Terug naar de vacatures

Managementassistent CvB

Geplaatst: 09-06-2017
Sluitingsdatum: 29-06-2017
Organisatie
ArtEZ Hogeschool voor de kunsten
Standplaats
Arnhem 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.409,80 - €3.226,54) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Je beheert en bestuurt - in nauw overleg met de andere managementassistenten van het bestuur - de (complexe) agenda en alle daaruit voortvloeiende planningsactiviteiten, stelt de prioriteiten, verzorgt zelfstandig de correspondentie (email en post) inclusief het redigeren van teksten en correcte afhandeling en verwerking van inkomende en uitgaande (digitale) post, en draagt zorg voor snelle en efficiënte communicatielijnen. Je bent betrokken bij de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van diverse overleggen en vergaderingen, bewaakt actief de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en opdrachten, en handelt hier proactief in. Je draagt zorg voor een toegankelijke en uniforme informatievoorziening. Verder ben je contactpersoon voor in- en externe belanghebbenden en vervang je je collega’s bij afwezigheid.

Organisatie

ArtEZ Hogeschool voor de kunsten

Kunsthogeschool en kennisinstituut ArtEZ staat voor onderwijs dat naar internationale maatstaven van erkend hoge kwaliteit is. ArtEZ leidt jaarlijks zo’n 3000 ambitieuze, talentvolle studenten op in beeldende kunst, dans, theater, muziek, architectuur en design. Veel master- en bacheloropleidingen zijn van topkwaliteit en genieten nationaal en internationaal aanzien, onder studenten én bij professionals. Innovatie, samenwerken en excellentie staan centraal bij ArtEZ.

Voor het College van Bestuur zijn wij per direct op zoek naar een:

Managementassistent (1 fte)

Afdeling

Werkomgeving

De afdeling Beleidsondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning en facilitering van het College van Bestuur bij de integrale taakuitoefening en begeleidt het besluitvormingsproces en de procesondersteuning. Daarnaast verzorgt de afdeling de ondersteuning van de Raad van Toezicht.

Het bestuurssecretariaat geeft in teamverband vorm aan de managementondersteuning van de leden van het College van Bestuur en de bestuurssecretaris, en is daarnaast ook verantwoordelijk voor een aantal andere taken.

Functie eisen

Je bent een ambitieuze, energieke managementassistent. Een echte organisator, een proactieve ondersteuner en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Waar nodig pak je de rol van personal assistant op. De computer is je belangrijkste hulpmiddel bij het organiseren van het werk. Je vindt het een uitdaging om een deel van je tijd bezig te zijn met complex agendabeheer en je bent fulltime beschikbaar.

 

Je beschikt over alle secretariële vaardigheden en attitudes die nodig en wenselijk zijn voor het goed en zelfstandig uitoefenen van de functie in een open en constructieve samenwerking met collega’s. Je hebt gevoel voor verhoudingen en handelt proactief, met oog voor het bredere kader waarbinnen het bestuurssecretariaat in- en extern opereert. Je bent iemand die effectief communiceert, organiseert, terugkoppelt, de vinger aan de pols houdt en zo bijdraagt aan een geolied werkend bestuurssecratariaat. Je bent integer en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt belangstelling voor het kunstonderwijs.

 

Je hebt ten minste een afgeronde opleiding tot managementassistent op HBO-niveau, aantoonbare ervaring als managementassistent in een vergelijkbare setting, gedegen kennis van en ervaring met het gehele MS-Office pakket en digitale post- en archiefsystemen, en zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden waardoor je kunt communiceren op alle niveaus, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een tijdelijk contract van één jaar met een omvang van 1 fte. Bij goed functioneren bestaat de mogelijkheid tot verlenging. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.409,- en maximaal € 3.226,- (managementassistent, schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-HBO, zoals een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en goede studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. De werkplek is in Arnhem.

 

Contact informatie

Sollicitatie en informatie

Solliciteren kan tot en met vrijdag 29 juni 2017 via de button Solliciteer direct. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 7 juli; de 2e gespreksronde staat gepland op maandag 10 juli 2017.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij David de Vries, secretaris College van Bestuur, d.devries@artez.nl.  Voor meer informatie over ArtEZ en werken bij ArtEZ, ga naar: www.artez.nl/Over-ArtEZ.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct