Terug naar de vacatures

Managementassistent Institute for Life Sciences and Chemistry

Geplaatst: 08-04-2021
Sluitingsdatum: 07-05-2021
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.273,10 - €3.077,54) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Kom jij ons helpen in een dynamische onderwijsomgeving?

De werkplek

De Hogeschool Utrecht telt 22 instituten, waaronder het Institute for Life Sciences & Chemistry (ILC). Dit instituut bestaat uit de opleidingen Life Sciences, Chemie en Chemische Technologie. Circa 130 medewerkers zijn werkzaam binnen dit instituut en circa 1600 studenten studeren hier. Naast de bacheloropleidingen (voltijd, deeltijd en duaal) vindt er contractonderwijs en praktijkgericht onderzoek plaats. Inhoudelijk en bedrijfsmatig werkt het instituut al geruime tijd nauw samen met het lectoraat Innovative Testing in het Kenniscentrum Gezond en Duurzaam. Het Institute for Life Sciences is het grootste onderwijsinstituut in Nederland op het gebied van medisch-biologische en chemische laboratoriumopleidingen en de chemische technologie. In ons instituut hebben we onderwijskwaliteit hoog in het vaandel staan en zijn wij er continue op gericht om in te spelen op de belevingswereld van de student, nieuwe ontwikkelingen in het beroepenveld of een veranderende onderwijsvisie. We zijn er trots op dat deze inspanningen en aandacht voor kwaliteit ook door onze studenten met een hoge waardering worden beloond.

Wie jij bent

Je kent bij voorkeur ervaring met de wereld van onderwijs of hebt hier affiniteit mee. Jij bent op de hoogte van operationele processen die spelen in een dynamische werkomgeving, zoals die van het onderwijs, waar veel gebeurt en niet alles altijd even voorspelbaar is. In jou vinden we dus vooral een flexibel, creatief persoon met een proactieve houding. Je geniet van een omgeving waarin je jouw talent kwijt kunt in allerlei projecten. Jij bent vooral iemand die blij wordt van veelzijdig ondersteunen op inhoudelijk vlak; een managementassistent, nieuwe stijl. Dat ben jij!

Wat je gaat doen

Jouw kerntaak wordt het ondersteunen van algemene secretariële zaken van het ILC, in heb bijzonder die van de opleiding Life Sciences. Denk hierbij aan veelzijdige algemene secretariaatswerkzaamheden zoals het agendabeheer van de twee opleidingsmanagers van de opleiding, bestellen van boeken, mede-organiseren en ondersteunen van evenementen en meetings incl. catering, regelen van alle administratieve zaken rondom startende, jubilerende of vertrekkende collega's, en de goedkeuring van facturen in ProActis en ad hoc werkzaamheden. Verder verwachten zien we jouw creatieve bijdrage graag terug in het verzorgen van evenementen, de nieuwsbrief, bijhouden van de website of wellicht verras jij ons met jouw talent?

Wat jij hebt

  • Je hebt je sporen verdiend als doeltreffend ondersteuner op organisatorisch en secretarieel gebied;
  • Relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare onderwijsomgeving;
  • Jij weet ons op de hoogte te houden en verder te brengen op digitaal gebied (o.a. MS Office, SharePoint en Proactis).
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Hands-on mentaliteit (omdat er veel tussendoor gevraagd kan worden) met gezond relativeringsvermogen;
  • Flexibel met mensen, strak in je afspraken en een echte teamspeler;
Jouw arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een contract met een omvang van 0,6 - 0,8 fte, in eerste instantie voor de duur van een jaar (D3). Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 2.273,10 maximaal € 3.077,54 (schaal 7). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.

Solliciteren

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Erik Meulmeester (06-38150547) of Henry Beekhuizen (06-51668508) Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl. Hier is ook het algemene functieprofiel van managementassistent vinden onder de rubriek Administratie en secretariaat. Je kunt tot en met donderdag 6 mei aanstaande uitsluitend online solliciteren. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 17 mei.

Over Hogeschool Utrecht
De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct