Terug naar de vacatures

Managementassistent (0,8 fte)

Geplaatst: 08-06-2018
Sluitingsdatum: 22-06-2018
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.409,80 - €3.226,54) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële en inhoudelijke ondersteuning van het managementteam. Je vormt samen met de onderwijscoördinator het secretariaat van het Community College.

Je bent – in samenspraak met de onderwijscoördinator – verantwoordelijk voor verschillende secretariële taken zoals facturering, agendabeheer, personeelsadministratie, logistieke zaken rondom declaraties, relatiebeheer en evenementen zoals open dagen en uitjes. Je bent medeverantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen en het (eventueel) bestellen van catering. Notuleren hoort hierbij.

Je bent aanspreekpunt bij vragen van het managementteam, ontwikkelteams en externen en je beantwoordt deze of verwijst door. Je werkt in teamverband aan de ontwikkeling van het Community College met benodigde humor en relativeringsvermogen. Je laat je niet snel gek maken, je bent proactief en ziet eerder mogelijkheden dan belemmeringen.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

De managementassistent werkt in opdracht vanuit het HvA Community College, de inhoudelijk opdrachtgever. De te ontwikkelen profilering / positionering en bijbehorende communicatiestrategie sluiten zowel aan bij de doelstellingen van de Hogeschool van Amsterdam en het HvA Community College.

Functie eisen

Onze ideale kandidaat heeft secretariële werkervaring (minimaal twee jaar) en beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en Outlook. Daarnaast heb je affiniteit met of ervaring in een onderwijssetting.

Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, een sterke collegiale betrokkenheid en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Jouw beheersing van de Engelse taal is op een goed werkniveau. Verder ben je accuraat, stressbestendig en flexibel en ben je in staat zelfstandig prioriteiten te stellen. Je hebt een goed ontwikkeld organisatorisch vermogen en bent vasthoudend.

Arbeidsvoorwaarden

Een fijne werkplek in een leuk en gedreven team, dat werkt vanuit de dynamische Amstelcampus.De werkzaamheden maken onderdeel uit van de organieke functie van secretaresse 1. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 8 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3.226,- bruto per maand bij een volledige aanstelling. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Bij gebleken geschiktheid behoort verlenging tot de mogelijkheden, tevens afhankelijk van formatieruimte en de toestroom van nieuwe studenten.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren. De HvA hecht als grootstedelijke hogeschool veel waarde aan toegankelijkheid voor een brede variëteit aan potentiele studenten en viert de diversiteit van studenten en medewerkers als een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de instelling. Dit past bij haar emancipatoire functie

Contact informatie

Informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jolanda Hennipman,  telefoonnummer 06-21158735. of per e-mail j.wolters2@hva.nl  (niet gebruiken om te solliciteren).

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 3 juli 2018 en dinsdag 10 juli 2018.

Sluitingsdatum: 22 juni 2018
 

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct