijs en met de incubators Start!bySaxion in Enschede en Deventer fysieke plekken om vanuit Saxion te starten met ondernemen.

Functie eisen

Ben je:

  • een ambitieuze en ondernemende professional;
  • doel- en resultaatgericht;
  • proactief  en organisatiesensitief;
  • accuraat en stressbestendig;
  • discreet en integer;
  • klantvriendelijk en flexibel;
  • bereid om zowel in Enschede als in Deventer te werken?

Heb je:

  • een aantal jaren ervaring in een secretariële functie;
  • gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kun je je daarbinnen bewegen in het kader van planning en communicatie;
  • uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • uitstekende vaardigheden met Word, Excel, Outlook, Power Point en databases;
  • goede organisatorische kennis en vaardigheden;
  • ervaring in het leidinggeven aan een kleine groep?

Bijzonderheden

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 22 april via het formulier achter de sollicitatiebutton rechts op deze pagina. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Wij gaan eerst in gesprek met interne kandidaten, daarna met de externe kandidaten. 
De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal worden gevoerd op 26 april.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
Een aanstelling in het functieprofiel van managementassistent 1. De functie is eerst voor de duur van een half jaar. Bij gebleken geschiktheid is er een mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van de organisatieontwikkeling. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 3.226,54 bruto per maand (schaal 8 cao-hbo) bij een volledige normbetrekking, exclusief 8% vakantietoeslag en dertiende maand. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Contact informatie

Wil je meer informatie over de functie? 
Dan kun je terecht bij Vera de Ruiter, manager Centrum voor Ondernemerschap via 06-20917182.

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct