Terug naar de vacatures

Supportmedewerker bij het Institute for People and Business

Geplaatst: 12-03-2024
Sluitingsdatum: 15-04-2024
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€3.091,78 - €4.085,57) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

Als supportmedewerker IPB werk je in het supportteam van ons instituut. Je komt te werken in het team van supportprofessionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle onderwijsondersteunende processen van onze bachelor en masteropleidingen. Als supportteam verzorgen wij onder andere de roostering, toetsing, diplomering, open dagen, communicatie-uitingen, onderwijsevaluaties, digitale leeromgevingen en de ondersteuning van het management. Jij gaat met meerdere van deze onderdelen aan de slag waaronder evenementen organiseren en bijdragen aan onze communicatie-uitingen om onze zichtbaarheid als instituut te verstevigen. Bij de uitvoering van je werk heb je intensief contact met je directe collega’s, docenten en ondersteunende diensten binnen de HU. Je werkt zelfstandig aan je eigen taken en helpt je collega’s waar het kan want samen zorgen wij voor de continuïteit en de kwaliteit van het onderwijsproces.

Wij bieden jou
Bij ons krijg je de mogelijkheid om te werken aan studentsucces en zo eenvoortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven in deregio.Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:
  • Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D3) met een omvang van 0,6 fte tot 0,8 fte. We spreken direct de intentie uit om te komen tot een dienstverband voor onbepaalde tijd. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
  • Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 8, met een maximum salaris van € 4085,- bij een voltijd-aanstelling;
  • Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internet vergoeding van €37,50 netto bij een voltijd-aanstelling;
  • Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;
  • Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Je ziet het: we bieden écht goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden! Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:
  • Beschikt over een mbo-diploma of hebt aantoonbaar MBO werk-denk niveau;
  • Ervaring hebt in een vergelijkbare rol is een pré.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent en dat ons instituut en team bij jou past. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:
  • Je werkt accuraat, dat blijkt uit het feit dat jouw werkzaamheden kloppen tot in de puntjes en je je taken volledig afmaakt voordat je aan iets nieuws begint;
  • Je hebt aantoonbaar affiniteit met processen en systemen;
  • Je bent stressbestendig, dat blijkt uit het feit dat jij ook op hectische dagen structuur aanbrengt in je werk en de juiste prioriteiten blijft stellen;
  • Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Hierdoor weten collega’s altijd waar ze aan toe zijn. Je werkt zelfstandig waar kan en overlegt waar nodig.

Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.

Je aanstelling valt binnen het Institute for People & Business (IPB). Hier werk en acteer je, samen met jouw team van 8 collega’s, voor alle bachelor en master opleidingen van IPB. Binnen de missie van IPB ligt de focus op datagedreven en mensgericht werken met als doel de wereld positief te beïnvloeden. Je werkt hier vanaf een flexibele werkplek tussen collega’s.

Solliciteren
Klinkt goed hè? Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 14 april 2024.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Elise van Steenwijk, 06-81142311 en via elise.vansteenwijk@hu.nl.

We hebben onze eerste gesprekken gepland op maandag 22 april. Als we samen besluiten dat we een vervolggesprek gaan voeren, dan hebben wij voor dat gesprek tijd gereserveerd in de week daarna. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site HU.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct