Terug naar de vacatures

Managementassistent – 20 uur

Geplaatst: 16-01-2020
Sluitingsdatum: 22-01-2020
Organisatie
Hogeschool Windesheim
Standplaats
Zwolle (Overijssel) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.5 fte, max. 0.5 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Bij de functie van managementassistent horen onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Het werken binnen een projectorganisatie waarbij je verantwoordelijk bent voor het managen van deadlines, voortgang rapporteren, knelpunten signaleren, correspondentie namens projectleider, voorbereiding overleggen en verslaglegging;
  • Werkzaamheden op het gebied van administratie en financiën, kwaliteit en informatie zoals facturering, beheren projectdossiers en inrichting infrastructuur documentbeheer met behulp van SharePoint/Oracle;
  • Secretariële ondersteuning zoals agendabeheer en het organiseren van afspraken met verschillende betrokkenen;
  • Communicatieve werkzaamheden zoals de actualiteit van de website bewaken, informeren van extern netwerk, mede-organiseren grote- en kleine bijeenkomsten/symposia en documentopmaak.

Organisatie

Hogeschool Windesheim biedt iedereen die het in z’n mars heeft, de kans om hoger onderwijs te volgen. Dat doen we in samenspraak met bedrijven en instellingen uit de regio’s rond Zwolle en Flevoland. We bieden jongeren en professionals een eigen leerroute zodat je je ontwikkelt op het (vak)gebied dat bij je past. We hebben oog voor elkaar en zijn betrokken bij de samenleving. Wij durven te vernieuwen en het bestaande ter discussie te stellen. Samen zijn we nieuwsgierig hoe het beter kan. Wij delen onze kennis en zijn gericht op samenwerken.

Onze medewerkers waarderen de persoonlijke aandacht die er voor hen is en de diversiteit en de levendige omgeving dankzij de studenten. Zij waarderen hun werk bij Windesheim gemiddeld met een cijfer 7,7.  Onze vestiging in Zwolle is op loopafstand van het station aan de rand van een groene wijk.

Afdeling

De missie van het WCfE is het bevorderen van het ondernemingsklimaat binnen Windesheim. Een ondernemende houding en ondernemend gedrag hebben niet alleen betrekking op het starten van bedrijf starten (de entrepreneur), maar studenten kunnen dit ook laten zien in dienst van een organisatie (als intrapreneur) of ten behoeve van de maatschappij (als social entrepreneur). Dit wordt gedaan middels Startpunt, business coaching, organiseren van events, ondernemerschapsonderwijs (HKM) en de topondernemersregeling (TOR).

Als managementassistent van het WCfE ben je de administratieve, secretariële en organisatorische spin in het web en eerste aanspreekpunt voor de manager, de projectmanager en de business coaches. Het WCfE staat klaar voor alle studentondernemers die studeren aan Windesheim. Samen met onze professionals uit het werkveld worden studenten verder op weg geholpen met hun onderneming in combinatie met hun studie.

In jouw functie verricht je je werkzaamheden ter ondersteuning van de manager, projectmanager en business coaches. Je houdt overzicht over alle activiteiten en je weet doorlopend in te schatten welke acties noodzakelijk zijn en wie waarover en op welk moment geïnformeerd dient te worden.

Functie eisen

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, een diploma in de richting van managementassistent/Secretaresse of Officemanagement is een pré;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent;
  • Je bent in staat om vertrouwelijke gegevens adequaat en zorgvuldig te verwerken;
  • Je kunt goed werken met Excel, Word en Outlook en maakt je nieuwe systemen snel eigen;
  • Je voelt je verantwoordelijk voor het (continu) verbeteren van de werkprocessen.
  • Je bent communicatief vaardig en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent een stevige persoonlijkheid die de touwtjes in handen heeft. Je daagt uit en laat je uitdagen met focus op resultaat. Je bent een vrolijke doener, stressbestendig, proactief en creatief in het oplossen van problemen. Je hebt oog voor detail, denkt actief mee en je kunt snel schakelen. 

Arbeidsvoorwaarden

Bij Windesheim zit je goed als het gaat om persoonlijke ontwikkeling, teamontwikkeling en arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals een eindejaarsuitkering, 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, volledige reiskostenvergoeding voor de trein of bus, een verlofregeling en gratis sporten op de campus.

De functie valt onder de standaard functiekarakteristiek van medewerker bedrijfsvoering C.
Afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen de €2.212,- en €2.995,-  (conform schaal 7 van de cao hbo).

Contact informatie

Heb je belangstelling voor deze functie? Gerrit Kuiper, manager WCfE, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Hij is bereikbaar via: GJH.Kuiper@windesheim.nl| 088 469 93 58 of 06-12992012.

Jurjen Stam, recruitment adviseur, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Hij is bereikbaar via: recruitment@windesheim.nl | 088-469 73 37.

Tot slot

  • Je kunt solliciteren tot en met woensdag 22 januari.
  • Deze vacature staat in- en extern gelijktijdig open. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 27 januari tussen 9:30 en 13:30 uur.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct