Terug naar de vacatures

Managementassistent Law

Geplaatst: 10-10-2019
Sluitingsdatum: 27-10-2019
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Maak jij als pro actieve managementassistent het verschil in het ondersteunen van een internationale opleiding? Ben jij zowel in het Engels als het Nederlands communicatief sterk en hou je van veel diversiteit in je werk?Wat ga je doen?Op het faculteitsbureau en bij de internationale opleiding Law ga je beleidsuitvoerende en ondersteunende werkzaamheden uitvoeren, van administratieve, uitvoerende en secretariële aard.Als managementassistent ontzorg je bijvoorbeeld de opleidingsmanager door ook complexere secretariële-, administratieve- en/of logistieke taken uit handen te nemen, zodat die zich kan focussen op alles rondom het onderwijs dat aandacht vraagt.Je organiseert overleggen, vergaderingen en evenementen, jij bereidt alles van A tot Z goed voor, faciliteert waar nodig.Je verzorgt verslaglegging van vergaderingen, het vastleggen van afspraken en acties bij houden is bij jou in goede handen. Bij Law is de voertaal Engels, belangrijk dat je het Engels en Nederlands foutloos beheerst.Je verwerkt zaken zoals (dienst)reizen en bestelling administratief in onze systemen worden en beheert dit voor de opleiding Law.De opleiding gaat intern verhuizen, met ook de overgang naar flexwerken. Jij draagt bij aan de goede overgang en goede ondersteuning als aanspreekpunt voor de opleiding.

Organisatie

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studenten- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Afdeling

Wil je meer weten over de Faculteit Bestuur, Recht en Veiligheid?De Faculteit Bestuur, Recht & Veiligheid is een inspirerende internationale leer- en werkomgeving waarin studenten worden opgeleid tot professionals in de stad van internationaal recht, vrede en veiligheid. Op de faculteit werken ongeveer 200 medewerkers aan het onderwijs voor een groeiende studentenpopulatie van ruim 3500 studenten. De faculteit verzorgt de opleidingen Bestuurskunde/Overheidsmanagement, HBO-Rechten, Integrale Veiligheidskunde en de Engelstalige opleidingsvarianten: International Public Management, International and European Law, en Safety and Security Management Studies. De opleidingen zijn gevestigd in de hoofdvestiging in Den Haag.De opleiding Law is een 4-jarige volledig Engelstalige opleiding met ongeveer 1150 studenten en 50 medewerkers met een diverse internationale achtergrond.Als managementassistent maak je onderdeel uit van het team (internationale) Bedrijfsvoering. In combinatie met de teams Onderwijsservice en Beleid, Advies en Kwaliteit vormt dit team het faculteitsbureau, dat zorgt voor het optimaal faciliteren van het onderwijs en onderzoek.

Functie eisen

Jouw profielJij bent een energieke en representatieve collega die hoge eisen stelt aan de kwaliteit van de dienstverlening. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden in Nederlands en Engels. Je bent een zelfstarter, prioriteert je werkzaamheden en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent stressbestendig en werkt oplossingsgericht, kortom je houdt van een uitdaging om mee aan de slag te gaan.Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.
  • Een afgeronde mbo-opleiding met praktisch gerichte kennis van methoden en technieken van managementondersteuning;
  • 3-5 jaar (recente) werkervaring als managementassistent/ secretaresse;
  • Zeer ervaren en enthousiaste gebruiker van Office 365, Teams en Sharepoint; bereid om tips en tricks te delen;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • In staat tot zelfstandig en in teamverband werken;
  • Houdt zich goed staande tijdens piekmomenten;
  • Heeft als motto afspraak=afspraak;
  • Een praktische, flexibele instelling en houding;
  • Ervaren in het zeer nauwkeurig bijhouden van een digitale agenda;
  • Heeft ervaring met het organiseren van evenementen, zoals de programma-dag, diploma uitreiking en open dagen.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
  • Een salaris van maximaal € 2.995,17 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo;
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering;
  • Een aanstelling van 0,8 fte, 32 uur per week in tijdelijke dienst, voor de periode van één jaar met mogelijkheid van verlenging;
  • Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 45 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en exclusief de nationale feestdagen;
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag;
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven en internationale studenten.

Contact informatie

Ben jij onze nieuwe collega?Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met zondag 27 oktober 2019.  Wil je meer informatie?Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Vivian van Aerde-Muiser, manager Faculteitsbureau,  via e-mail: v.e.w.muiser@hhs.nl .
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marianne Hollestein, Adviseur Resourcing via het telefoonnummer 070 – 445 8612 of via e-mail: vacatures@hhs.nl  .Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, op de e-mailadressen hierboven worden geen sollicitaties in behandeling genomen.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct